REPSE, ICSOE y SISUB: el triple cumplimiento de la subcontratación
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Cuando hablamos del REPSE en México, muchas empresas creen que basta con que el proveedor tenga el registro vigente. No es así. El REPSE es solo una de tres piezas: el prestador de servicios especializados debe cumplir además con el ICSOE ante el IMSS y el SISUB ante el INFONAVIT. A esto se le llama el triple cumplimiento, y como empresa contratante te conviene entenderlo, porque tú también respondes.
Qué es el ICSOE
El ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) es un reporte que los prestadores de servicios especializados presentan trimestralmente ante el IMSS, en los meses de enero, mayo y septiembre. En él informan sus contratos, los trabajadores involucrados y las cuotas correspondientes.
Sirve para que el IMSS pueda cruzar la información y verificar que las cuotas obrero-patronales de esos trabajadores efectivamente se están pagando.
Qué es el SISUB
El SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) es el reporte trimestral equivalente, pero ante el INFONAVIT. En él, el prestador informa los contratos de servicios especializados y la información de los trabajadores, para que el INFONAVIT verifique el cumplimiento de las aportaciones de vivienda.
El triple cumplimiento: REPSE + ICSOE + SISUB (+ SAT)
Para operar legalmente como prestador de servicios especializados, la empresa contratista debe mantener:
- REPSE — registro vigente ante la STPS.
- ICSOE — informativa trimestral ante el IMSS.
- SISUB — informativa trimestral ante el INFONAVIT.
- Y de forma complementaria, la opinión de cumplimiento 32-D del SAT en sentido positivo.
Todo esto cambia cada trimestre. Un proveedor puede tener el REPSE vigente y, sin embargo, no haber presentado su ICSOE o su SISUB del periodo — y eso ya lo pone (y te pone) en riesgo.
Por qué le importa a la empresa que contrata
Aquí está la clave: como contratante, tú eres responsable solidario y puedes perder la deducibilidad del gasto si tu proveedor incumple. Por eso no basta con revisar el folio REPSE una vez. Antes de pagar, deberías confirmar que tu proveedor:
- Tiene el REPSE vigente.
- Presentó su ICSOE del trimestre.
- Presentó su SISUB del trimestre.
- Tiene su opinión 32-D del SAT positiva.
Verificar las cuatro cosas, para todos tus proveedores, cada trimestre, a mano, es inviable.
Cómo verificar el triple cumplimiento en automático
Un software de verificación de proveedores como Verifty Flow valida en tiempo real el REPSE y el cumplimiento ante IMSS, INFONAVIT y SAT de todos tus proveedores, lee y confirma la vigencia de sus documentos, y bloquea el pago de quien no esté al día. El triple cumplimiento deja de ser una carga trimestral y se vuelve un control que trabaja solo.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el ICSOE?+
El ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializadas) es un reporte que las empresas que prestan servicios especializados deben presentar de forma trimestral ante el IMSS, con la información de sus contratos, trabajadores y cuotas. Se presenta en enero, mayo y septiembre.
¿Qué es el SISUB?+
El SISUB (Sistema de Información de Subcontratación) es el reporte trimestral que los prestadores de servicios especializados presentan ante el INFONAVIT, con la información de los contratos y de los trabajadores involucrados. Es el equivalente del ICSOE pero para el INFONAVIT.
¿Qué es el triple cumplimiento en el REPSE?+
Es el conjunto de obligaciones que un prestador de servicios especializados debe cumplir para operar legalmente: el registro REPSE vigente ante la STPS, la informativa ICSOE ante el IMSS y la informativa SISUB ante el INFONAVIT, además de la opinión de cumplimiento 32-D del SAT. La empresa contratante debe verificar que su proveedor cumpla las tres.
¿Por qué le importa el ICSOE y el SISUB a la empresa que contrata?+
Porque la empresa contratante es responsable solidaria y puede perder la deducibilidad del gasto si su proveedor incumple. No basta con el folio REPSE: hay que verificar que el proveedor esté presentando el ICSOE, el SISUB y su opinión del SAT al día, cada trimestre.