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Autoevaluación Resolución 0312 — mejor que en Excel: en línea y con la nota al instante
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Constructor de formatos SST digitalesMódulo Formatos
Formularios e inspecciones SST digitales e inteligentes
Construye, asigna y centraliza todos los formatos de tu SG-SST. Plantillas con secciones, preguntas de todo tipo y lógica condicional, que se responden en campo desde el celular. Dile adiós al papel y automatiza tus inspecciones y reportes.
Texto y fechaEscalasFirma digitalFotos y GPSLógica condicionalBiblioteca de plantillas
Empresas que ya digitalizaron su SGSST con Verifty
El papel es tu cuello de botella
¿Tus inspecciones terminan en un archivador?
Los formatos en papel son imposibles de medir, se pierden y generan re-trabajo. Sacar un indicador de cuántas inspecciones de extintores se hicieron este mes es una tarea titánica.
Los reportes de actos inseguros nunca llegan a tiempo y se quedan en el olvido. Y cuando llega la auditoría del SG-SST, la evidencia está dispersa en carpetas, fotos de WhatsApp y hojas sueltas.
Lo que pierdes con el papel
- Formatos que se pierden o se dañan antes de llegar a la oficina
- Horas de digitación para pasar registros de papel a Excel
- Indicadores de gestión imposibles de calcular a tiempo
- Cero trazabilidad ante una auditoría del Decreto 1072 o la Resolución 0312
Cómo funciona
De la plantilla al indicador en 4 pasos
Así es como Verifty transforma tus formularios en datos de valor.
01
Crea la plantilla
Usa el constructor para armar secciones y preguntas de todo tipo: texto, fecha, escala, listas, fotos y firma. Agrega lógica condicional para que el formato se adapte a cada respuesta. O parte de la biblioteca de plantillas.
02
Asigna y notifica
Asigna el formato a un empleado, un equipo, o déjalo global. El sistema notifica al instante y puedes fijar fecha límite para cada diligenciamiento.
03
Se diligencia en campo, desde el celular
El trabajador lo llena desde su celular, capturando firma, fotos y geolocalización (GPS) si es necesario. Sin apps que instalar y sin papel.
04
Centraliza y mide
El registro se guarda, se vincula al empleado y se calcula automáticamente para tus indicadores de gestión. Trazabilidad lista para auditorías.
Deja el papel atrás. Empieza hoy con una demo en 15 minutos.
Verificación con IA, Face ID en portería, formatos digitales y los 8 módulos integrados. Sin compromiso.
El constructor
Secciones, preguntas de todo tipo y lógica condicional
Arma plantillas con las preguntas exactas que necesita tu operación — como el Permiso de Trabajo Seguro en Alturas de la captura: 10 secciones y 63 preguntas.
Texto y numérico
Fecha y hora
Escalas y calificación
Listas Cumple / No Cumple / N/A
Fotos y evidencias
Geolocalización (GPS)
Firma digital
Lógica condicional
Casos de uso principales
Digitaliza cualquier proceso de registro
Desde inspecciones de seguridad hasta reportes de actos inseguros y checklists pre-operacionales.
Inspecciones de Seguridad
Digitaliza tus inspecciones de EPP, botiquines, extintores y maquinaria. Conoce tu estado de cumplimiento en tiempo real y olvídate del papel.
EPPExtintoresMaquinaria
Reportes ACI
Permite que cualquier trabajador reporte Actos y Condiciones Inseguras desde su celular, adjuntando fotos y ubicación GPS al instante.
FotosGPSAcceso público
Listas de Chequeo
Asegura el cumplimiento de tareas pre-operacionales de vehículos, maquinaria o análisis de trabajo seguro (ATS) antes de iniciar cualquier labor.
Pre-operacionalesATSPermisos
Un constructor pensado para SST
Más que un formulario, es un gestor de registros
Nuestro constructor de plantillas te permite crear cualquier formato que necesites, con campos inteligentes diseñados para la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Lógica condicional: muestra u oculta preguntas según las respuestas anteriores. Un solo formato se adapta a cada escenario en campo.
Campos inteligentes: relaciona registros con empleados, activos o sedes. Cada respuesta queda vinculada a quién, qué y dónde.
Gestión de tareas: asigna formatos con fecha límite y notifica a los responsables automáticamente.
Acceso público o restringido: crea formatos públicos (como reportes ACI) o privados para roles específicos.
Respuestas reutilizables: guarda tus listas de chequeo (Ej: Cumple, No Cumple, N/A) y úsalas en múltiples formatos.
Biblioteca de plantillas: parte de formatos SST ya armados — permisos de alturas, inspecciones, ATS — y ajústalos a tu operación.
IA Vera integrada: arma un ATS con IA directamente desde el constructor, con un clic.
Beneficios clave
Tus registros, centralizados y útiles
Deja de recolectar papel y empieza a tomar decisiones con datos en tiempo real.
Centralización Total
Un solo lugar para todos tus registros. Trazabilidad completa para auditorías del SG-SST bajo el Decreto 1072 y la Resolución 0312.
Indicadores al Instante
Mide la cobertura de tus inspecciones y el estado de tus programas en tiempo real, sin Excel.
Validación en Campo
Registra con geolocalización (GPS) y vincula cada formato a un empleado para saber quién, cuándo y dónde.
Eliminación del Papel
Reduce costos, ahorra tiempo de digitación y elimina para siempre el riesgo de pérdida de información.
Recursos gratuitos
Ver biblioteca completa →Formatos SST gratuitos
Plantillas en Excel, Word y PDF para tu SG-SST. Listas para usar.
Word
Plan de Emergencias para tu empresa — mejor que en Word: escrito por IA
Descargar gratis
Excel
Matriz de Elementos de Protección Personal (EPP)
Descargar gratis
Word
Formato PTS: Procedimiento de Trabajo Seguro en Word (Gratis)
Descargar gratis
Word
Procedimiento de Evaluaciones Médicas Ocupacionales
Descargar gratis
Word
Plan de Rescate para Trabajo en Alturas
Descargar gratis
Preguntas frecuentes
Todo sobre los formatos digitales SST
¿Qué tipos de preguntas puedo incluir en un formato digital SST de Verifty?
El constructor soporta preguntas de texto, numéricas, fecha y hora, escalas de calificación, listas de selección (Cumple / No Cumple / N/A), fotos como evidencia, geolocalización GPS y firma digital. Además puedes agregar lógica condicional para que el formato muestre u oculte preguntas según las respuestas anteriores — una misma plantilla se adapta a cada escenario en campo.
¿Los trabajadores necesitan instalar una app para diligenciar los formatos?
No. Los formatos se diligencian desde el navegador del celular, sin instalar nada. El trabajador recibe la notificación, abre el formato, lo llena en campo capturando fotos, firma y GPS, y el registro queda centralizado al instante en la plataforma.
¿Puedo partir de plantillas ya hechas o tengo que crear todo desde cero?
Verifty incluye una biblioteca de plantillas SST listas para usar — permisos de trabajo en alturas, inspecciones de EPP y extintores, reportes ACI, ATS y más. Puedes usarlas tal cual o ajustar secciones y preguntas a tu operación. Y si aún trabajas en papel, abajo encuentras formatos gratis descargables en Excel, Word y PDF.
¿Cómo ayudan los formatos digitales a cumplir el Decreto 1072 y la Resolución 0312?
Cada formato diligenciado queda guardado con fecha, hora, responsable y evidencias, generando la trazabilidad documental que exige el Decreto 1072 y los estándares mínimos de la Resolución 0312. En una auditoría, los registros están centralizados y listos para presentar — sin buscar en archivadores.
¿Sirve para procesos complejos como un permiso de trabajo en alturas?
Sí. Una plantilla puede tener múltiples secciones y decenas de preguntas — por ejemplo, un Permiso de Trabajo Seguro en Alturas con 10 secciones y 63 preguntas: generalidades con fechas de apertura y cierre, empresa ejecutora, verificaciones y firmas. La lógica condicional guía al trabajador solo por las preguntas que aplican a su labor.
Software SST: Verifty vs competencia
| Característica | Verifty | Software ARL | Excel | Competencia |
|---|---|---|---|---|
| Verificación IA de documentos | ✓ | — | — | — |
| Face ID biométrico | ✓ | — | — | Algunos |
| Carga por WhatsApp | ✓ | — | — | — |
| Customización de formatos | Total | Limitada | Total | Limitada |
| Conocer precios y planes | Agendar Demo | Gratis* | Gratis | Variable |
| Soporte 24/7 | ✓ | — | — | Limitado |
| Implementación | 2–4 semanas | 1–2 meses | Inmediata | 1–3 meses |
* Software ARL es gratis pero limitado en funcionalidades y soporte.
Asegura el cumplimiento de tu SG-SST
Con Verifty simplificas auditorías, cumples la normativa sin estrés y mantienes la trazabilidad de cada actividad de SST.