¿Qué es el REPSE y cómo funciona en México?
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El REPSE es el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, un padrón administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) de México. Nació con la reforma de subcontratación de 2021 y hoy es obligatorio: si tu empresa contrata servicios especializados, estás obligado a verificar que tu proveedor esté inscrito y vigente en el REPSE. Aquí te explicamos qué es, quién se registra, cómo consultarlo y qué riesgo corres si no lo verificas.
Qué es el REPSE
El REPSE es el registro donde deben inscribirse todas las personas físicas y morales que prestan servicios especializados o ejecutan obras especializadas con sus propios trabajadores para un tercero. Surgió con la reforma a la subcontratación publicada en 2021, que prohibió el outsourcing de personal y permitió solo la subcontratación de servicios especializados, siempre que el prestador esté registrado.
En otras palabras: después de la reforma, ya no puedes recibir personal en outsourcing sin más. Solo puedes contratar servicios especializados de proveedores que estén en el REPSE.
Quién debe registrarse en el REPSE
Debe inscribirse el prestador del servicio —la empresa contratista o proveedor— que:
- Proporciona servicios u obras especializadas.
- Lo hace con trabajadores propios.
- Presta esos servicios a otra empresa (el contratante).
El registro tiene una vigencia de 3 años y debe renovarse. La empresa que contrata el servicio no se registra, pero —y esto es lo importante para ti— está obligada a verificar que su proveedor tenga el REPSE vigente.
Quién debe VERIFICAR el REPSE (y por qué te importa)
Si tu empresa contrata servicios especializados, la responsabilidad de verificar es tuya. Antes de contratar, de generar una orden de compra o de pagar, debes comprobar que el proveedor:
- Tiene su REPSE vigente.
- Está al corriente en sus obligaciones ante el IMSS, el INFONAVIT y el SAT.
Si no lo verificas y contratas a un proveedor irregular, el problema se traslada a tu empresa. Por eso el REPSE no es solo un trámite del proveedor: es un control que el contratante debe ejercer de forma continua.
Cómo consultar el REPSE (paso a paso)
La consulta es gratuita y pública. En el portal de la STPS (repse.stps.gob.mx) existe una sección de Consulta Pública que no requiere cuenta:
- Entra al portal oficial de la STPS.
- Busca por RFC, razón social o número de folio del proveedor.
- El sistema te muestra el estado (Vigente / No vigente / No encontrado), los servicios autorizados y las fechas de registro y renovación.
Ojo: un proveedor vigente hoy puede dejar de estarlo el próximo trimestre. Por eso la verificación debe repetirse antes de cada contratación y antes de cada pago, no una sola vez.
El triple cumplimiento: REPSE + ICSOE + SISUB
Tener el REPSE no basta. El proveedor de servicios especializados debe demostrar un triple cumplimiento que tú, como contratante, deberías verificar:
- REPSE — registro vigente ante la STPS.
- ICSOE — Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas, que se presenta trimestralmente ante el IMSS.
- SISUB — Sistema de Información de Subcontratación, ante el INFONAVIT.
- Además, la opinión de cumplimiento 32-D del SAT y el pago de cuotas del IMSS.
Es un conjunto de documentos y validaciones que cambian cada trimestre, lo que hace que el control manual sea muy difícil de sostener a escala.
Qué pasa si no verificas a tus proveedores
Contratar servicios especializados sin verificar el cumplimiento tiene consecuencias reales:
- Pierdes la deducibilidad fiscal del gasto (ISR e IVA).
- Multas de la STPS y del SAT.
- Responsabilidad solidaria: puedes responder por las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores de tu proveedor.
En una operación con decenas o cientos de proveedores, revisar folio por folio a mano —y repetirlo cada trimestre— es prácticamente imposible.
Cómo automatizar la validación de tus proveedores REPSE
Aquí es donde entra la tecnología. Un software de verificación de contratistas y proveedores como Verifty Flow automatiza justo eso:
- Valida en tiempo real el folio REPSE de cada proveedor contra el padrón de la STPS.
- Verifica el cumplimiento ante IMSS, SAT e INFONAVIT (opinión 32-D, ICSOE, SISUB), leyendo los documentos y validando su vigencia.
- Si un proveedor no está vigente o le falta algo, te avisa y bloquea el pago o el ingreso.
- Deja trazabilidad por cada proveedor, lista para una revisión.
Así, el triple cumplimiento deja de ser una carga trimestral manual y se convierte en un control que trabaja solo, antes de cada pago.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el REPSE?+
El REPSE es el Registro de Prestadores de Servicios Especializados u Obras Especializadas, administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Surgió con la reforma de subcontratación de 2021 y en él deben inscribirse todas las personas físicas o morales que prestan servicios especializados con trabajadores propios a un tercero.
¿Quién está obligado a registrarse en el REPSE?+
Toda persona física o moral que proporcione servicios especializados o ejecute obras especializadas con sus propios trabajadores para otra empresa. El registro tiene una vigencia de 3 años y debe renovarse. La empresa que CONTRATA no se registra, pero está obligada a verificar que su proveedor sí tenga el REPSE vigente.
¿Cómo consulto si un proveedor tiene REPSE vigente?+
En el portal público de la STPS (repse.stps.gob.mx) hay una consulta gratuita, sin cuenta: buscas por RFC, razón social o número de folio y el sistema te muestra el estado (Vigente, No vigente o No encontrado), los servicios autorizados y las fechas de registro. Debe consultarse antes de cada contratación y antes de cada pago, porque un proveedor vigente hoy puede dejar de estarlo el próximo trimestre.
¿Qué pasa si contrato a un proveedor sin REPSE vigente?+
Pierdes la deducibilidad fiscal de ese gasto (ISR e IVA), te expones a multas de la STPS y del SAT, y puedes responder de forma solidaria por las obligaciones laborales y de seguridad social de los trabajadores de ese proveedor. Verificar el REPSE no es opcional: es la protección de tu empresa.
¿Cada cuánto debo verificar el REPSE de mis proveedores?+
Antes de cada contratación y antes de cada pago. Aunque el registro dura 3 años, el cumplimiento se revisa trimestralmente (reportes ICSOE ante el IMSS y SISUB ante el INFONAVIT, más la opinión de cumplimiento 32-D del SAT). Un proveedor puede perder la vigencia entre un pago y otro, por eso la verificación debe ser continua.
