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Los primeros tres meses del año, revisando carpetas.Los primeros tres meses del año, revisando carpetas. Compras y seguridad pidiendo papeles distintos al mismo proveedor. Un DC-3 escaneado con la fecha corregida. Un REPSE vencido que nadie consultó.

De 72 horas a minutos por persona.

Da de alta a un proveedor sin tener a nadie, tuyo o de un tercero, leyendo PDFs uno por uno.

Pedir la propuesta

Empresas que ya controlan su operación con Verifty

  • Diabonos
  • Mentes a la Carta
  • AES Colombia
  • Laboratorios Ecar
  • Laboratorio Oticoff

Cada contratista sube sus documentos por un enlace y Verifty los verifica en la fuente: el REPSE en la STPS, el SAT, el IMSS y el INFONAVIT. Quien cumple queda habilitado; quien no, bloqueado con la razón escrita.

Habilitado hoy. Bloqueado el día que vence su REPSE.

Así se ve un proveedor en Verifty. Nadie tiene que acordarse de volver a consultar la STPS: cuando un registro o una opinión deja de estar vigente, el estado cambia solo y la caseta lo sabe.

Proveedor

  • Registro REPSEFuente: Padrón público de la STPSVerificado3 sep
  • Opinión de cumplimiento SATFuente: Código QR del SATVerificado3 sep
  • Opinión de cumplimiento IMSSFuente: Código QR del IMSSVerificado3 sep
  • DC-3 de cada trabajadorFuente: Lectura con IA; el agente capacitador, contra el padrón de la STPSVerificado3 sep

Habilitado.

Puede entrar a tu planta. Cada verificación queda con su fuente y su fecha.

Ahorro. Lo que hoy te cuesta un proveedor.

Lo que cambia cuando la verificación la hace el sistema

10 minutos

antes: 72 horas

Habilitar a un trabajador de un contratista, cuando lo revisa un tercero a mano

Hoy: un tercero con personas revisando documento por documento, en horario hábil. Con Verifty: el sistema consulta REPSE, SAT e IMSS mientras el proveedor termina de subir, y avisa cuando algo no cuadra.

el mismo día

antes: 1 semana

Cambiar una regla o agregar un documento al proceso

Hoy: pedirle al proveedor de la plataforma que lo cambie, y esperar. Con Verifty: el flujo es tuyo; se ajusta cuando cambia la norma o cambia compras.

1 estado

antes: 2 carpetas

Lo que pide compras y lo que pide seguridad

REPSE, CFDI, opiniones de cumplimiento, ICSOE y SISUB por un lado; DC-3, examen médico, INE y credencial por el otro. Los dos equipos ven el mismo estado y el mismo semáforo.

Lo que Verifty verifica en México

Antes de que un proveedor entre a tu planta

El REPSE en la STPS.El REPSE en la STPS. Las opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT. Los CFDI de nómina y de pago. El DC-3 de cada trabajador. El examen médico con cédula del doctor. La INE y los antecedentes no penales. El documento que tu operación exija.

Los documentos de compras y los de seguridad, en un mismo flujo y con la misma consecuencia: si no cumple, no entra.

Pedir la propuesta

Fuentes. Cada documento, contra la entidad que lo emite.

Lo que hoy revisa una persona en un tercero, el sistema lo consulta en la fuente. Así queda cada documento que pide un contratante en México.

2Verificado en la fuente

  • REPSE

    Registro vigente y actividad autorizada, cruzada con el objeto del contrato

    Padrón público de la STPS

  • CFDI de nómina y de contraprestación

    Que el trabajador está en la nómina del proveedor y que el servicio se facturó

    Servicio de consulta del SAT

5Contrastado con la fuente

  • Opinión de cumplimiento SAT (32-D)

    Positiva y vigente

    Código QR del SAT

  • Opinión de cumplimiento IMSS

    Positiva y vigente

    Código QR del IMSS

  • Opinión de cumplimiento INFONAVIT

    Positiva y vigente

    Código QR del INFONAVIT

  • Constancia de situación fiscal

    RFC, régimen y domicilio del proveedor

    Código QR del SAT

  • Antecedentes no penales

    Constancia vigente para los puestos que la requieren

    Folio de la fiscalía estatal

4Leído con IA y con vigencia

  • ICSOE y SISUB

    Informativa cuatrimestral presentada

    Acuse del IMSS y del INFONAVIT

  • DC-3

    Trabajador, curso, vigencia y agente capacitador

    Lectura con IA con detección de alteraciones; el agente capacitador, contra el padrón de la STPS

  • Examen médico

    Aptitud, vigencia y cédula del médico

    Lectura con IA; cédula contra el Registro Nacional de Profesionistas

  • INE y representante legal

    Identidad de la persona y del firmante

    Lectura con IA y verificación de identidad

1Documento con vigencia

  • Tus formatos: procedimiento, sustancias químicas, credencial, carta de liberación

    Diligenciados y firmados por el representante legal

    Formulario propio de tu empresa

Con el DC-3, primero lo lee la IA y, mientras tú quieras, lo confirma una persona. Cuando esa persona deje de corregir a la IA, puedes retirar la revisión. Todo lo que el sistema no pueda decidir queda para revisión con la razón escrita; nunca pasa por defecto.

Piloto. Tus contratistas, desde una semana.

El flujo se arma con tu lista real de documentos, la de compras y la de seguridad. Corre en producción, no en un ambiente de pruebas: lo que se configure se queda.

  1. 01

    Nos mandas la carpeta que hoy le das al proveedor

    Los documentos generales de la empresa y los de cada trabajador, con una nota de cuáles quieres que además confirme una persona. Te devolvemos qué se verifica en la fuente, qué se lee con IA y cuánto vale.

  2. 02

    Armamos el flujo; la puesta en marcha toma desde una semana y se cotiza aparte

    Una persona tuya, una o dos horas al día. Un flujo para el alta de la empresa y otro para cada trabajador; el de compras y el de seguridad, en el mismo estado.

  3. 03

    Cada proveedor sube por su enlace

    Le llega un enlace por correo o WhatsApp; sube desde donde esté. Ve qué le falta y qué venció. No hay usuario ni contraseña que administrar.

  4. 04

    La caseta ve un semáforo

    Quién puede entrar hoy y por qué. Con la INE o con Face ID. Con hora de entrada, hora de salida y área.

Precio de referencia

USD 1.800 / mes · MX$ 33.300

Ejemplo con 627 personas al mes. La puesta en marcha y el acompañamiento se cotizan aparte.

Las consultas a registros nacionales van en una bolsa de pago único. Se paga por link, sin giro al extranjero.

Es el mismo sistema. Ya corre en Colombia.

En producción hoy, en Colombia

+44.000

exámenes médicos gestionados al año, al ritmo actual

+4.000

personas con su estado en la plataforma

+2.000

empresas contratistas de nuestros clientes, en la red

  • Se ve en tiempo real el estado de cada persona, vehículo y contratista
  • En un solo lugar queda lo que hoy vive repartido en varios Excel

Voces. Lo que dicen quienes ya lo usan.

«Con el flujo de control de ingresos descubrimos personas que podían amenazar la seguridad física de la operación al revisar sus antecedentes. Con solo ver el resultado del flujo ya sabíamos si la persona cumplía lo básico para ingresar.»
Líder de Control de Acceso · Operación de alto riesgo · Operación en ColombiaVerifty Flow

Preguntas. Lo que conviene saber antes de decidir en México.

Lo que preguntan los equipos de compras y de seguridad antes de decidir.

Antes de elegir

¿Puedo mantener la revisión humana de los DC-3?

Sí, y es como arrancamos con quien lo pide. La IA lee el DC-3, detecta si fue alterado y contrasta al agente capacitador con el padrón de la STPS; después lo confirma una persona, tuya o nuestra. Vamos midiendo cuántas veces la persona cambia lo que dijo la IA. Cuando ese número llega a cero, tú decides soltarlo. Nada se automatiza por encima de tu confianza.

Ya teníamos una plataforma con un tercero validando. ¿En qué es distinto?

En que nadie está esperando a que una persona lea. Cuando la verificación depende de que alguien lea, tarda días, porque su cuello de botella es gente. Verifty consulta la fuente y responde en minutos, y cuando cambia la norma o cambia compras, el flujo se ajusta. Y cuando un documento vence, el sistema se lo pide al proveedor solo.

Compras y seguridad piden documentos distintos. ¿Cómo se organiza?

En un mismo estado por proveedor y por trabajador. Los de compras, como REPSE, CFDI, opiniones de cumplimiento, ICSOE y SISUB, y los de seguridad, como DC-3, examen médico e INE, se piden en el mismo flujo, cada uno con su vigencia. Los dos equipos ven lo mismo, y un contratista que no cumple con uno no cumple con la empresa.

Si después necesito pedir más documentos, ¿cuesta más?

Depende del documento, no del número. Si es un formato tuyo o algo que ya se verifica en México, se agrega al flujo sin costo. Si exige conectarse a una fuente nueva que cobra por consulta o construir un lector, te decimos cuánto antes de hacerlo. Nunca aparece en la factura sin haberlo acordado.

Somos una empresa mexicana. ¿Cómo se paga y qué pasa con la retención?

Facturamos desde Colombia como exportación de servicios y se paga por link con tarjeta o transferencia nacional, sin SWIFT. Con nuestro certificado de residencia fiscal de la DIAN, la suscripción a software estandarizado va sin retención; la puesta en marcha, como servicio técnico, lleva el 10 % del convenio Colombia-México. El IVA por importación de servicios lo acredita tu contabilidad.

Sobre el día a día

¿Cómo verificar el REPSE de un proveedor?

Se consulta el padrón público de la STPS con el RFC o la razón social y se confirma que el registro esté vigente y que la actividad autorizada coincida con el servicio que va a prestar. Ese segundo punto es el que casi nadie revisa y el que la STPS sanciona. Verifty lo consulta antes de cada contrato y vuelve a consultarlo cuando el registro está por vencer.

¿Cómo detectar un DC-3 falso o alterado?

Tres verificaciones: que el agente capacitador exista en el padrón de la STPS, que la vigencia y el nombre coincidan con el trabajador, y que el archivo no tenga rastros de edición: capas, fuentes distintas, fechas sobrepuestas. Un DC-3 real escaneado con una app de escaneo no tiene esos rastros; uno corregido sí. Verifty hace las tres y marca lo dudoso para que lo vea una persona.

¿Qué documentos pide compras a un contratista en México?

Lo habitual: inscripción en el REPSE, constancia de situación fiscal, opiniones de cumplimiento positivas del SAT, el IMSS y el INFONAVIT, CFDI de nómina de los trabajadores asignados, pagos de cuotas obrero-patronales, declaraciones ICSOE y SISUB, contrato y listado de personal con tiempos. Es lo que exige la reforma de subcontratación para deducir el servicio y para no responder solidariamente.

¿Cuánto tarda habilitar a un contratista en México?

Leyendo a mano, días por persona, y los primeros meses del año se van en carpetas. Con verificación automática contra el REPSE, el SAT y el IMSS, minutos desde que el proveedor termina de subir. La diferencia no es la velocidad de la persona: es que la máquina no lee, consulta.

Manda la carpeta que hoy le das a tus proveedores.

Con ella te devolvemos qué se verifica en la fuente, qué se lee con IA y la propuesta con precio. La puesta en marcha toma desde una semana y se cotiza aparte.