Proveedores REPSE · México
REPSE al día, del alta al pago.
Sigue a cada proveedor de servicios especializados en todo el ciclo: REPSE, 32-D, ICSOE, SISUB y los soportes para deducir, antes de cada pago.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta el REPSE en la STPS, pide los soportes del proveedor y deja la factura detenida si algo falta, con la razón escrita.
¿Cómo controlar a tus proveedores REPSE desde el alta hasta el último pago?
Si contratas servicios u obras especializadas en México, revisar el folio REPSE una vez no basta: desde la reforma de 2021 respondes solidariamente si tu proveedor incumple con sus trabajadores y para deducir el gasto necesitas sus soportes de nómina, cuotas e IVA. Verifty Flow sigue a cada proveedor en todo el ciclo: lo da de alta con su REPSE y su constancia fiscal, guarda su contrato y su fianza, controla a su personal en la planta y revisa sus soportes antes de cada pago.
Proveedor de servicios especializados
- Registro REPSEFuente: Padrón público de la STPSVerificado4 nov
- Opinión de cumplimiento 32-DFuente: SAT, por su código QRVerificado4 nov
- ICSOEFuente: Acuse del IMSSAcuse revisado4 nov
- SISUBFuente: Acuse del INFONAVITAcuse revisado4 nov
Al corriente.
Puede prestar el servicio y su factura sigue su curso. Cada verificación queda con su fuente y su fecha.
Lo que cambia
El REPSE es el principio. No todo el control.
Antes de contratar y antes de pagar
El registro dura tres años, pero el cumplimiento cambia cada cuatrimestre. Verifty revisa al proveedor en el alta y otra vez antes de cada pago.
El triple cumplimiento, al día
REPSE ante la STPS, ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el INFONAVIT, más la opinión 32-D del SAT. Si una falla, lo sabes antes de que salga el dinero.
Los soportes para deducir
La Ley del ISR pide los CFDI de nómina del personal, el entero de sus retenciones y las cuotas al IMSS y al INFONAVIT; la Ley del IVA, su declaración y pago para acreditarlo. Verifty se los pide cada mes y los guarda con su fecha.
Cómo funciona
El proveedor REPSE, módulo por módulo
- 01
Inscripción
El proveedor se da de alta por un enlace con su folio REPSE, su constancia de situación fiscal y su acta constitutiva. El folio se consulta en el padrón de la STPS.
- 02
Debida diligencia
Opinión de cumplimiento 32-D y revisión de que su RFC no aparezca en la lista del artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación.
- 03
Contrato y fianzas
Contrato por escrito con el objeto del servicio y el número aproximado de trabajadores, como pide la Ley Federal del Trabajo, y las fianzas con su vigencia.
- 04
Habilitación y acceso
Su personal, con alta en el IMSS y constancias DC-3 para las tareas de riesgo, entra a la planta por Face ID o QR solo si cumple hoy.
- 05
Pago y cierre
Antes de cada pago se revisan los soportes que pide la Ley del ISR, la 32-D y las informativas del cuatrimestre, y se cruza el CFDI. Al cerrar, se revocan accesos y queda el historial completo.
Qué se verifica y contra qué
Lo que hay que revisar de un proveedor de servicios especializados
Lo de la empresa se revisa al darla de alta y se vuelve a revisar antes de cada pago. Lo de su personal, cada vez que entra a tu planta.
REPSE
Folio vigente y servicios registrados que coinciden con lo contratado
Contra quéPadrón público de la STPS, por RFC o folio
Constancia de situación fiscal
RFC, régimen y domicilio fiscal
Contra quéSAT
Opinión de cumplimiento 32-D
En sentido positivo
Contra quéSAT
Lista 69-B
Que el RFC no esté publicado como emisor de operaciones inexistentes
Contra quéPublicación del SAT
ICSOE
Informativa cuatrimestral de contratos presentada
Contra quéAcuse del IMSS
SISUB
Informativa cuatrimestral presentada
Contra quéAcuse del INFONAVIT
CFDI
Que la factura es válida y corresponde al servicio
Contra quéVerificación de CFDI del SAT
Soportes para deducir
CFDI de nómina y entero de retenciones, cuotas al IMSS y al INFONAVIT (art. 27, fr. V, Ley del ISR); declaración y pago del IVA (art. 5, fr. II, Ley del IVA)
Contra quéEl proveedor, por cada pago
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la lista de documentos que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
Proveedores REPSE · México
Lo que preguntan antes de la demo
¿Qué tiene que verificar la empresa que contrata servicios especializados?
Que el proveedor tenga su registro REPSE vigente ante la STPS y esté al corriente con el IMSS, el INFONAVIT y el SAT: informativas ICSOE y SISUB presentadas y opinión de cumplimiento 32-D positiva. Si el proveedor incumple con sus trabajadores, la empresa contratante responde solidariamente; y si no obtiene del proveedor los CFDI de nómina, los pagos al IMSS y al INFONAVIT y la declaración del IVA, no puede deducir el gasto ni acreditar el IVA. La 32-D no es requisito para deducir, pero es la alerta más rápida de que algo anda mal.
¿Cada cuánto se verifica a un proveedor REPSE?
Antes de contratarlo y antes de cada pago. El registro dura tres años, pero las informativas ICSOE y SISUB son cuatrimestrales y la opinión 32-D puede cambiar en cualquier momento.
¿Qué pasa si mi proveedor pierde el REPSE?
Deja de poder prestar servicios especializados legalmente. En Verifty el proveedor queda bloqueado: su personal no entra a tu planta y sus facturas no se liberan hasta que regularice, con la razón escrita.
¿Verifty consulta el REPSE en la fuente?
Sí, en el padrón público de la STPS, por RFC o por folio. Puedes probar esa consulta gratis en nuestra herramienta de consulta REPSE.
¿Sirve también para controlar al personal del proveedor en planta?
Sí. Esa es la diferencia con las plataformas que solo revisan documentos fiscales: Verifty controla además el acceso del personal del proveedor con Face ID o QR, los permisos de trabajo de riesgo y sus horas.
Para seguir leyendo
Fuentes
- DOF, 23 de abril de 2021: decreto de reforma en materia de subcontratación laboral (abre en otra pestaña)
- STPS: padrón público del REPSE (abre en otra pestaña)
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
¿Cuál es tu proveedor REPSE más crítico? Tráenos su RFC.
Lo buscamos contigo en el padrón de la STPS y ves qué pasaría con su próxima factura.