Renovación del REPSE: cuándo y cómo renovar tu registro
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El registro en el REPSE no es para siempre: tiene una vigencia de 3 años y debe renovarse. Si eres prestador de servicios especializados, dejar vencer tu REPSE te saca del juego; y si eres quien contrata, un proveedor con REPSE vencido te expone a perder deducibilidad y a sanciones. Aquí te explicamos cuándo y cómo renovar, y cómo verificar que el REPSE de tus proveedores siga vigente.
Cada cuánto se renueva el REPSE
La vigencia del registro es de 3 años. La renovación se solicita ante la STPS antes de que expire —normalmente dentro de los 3 meses previos al vencimiento—, para no quedar como "No vigente" ni un solo día.
Es un buen momento para actualizar la información: servicios especializados registrados, datos de la empresa y el cumplimiento fiscal y de seguridad social.
Qué pasa si no renuevas a tiempo
Si dejas vencer el registro sin renovarlo:
- El proveedor queda como "No vigente" en el padrón de la STPS.
- Ya no puede prestar legalmente servicios especializados.
- Las empresas que lo contraten pierden la deducibilidad de esos gastos.
- Se exponen a sanciones y a responsabilidad solidaria.
En la práctica, un REPSE vencido puede frenar tus contratos y facturación de un día para otro.
El riesgo para la empresa que contrata
Aquí está el punto que muchos pasan por alto: un proveedor puede tener el REPSE vigente cuando lo contrataste y vencido cuando le pagas tres meses después. Por eso la verificación no es una foto, es una película: hay que revisarla antes de cada pago.
Con decenas o cientos de proveedores, seguirle el rastro a las fechas de vencimiento de cada uno, a mano, es prácticamente imposible.
Cómo no perder de vista la vigencia de tus proveedores
Un software de verificación de proveedores como Verifty Flow monitorea la vigencia del REPSE de todos tus proveedores contra el padrón de la STPS, te alerta antes de que uno venza, y bloquea el pago o el ingreso de quien haya perdido su vigencia. La renovación deja de ser un problema que descubres tarde.
¿Quieres que te avisen antes de que un proveedor pierda su REPSE? Agenda una demo de Verifty.
Preguntas frecuentes
¿Cada cuánto se renueva el REPSE?+
El registro en el REPSE tiene una vigencia de 3 años. Debe renovarse antes de que expire para no perder la vigencia. La renovación se solicita ante la STPS, normalmente dentro de los 3 meses anteriores al vencimiento.
¿Qué pasa si no renuevo el REPSE a tiempo?+
Si el registro vence sin renovarse, el proveedor queda como "No vigente" en el padrón de la STPS y ya no puede prestar legalmente servicios especializados. Las empresas que lo contraten pierden la deducibilidad de esos gastos y se exponen a sanciones y a responsabilidad solidaria.
¿Cómo sé si el REPSE de mi proveedor sigue vigente?+
Consultando el padrón público de la STPS (repse.stps.gob.mx) por RFC o folio. Como la vigencia puede vencer entre un pago y otro, la verificación debe repetirse antes de cada pago. Un software como Verifty Flow lo hace en automático y te avisa antes de que un proveedor pierda su vigencia.