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Módulo Permisos de Trabajo · Alto riesgo

Permisos de Trabajo digitales y configurables

De horas a minutos. Plantillas para alturas, confinados, caliente y más. Si el trabajador no cumple los requisitos, el permiso no se abre. Aprobación multi-nivel, firmas digitales, ATS integrado y trazabilidad legal.

Constructor de flujos de Verifty configurando un permiso de trabajo en alturas

Empresas que ya digitalizaron su SGSST con Verifty

DisabonosMentes a la CartaCFC & AAES ColombiaLaboratorios EcarDisabonosMentes a la CartaCFC & AAES ColombiaLaboratorios Ecar
El candado de seguridad

Si no cumple, el permiso
no se puede abrir

El riesgo real del papel: alguien autoriza sin verificar. Verifty valida cada requisito antes de que exista el permiso.

Certificaciones vigentes

Al agregar ejecutores, el sistema valida contra Capacitaciones o documentos cargados que la certificación (ej. alturas) esté vigente.

Exámenes y roles obligatorios

Exámenes médicos al día y roles completos: coordinador de alturas, vigía SST, supervisor. Si falta uno, el permiso no avanza.

ATS integrado

El Análisis de Trabajo Seguro se diligencia dentro del mismo flujo: peligros, controles y firmas del equipo antes de autorizar.

Bloqueo o alerta, tú decides

Configura si un requisito incumplido bloquea la apertura del permiso o solo genera una alerta al aprobador. Fail-safe por defecto.

Plantillas listas

Un permiso para cada
trabajo de alto riesgo

Trabajo en alturas

Certificado de alturas vigente + examen médico + coordinador. Res. 4272.

Espacios confinados

Medición de gases (O2, CO, H2S, LEL), vigía y chequeos programados.

Trabajo en caliente

Soldadura, corte y llama abierta con control de área y extintores.

Trabajo eléctrico

Bloqueo y etiquetado, distancias de seguridad y personal calificado.

Excavaciones

Análisis de suelo, entibado y control de servicios enterrados.

Tus propias plantillas

Izajes, químicos o el permiso que tu operación necesite. 100% configurable.

Verificaciones de requisitos y documentos antes de autorizar un permiso de trabajo
Menos papel, más control

¿Cuánto tiempo pierdes llenando permisos en papel?

Un permiso de trabajo en alturas o en espacio confinado suele implicar varias firmas, fotocopias y riesgo de que alguien autorice sin verificar si el ejecutor tiene la certificación vigente. Con Verifty, el formulario es digital, los ejecutores se validan contra el módulo de Capacitaciones (o documentos cargados), el ATS queda integrado al flujo y cada aprobación se registra con firma y hora.

  • Firmas digitales con timestamp en cada nivel
  • ATS diligenciado dentro del mismo flujo
  • Rechazos con observaciones y extensiones aprobadas
Chequeos intermedios

Condiciones críticas bajo control

En trabajos como espacios confinados, el sistema puede exigir chequeos cada X minutos: medición de gases (O2, CO, H2S, LEL), estado del trabajador y firma del vigía. Si algún valor sale del rango seguro, se dispara una alerta y se puede bloquear la continuación del trabajo.

Configuración flexible: chequeos programados por tiempo o manuales bajo demanda, según el tipo de permiso.

Dashboard de Verifty con permisos de trabajo activos y chequeos intermedios
El módulo

Qué incluye Permisos de Trabajo

Diseñado para alto riesgo y cumplimiento auditable.

Validación de certificaciones

Al agregar ejecutores, el sistema valida que tengan certificación vigente (ej. alturas). Bloquea o alerta según configuración.

Plantillas 100% configurables

Campos, lógica condicional y niveles de aprobación adaptados a tu empresa. Placeholders para agilizar el llenado.

Chequeos intermedios

Programados por tiempo (ej. cada 45 min en confinados) o manuales. Mediciones de gases, estado del trabajador y firma.

Trazabilidad legal

Firmas digitales con timestamp, rechazos con motivo y extensión de permiso con aprobación. Todo auditable.

Cómo funciona

Emisión y aprobación en 3 pasos

Del papel a la app, con validaciones automáticas.

01

Elige plantilla y completa

Alturas, confinados, caliente, excavaciones o eléctrico. Campos precargados y validación de certificaciones en tiempo real.

02

Flujo de aprobación

Vigía SST, supervisor y aprobador final. Secuencial o en paralelo, según tu configuración. Rechazo con observaciones.

03

Chequeos y cierre

Chequeos intermedios programados (ej. gases en confinados). Cierre manual con firma o automático por fecha.

Preguntas frecuentes

Todo sobre permisos de
trabajo digitales

¿Qué pasa si un trabajador no cumple los requisitos del permiso?

El permiso no se puede abrir. Verifty valida certificados vigentes, exámenes médicos y roles obligatorios (como coordinador de alturas) antes de autorizar. Puedes configurar bloqueo total o alerta al aprobador.

¿Qué tipos de permisos de trabajo puedo digitalizar?

Alturas, espacios confinados, trabajo en caliente, eléctrico, excavaciones e izajes. Las plantillas son 100% configurables: campos, lógica condicional y niveles de aprobación se adaptan a tu empresa.

¿Los permisos digitales tienen validez legal en una auditoría?

Sí. Cada firma digital queda con timestamp, cada rechazo con motivo y cada extensión con aprobación registrada. La trazabilidad completa queda disponible como evidencia auditable bajo el Decreto 1072 y la Resolución 0312.

¿Cómo funcionan los chequeos intermedios en espacios confinados?

El sistema exige chequeos cada X minutos: medición de gases (O2, CO, H2S, LEL), estado del trabajador y firma del vigía. Si un valor sale del rango seguro, se dispara una alerta y se puede bloquear la continuación del trabajo.

¿El ATS está integrado al permiso de trabajo?

Sí. El Análisis de Trabajo Seguro se diligencia dentro del mismo flujo digital: identificación de peligros, controles y firmas del equipo ejecutor quedan vinculados al permiso antes de su apertura.

¿Cuánto tiempo toma emitir un permiso digital?

Minutos en vez de horas. Los campos vienen precargados con placeholders, las validaciones son automáticas y las aprobaciones llegan al celular de cada responsable, sin fotocopias ni firmas en papel.

Deja el papel. Autoriza con evidencia.

Reduce el tiempo de emisión, valida certificaciones antes de autorizar y mantén evidencia legal de cada aprobación y chequeo.

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