Herramientas que facilitan tu trabajo

Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales

Descarga el procedimiento de exámenes médicos ocupacionales en Word. Gestiona los chequeos de ingreso, periódicos y de retiro en tu SG-SST.

Alturas

Plan de Rescate para Trabajo en Alturas

Plantilla de Plan de Rescate en Alturas. Cumple con la normativa vigente y asegura maniobras de salvamento eficientes en seguridad industrial.

Alturas

Plan de Emergencias y Rescate Vertical

Descarga el protocolo de rescate vertical y emergencias. Asegura maniobras seguras para descensos, andamios y espacios de difícil acceso.

Plan de Contingencias y Prevención de Desastres

Estructura el Plan de Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias (Plan de Contingencia). Identifica vulnerabilidades y rutas de evacuación.

Modelo de Plan de Ayuda Mutua (PAM) Interinstitucional

Crea acuerdos de apoyo en emergencias con empresas vecinas. Formato Excel del Plan de Ayuda Mutua para fortalecer tus brigadas de seguridad.

Manual de Seguridad para Contratistas (Word)

Establece los requisitos SST para proveedores y terceros. Plantilla del Manual de Contratistas para evitar multas por solidaridad laboral.

Formato: Responsables de Observación de Comportamientos (BBS)

Estructura el equipo líder del programa de Seguridad Basada en el Comportamiento (BBS). Asigna roles claros para las auditorías conductuales.

Procedimiento para Observaciones de Comportamientos (BBS)

Manual de implementación de Seguridad Basada en el Comportamiento. Define cómo retroalimentar positivamente para corregir actos inseguros.

Formato de Observación de Comportamientos Seguros

Tarjeta de campo u observaciones planeadas. Checklist en Word para auditar postura, uso de EPP y cumplimiento de procedimientos en tiempo real.

Procedimiento de Investigación de Accidentes e Incidentes (AT)

Guía paso a paso para investigar accidentes de trabajo. Estructura el equipo investigador, metodologías causa-raíz y plazos de reporte a la ARL.

Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes (Excel)

Plantilla FURAT interna en Excel para investigar accidentes. Documenta testigos, análisis de causa raíz y planes de acción correctiva.

Modelo de Lección Aprendida SST (Alerta de Seguridad)

Comunica los accidentes al resto de la organización. Plantilla de Lección Aprendida o Alerta de Seguridad para prevenir la repetición de eventos.

Estadísticas e Indicadores de Accidentalidad SST (Excel)

Calcula Frecuencia, Severidad y Proporción de Accidentes. Plantilla en Excel para formular los indicadores del Decreto 1072 en el SG-SST.

Informe de Accidentalidad del Periodo (Word)

Modelo de Informe Gerencial de Accidentalidad y Ausentismo. Presenta tus resultados, indicadores y conclusiones ante el comité o gerencia SST.

Procedimiento de Auditoría Interna SG-SST

Manual de auditoría interna de seguridad y salud en el trabajo. Establece lineamientos de evaluación, perfiles de auditores e informes.

Plan de Auditoría Anual SG-SST (Excel)

Programa y organiza la auditoría del sistema de gestión. Plantilla en Excel para asignar procesos, fechas y auditores de seguridad.

Legal

Autoevaluación Resolución 0312 Estándares Mínimos SG-SST

Matriz Excel para autoevaluación 0312. Califica el porcentaje de cumplimiento de tu Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Matriz de Planes de Acción y Mejora Continua (Excel)

Gestiona acciones preventivas y correctivas. Plantilla Excel para seguimiento de planes de mejora derivados de auditorías, inspecciones y resolución 0312.

Procedimiento de Inspecciones de Seguridad (Word)

Descarga gratis el Procedimiento de Inspecciones SST. Estandariza la identificación de riesgos locativos y cumple la normativa del Ministerio de Trabajo.

Cronograma Anual de Inspecciones SST (Excel)

Plantilla Excel para el cronograma anual de inspecciones. Planifica fechas, asigna responsables y calcula indicadores de cumplimiento en seguridad industrial.

Checklist: Inspección de Ambiente de Trabajo

Formato de inspección de ambiente laboral en Excel. Evalúa ruido, iluminación y confort térmico para prevenir enfermedades profesionales y justificar mediciones.

Formato de Inspección de Instalaciones Locativas

Plantilla Excel para inspección locativa SST. Audita techos, pisos, escaleras y muros para prevenir caídas y cumplir la normativa de infraestructura.

Formato de Inspección de Orden y Aseo (Metodología 5S)

Descarga la matriz de inspección de orden y aseo. Aplica la metodología 5S en SST para calificar objetivamente la limpieza de las áreas de trabajo.

Programa de Inspecciones de Seguridad SG-SST

Documento base del Programa de Inspecciones SST. Estructura la política, metas e indicadores de las auditorías de seguridad industrial.

Hoja de Vida de Equipos y Herramientas SST

Controla el mantenimiento de maquinaria con esta Hoja de Vida de Equipos en Excel. Trazabilidad vital para prevenir accidentes por fallas mecánicas.

Programa de Mantenimiento Preventivo SST

Plantilla en Excel para el cronograma de mantenimiento preventivo de maquinaria. Alinea operaciones con los requisitos del sistema de gestión SST.

Procedimiento de Uso y Mantenimiento de EPP

Documento en Word para estandarizar la dotación, uso correcto y reposición de Elementos de Protección Personal (EPP) en seguridad industrial.

Matriz de Elementos de Protección Personal (EPP)

Descarga la matriz de EPP en Excel. Define requerimientos técnicos, normas ANSI y tiempos de reposición para compras eficientes de dotación en tu SG-SST.

Acta de Entrega de Dotación y EPP

El registro legal (Acta de entrega EPP) para evidenciar que proveíste los elementos de seguridad. Fundamental para defensa en demandas por culpa patronal.

Procedimiento para Crear Normas y PTS

Guía metodológica para la elaboración de Procedimientos de Trabajo Seguro (PTS). Define la estructura corporativa de la documentación en tu SG-SST.

Plantilla de Procedimiento de Trabajo Seguro (PTS)

Descarga el formato ATS o PTS en Word. Desglosa tareas críticas, identifica peligros e implementa controles para trabajos de alto riesgo en tu planta.

Programa de Actividades de Alto Riesgo SST

Gestión documental para tareas críticas: alturas, espacios confinados y energías peligrosas (LOTO). Protege tu empresa de investigaciones mortales.

Análisis de Trabajo Seguro (ATS) / Pre-Operacional

Checklist diario de pre-operacional en Excel. Valida condiciones de maquinaria, entorno y operador antes de iniciar la jornada de trabajo.

Formato Plan de Tareas Críticas SST

Matriz para documentar y aislar los trabajos que estadísticamente causan la mayor accidentalidad, aplicando un foco intensivo en su prevención.

Programa de Orden y Aseo (Metodología 5S)

Documento base del programa de Orden y Aseo corporativo. Políticas y metas estructuradas para promover espacios eficientes y libres de tropiezos.

Ficha Técnica EPP: Protección de Manos y Guantes

Documento estándar con especificaciones de guantes (carnaza, nitrilo, dieléctricos). Imprescindible para el área de compras y abastecimiento SST.

Ficha Técnica EPP: Cascos de Seguridad Industrial

Estandariza los requisitos de absorción de impacto y resistencia eléctrica para la protección craneana (Cascos Tipo I y II, Dieléctricos).

Ficha Técnica EPP: Protección Visual (Gafas y Monogafas)

Ficha técnica para el control de gafas y monogafas de seguridad. Especifica resistencia a proyecciones químicas, partículas y protección UV.

Ficha Técnica EPP: Calzado y Botas de Seguridad

Establece los parámetros técnicos para botas de seguridad (puntera de acero, dieléctricas, composite) según el terreno y riesgo laboral.

Modelo de Informe de Evaluación Ambiental (Higiene)

Estructura el informe gerencial de resultados de mediciones higiénicas (ruido, luxometría, material particulado) para justificar inversiones en SST.

Ficha: Programa de Vigilancia Epidemiológica (PVE)

Matriz en Excel para el monitoreo de casos médicos, restricciones y síntomas. Vital para controlar enfermedades laborales de origen biomecánico o auditivo.

Matriz de Objetivos e Indicadores SG-SST (Excel con Fórmulas)

Plantilla en Excel para gestionar los indicadores del SG-SST. Incluye Hoja de Vida del indicador, seguimiento mensual y cumplimiento del Decreto 1072.

Formato ATS (Análisis de Trabajo Seguro) en Excel

Descarga gratis la plantilla de ATS en Excel. Vital para tareas de alto riesgo, cumple el Decreto 1072 y asegura el análisis paso a paso de peligros y controles.

Formato de Planeación de Seguridad y Análisis de Riesgos (Excel)

Descarga esta plantilla para planificar tareas críticas. Aplica la jerarquía de controles (Eliminación, Ingeniería, EPP) y cumple con el Decreto 1072.

Formato de Plan de Tareas Críticas (Excel)

Plantilla experta para mapear tareas de alto riesgo en tus proyectos. Planifica recursos, valida certificaciones y cumple con el cronograma de seguridad.

Procedimiento de Planeación de Seguridad (Word)

Documento maestro para estandarizar la planeación de seguridad en proyectos. Define roles, metodologías de análisis de riesgos y flujo de aprobaciones.

Procedimiento de Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos (IPEVR)

Documento maestro en Word para estandarizar tu Matriz de Riesgos. Metodología alineada a la GTC 45 y Decreto 1072 para evaluar probabilidad y consecuencia.

Matriz IPEVR GTC 45 (Identificación de Peligros y Valoración de Riesgos)

Descarga la Matriz IPEVR (GTC 45) en Excel gratis. El formato más completo para la identificación de peligros y valoración de riesgos en Colombia 2026.

Procedimiento de Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

Documento maestro para estandarizar el reporte de peligros. Define la metodología para capturar, clasificar y gestionar hallazgos de seguridad según el Decreto 1072.

Formato para Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

La herramienta de campo esencial (Tarjeta TAR). Facilita a los trabajadores reportar peligros, clasificar el riesgo y sugerir medidas de control inmediatas.

Procedimiento para la Gestión del Cambio

Documento obligatorio según Art 2.2.4.6.26 del Decreto 1072. Define cómo evaluar impactos en SST antes de implementar cambios internos o externos.

Formato de Análisis y Control de Cambios

La calculadora de riesgos para tus proyectos. Compara el nivel de riesgo antes y después del cambio para tomar decisiones informadas y seguras.

Formato de Descripción del Cambio (Solicitud)

El punto de partida para cualquier modificación. Estandariza la solicitud de cambios, justificando el "por qué" y detallando los factores técnicos involucrados.

Encuesta de Perfil Sociodemográfico

Cuestionario listo para imprimir que cumple con el Art 2.2.4.6.12. Recopila datos clave de salud, vivienda y escolaridad de tus trabajadores.

Matriz de Tabulación del Perfil Sociodemográfico

Plantilla en Excel formulada para digitalizar las encuestas. Organiza las respuestas de cientos de trabajadores para generar estadísticas automáticas.

Informe del Perfil Sociodemográfico (Plantilla)

El entregable final para la Gerencia. Plantilla en Word estructurada para presentar el análisis de resultados, gráficas, conclusiones y recomendaciones SST.

Tabla de Indicadores de Accidentalidad (Excel)

Plantilla automatizada para el registro y cálculo de indicadores de accidentalidad (Frecuencia, Severidad, Mortalidad) según la Resolución 0312.

Modelo de Informe de Diagnóstico de Accidentalidad (Word)

Plantilla ejecutiva para presentar el análisis anual de accidentalidad a la Gerencia. Incluye gráficas, comparativos y conclusiones según la Res. 0312.

Formato de Tabulación de Ausentismo Laboral (Excel)

Plantilla especializada para el registro y control de incapacidades médicas. Centraliza datos de EG, AT y EL para calcular indicadores de la Res. 0312.

Modelo de Informe de Ausentismo Laboral (Word)

Plantilla ejecutiva para presentar el análisis trimestral o anual del ausentismo. Incluye gráficas, comparativos y planes de acción según el Decreto 1072.

Procedimiento de Cumplimiento Legal y Normativo (Word)

Documento maestro para gestionar tu Matriz Legal. Define la metodología para identificar, actualizar y evaluar las normas SST según el Decreto 1072.

Legal

Matriz de Requisitos Legales SG-SST (Excel)

Plantilla completa para la gestión normativa. Organizada por Leyes, Decretos y Resoluciones, facilita la evaluación de cumplimiento exigida por el Decreto 1072.

Legal

Formato de Control de Revisiones de la Matriz Legal (Excel)

Plantilla para registrar el historial de cambios de tu Matriz Legal. Evidencia la actualización normativa periódica exigida por el SG-SST.

Formato de Conformación del COE y Brigada de Emergencia (Word)

Kit documental para oficializar tu estructura de emergencias. Incluye modelos de convocatoria, inscripción de voluntarios y el Acta de Constitución del COE y Brigada.

Formato de Planeación de Simulacros de Emergencia (Excel)

Plantilla técnica para estructurar tus simulacros. Define objetivos, guiones, recursos y cronograma de actividades previas según el Decreto 1072.

Formato de Control y Evaluación de Simulacros (Word)

Plantilla para evaluar el desempeño en simulacros de evacuación. Registra tiempos, analiza la respuesta de la brigada y documenta lecciones aprendidas.

Formato de Evaluación del Plan de Preparación y Atención de Emergencias (Excel)

Herramienta de auditoría para tu Plan de Emergencias. Evalúa los componentes Estratégico, Operativo e Informático y obtén el porcentaje real de implementación.

Formato de Informe de Evaluación de Simulacro (Word)

Plantilla para el informe gerencial del simulacro. Consolida tiempos, análisis de comportamiento y plan de mejora. Evidencia de cierre del ciclo PHVA.

Formato de Hoja de Vida del Brigadista (Excel)

Plantilla para registrar el perfil de los brigadistas. Recopila datos biométricos, experiencia y conceptos de aptitud médica según el Decreto 1072.

Formato de Inspección de Botiquines (Excel)

Lista de chequeo para auditar tus botiquines. Controla fechas de vencimiento, estado de los insumos y reposición según la normativa de emergencias.

Formato de Inspección de Extintores (Excel)

Plantilla mensual para auditar tus equipos contra incendios. Verifica presión, acceso, señalización y recargas según la norma NFPA 10 / NTC 2885.

Guion y Mensajes para Simulacros de Emergencia (Excel)

Plantilla para estructurar el flujo de comunicaciones en tus simulacros. Define el libreto minuto a minuto, emisores y receptores para evaluar la cadena de mando.

Encuesta de Necesidades de Capacitación SST (Word)

Instrumento para diagnosticar brechas de conocimiento en tu equipo. Insumo obligatorio para diseñar el Plan de Capacitación Anual del SG-SST.

Programa de Capacitación Anual SST (Excel)

Plantilla matriz para estructurar tu Plan de Formación. Define objetivos, alcance, indicadores de cumplimiento y cronograma mensual según el Decreto 1072.

Listado de Asistencia para Capacitaciones, Reuniones e Inducciones (Excel)

Formato obligatorio para registrar la participación de trabajadores. Sirve como evidencia legal de capacitaciones, reuniones de COPASST e inducciones.

Programa de Inducción y Reinducción SST (Word)

Documento maestro para estandarizar el ingreso de personal. Define los temas obligatorios de inducción general, específica y la reinducción anual exigida por ley.

Resolución de Reuniones de Seguridad y Salud (Word)

Modelo de acto administrativo para institucionalizar las reuniones de SST. Define obligatoriedad, participantes y metodología según Decreto 1072.

Modelo de Acta de Reunión SST y COPASST (Word)

Plantilla para documentar decisiones y compromisos. Fundamental para evidenciar la gestión del COPASST, Comité de Convivencia y la Gerencia.

Programa de Estilos de Vida Saludable y PyP (Word)

Documento marco para fomentar el bienestar integral. Define estrategias de promoción de la salud, prevención de la enfermedad y fomento del deporte según el Decreto 1072.

Procedimiento de Toma de Alcoholimetría (Word)

Protocolo técnico y legal para realizar pruebas de alcohol en el trabajo. Establece el paso a paso, la cadena de custodia y el manejo disciplinario de casos positivos.

Cartilla de Carga Física e Higiene Postural (Word)

Guía didáctica para prevenir lesiones osteomusculares. Educa a tus trabajadores sobre el manejo manual de cargas, pausas activas y cuidado de la espalda.

Procedimiento de Comunicación Interna y Externa SST (Word)

Manual para gestionar el flujo de información del SG-SST. Define canales de participación, manejo de PQRs y comunicaciones con partes interesadas.

Procedimiento para Codificación y Control de Documentos (Word)

Protocolo para organizar la documentación del SG-SST. Establece la estructura de códigos, control de versiones y reglas de archivo según el Decreto 1072.

Listado Maestro de Documentos SG-SST (Word)

Inventario centralizado de toda la documentación de tu sistema. Controla códigos, versiones y vigencias de Procedimientos, Matrices y Formatos.