Cómo verificar el REPSE de un proveedor: guía paso a paso
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Verificar el REPSE de un proveedor es obligación de la empresa que contrata servicios especializados en México. Si no lo haces, pierdes la deducibilidad del gasto y te expones a multas y a responsabilidad solidaria. La buena noticia: la consulta es gratuita y pública. Aquí te mostramos el paso a paso, qué revisar además del folio y cómo automatizarlo cuando tienes muchos proveedores.
Paso a paso: consultar el REPSE en el portal de la STPS
La Secretaría del Trabajo (STPS) tiene un padrón público del REPSE. Así lo consultas:
- Entra al portal oficial: repse.stps.gob.mx
- Abre la sección "Consulta Pública". Es gratuita y no requiere crear una cuenta.
- Ingresa el dato del proveedor: su RFC, su razón social o su número de folio REPSE.
- Revisa el resultado. El sistema muestra el estado del registro:
- Vigente — el proveedor está registrado y al día.
- No vigente — el registro existe pero venció o fue cancelado.
- No encontrado — no está inscrito en el REPSE.
- Confirma los servicios autorizados. El registro indica qué servicios u obras tiene autorizados el proveedor. Debe coincidir con lo que le vas a contratar.
No basta con el folio: qué más debes verificar
Que un proveedor tenga el REPSE vigente es el primer filtro, pero no el único. Como contratante, para deducir el gasto y protegerte, debes comprobar también que el proveedor:
- Está al corriente con el IMSS (cuotas obrero-patronales).
- Cumple ante el INFONAVIT.
- Tiene la opinión de cumplimiento 32-D del SAT en sentido positivo.
- Presenta sus informativas trimestrales ICSOE (IMSS) y SISUB (INFONAVIT).
Este conjunto es lo que se conoce como el triple cumplimiento, y cambia cada trimestre.
El problema: hacerlo a mano no escala
Consultar un proveedor una vez es fácil. El problema aparece cuando tienes decenas o cientos de proveedores y tienes que:
- Verificar el REPSE antes de cada pago (no una sola vez).
- Cruzar el folio con el cumplimiento de IMSS, SAT e INFONAVIT.
- Repetirlo cada trimestre.
Hacer eso a mano —entrando al portal, descargando opiniones, revisando folio por folio— es prácticamente imposible de sostener, y es justo donde se cuelan los errores que la autoridad castiga.
Cómo automatizar la verificación de todos tus proveedores
Un software de verificación de contratistas y proveedores como Verifty Flow convierte ese control manual en un proceso automático:
- Valida el folio REPSE en tiempo real contra el padrón de la STPS.
- Verifica el cumplimiento ante IMSS, SAT e INFONAVIT (opinión 32-D, ICSOE, SISUB), leyendo los documentos y confirmando su vigencia.
- Bloquea el pago o el ingreso del proveedor que no está vigente o al que le falta algo.
- Deja trazabilidad por cada proveedor, con la evidencia lista para una revisión.
Así dejas de perseguir folios y opiniones cada trimestre, y el control trabaja solo antes de cada pago.
¿Tienes muchos proveedores de servicios especializados? Agenda una demo de Verifty y te mostramos cómo verificar el REPSE y el cumplimiento de todos, en automático.
Preguntas frecuentes
¿Cómo verifico el REPSE de un proveedor por RFC?+
Entra al portal público de la STPS (repse.stps.gob.mx), abre la sección de Consulta Pública —es gratis y no requiere cuenta— e ingresa el RFC, la razón social o el folio del proveedor. El sistema te muestra si está Vigente, No vigente o No encontrado, junto con los servicios autorizados y las fechas de registro y renovación.
¿Basta con que el proveedor tenga el folio REPSE?+
No. Además del folio REPSE vigente, debes verificar que el proveedor esté al corriente con el IMSS, el INFONAVIT y el SAT (opinión de cumplimiento 32-D) y que presente sus informativas trimestrales ICSOE y SISUB. Un proveedor puede tener el REPSE y aun así estar incumpliendo el resto.
¿Cada cuánto debo verificar el REPSE de mis proveedores?+
Antes de cada contratación y antes de cada pago. El registro dura 3 años, pero el cumplimiento cambia cada trimestre, así que un proveedor vigente hoy puede dejar de estarlo en el siguiente pago. La verificación tiene que ser continua, no una sola vez.
¿Se puede automatizar la verificación del REPSE?+
Sí. Un software de verificación de contratistas como Verifty Flow valida en tiempo real el folio REPSE contra el padrón de la STPS y el cumplimiento ante IMSS, SAT e INFONAVIT de todos tus proveedores, y bloquea el pago o el ingreso de quien no cumple, sin revisar folio por folio a mano.
