Listado Maestro de Documentos SG-SST (Word)

¿Sabes cuántos formatos tiene tu sistema? ¿Estás seguro de que usan la última versión? El Listado Maestro de Documentos es la columna vertebral administrativa de tu SG-SST. Este archivo es el inventario oficial que le dice al auditor (y a ti mismo) qué documentos existen, cuál es su código único y en qué versión se encuentran, dando cumplimiento estricto a los requisitos de control documental del Artículo 2.2.4.6.12 del Decreto 1072 de 2015.

¿Qué contiene esta herramienta?

El documento en Word está estructurado para catalogar todo el sistema:

• Categorización Jerárquica: Secciones separadas para Procedimientos (PR), Matrices (MT), Planes (PL), Programas (PG) y Formatos (FT), facilitando la búsqueda rápida.
• Estructura de Codificación: Listado pre-cargado con los códigos estándar más usados (ej: PR-SST-001, MT-SST-01), listo para que valides o agregues los propios de tu empresa.
• Control de Vigencia: Columnas implícitas para gestionar el nombre exacto del documento, asegurando que no haya dos archivos con el mismo propósito pero diferente nombre.

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Visión Panorámica: Te permite ver en una sola página la magnitud completa de tu Sistema de Gestión, ideal para planear actualizaciones masivas.
• ✅ Prevención de Errores: Evita que los trabajadores usen formatos "viejos" o derogados, ya que este listado es la única fuente de la verdad sobre qué está vigente.
• ✅ Orden para Auditoría: Es el primer documento que solicita un auditor para seleccionar la muestra aleatoria que va a revisar. Tenerlo al día genera confianza inmediata.