Todo termina en lo que puedas demostrar.

Esa es la pregunta que separa a Verifty de casi todo lo demás. En un gestor documental o en un Excel, el documento vencido aparece en un listado y espera a que alguien lo mire. Aquí el documento no es un archivo: es un estado con fecha de vencimiento. Cuando caduca, el estado cambia solo y la consecuencia se aplica sola — la persona no entra, el permiso no se firma, el equipo no se entrega.

Porque no le creemos al papel. Ellos guardan el certificado que les subiste; nosotros le preguntamos al registro que lo emitió si es cierto y hasta cuándo vale. La planilla del mes se cruza contra el aporte reportado, el curso de alturas contra el registro nacional que lo expide y los antecedentes contra la fuente oficial. Lo que queda no es un PDF archivado, es un estado verificado.

Lo cubre entero: Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019, con su matriz de peligros GTC-45, sus formatos, sus indicadores y su evidencia lista para una inspección del Ministerio. La diferencia está en el techo: el SG-SST es el primer conjunto de procesos, no el único. Tu contrato y tu cliente exigen otros —pólizas, coberturas, inducción propia— y esos se controlan igual, con el mismo mecanismo. También el PESV y la normativa de otros países.

Poco, y preferimos decirlo antes que después: una persona que conozca el proceso y pueda decidir, tu listado de gente en el Excel que ya tengas y los formatos que usas hoy, aunque estén en papel. La puesta en marcha la hacemos nosotros, desde una semana. En Laboratorios Ecar la operación llegó a 977 trabajadores y 2.920 controles corridos sin que pusieran una sola persona de sistemas.

Se adapta a tu proceso exacto, no al revés. La mayoría de plataformas traen el proceso que traen y el cliente termina cambiando cómo trabaja para cuadrar con el software. Aquí los formularios, las aprobaciones, los roles y los vencimientos quedan con la forma de tu operación. Y te lo dejamos montado nosotros.

Un gestor documental hace bien lo que promete —guardar, versionar y encontrar— y ahí termina su trabajo. Verifty sigue dos pasos más: la consecuencia, que es que el estado abra o cierre la portería, y la evidencia, que queda con fecha, firma y autor. Sin esos dos pasos, lo que tienes es un archivo muy bien organizado.