Evaluación de inducción y reinducción SST

Esta evaluación verifica que el trabajador nuevo —o el que recibe reinducción— sepa lo básico antes de empezar a trabajar: la política de SST, los peligros de su cargo, qué hacer en una emergencia y cómo reportar un accidente. Se aplica al terminar la inducción y antes de que la persona entre a operar. Es el documento que demuestra que nadie llegó al puesto sin saber dónde se paró.

Qué exige la norma

El Decreto 1072 de 2015 exige que todo trabajador reciba inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, con identificación de peligros y control de riesgos de su trabajo, antes de iniciar labores, y que esa inducción se documente. Eso aplica a trabajadores directos, en misión, contratistas, estudiantes en práctica y visitantes según corresponda. La reinducción se hace cuando hay cambios de cargo, de proceso, actualización de riesgos o regreso de una ausencia prolongada.

La Resolución 0312 de 2019 verifica el estándar de inducción y reinducción con estos registros. El contenido mínimo sale de la matriz de peligros del cargo, del plan de emergencias y del procedimiento de reporte de accidentes que exige la Resolución 1401 de 2007. Responde el responsable de SST por el contenido y por aplicar la evaluación; el jefe inmediato por la parte específica del puesto y por no dejar operar a quien todavía no la aprobó.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• Datos del trabajador — Nombre del trabajador, Cargo, Fecha de ingreso o reinducción, Tipo.
• Verificación de conocimientos SST — ¿Conoce la política de SST de la empresa?, ¿Conoce los riesgos y peligros de su cargo?, ¿Conoce el plan de emergencias y sus puntos de encuentro?, ¿Sabe qué hacer en caso de accidente de trabajo? y 3 campos más.
• Cierre — Observaciones, Firma del trabajador, Firma del responsable de la inducción.

Cómo se diligencia

1. Marca si es inducción de ingreso o reinducción, y anota la fecha. Esa fecha debe ser anterior al primer día de operación en el puesto, no del mismo mes.
2. Registra el cargo exacto, porque la parte específica de la inducción sale de la matriz de peligros de ese cargo y no de un temario genérico.
3. Verifica los temas transversales: política de SST, política de alcohol y drogas, reglamento de higiene, COPASST y Comité de Convivencia, y derechos y deberes en el SG-SST.
4. Verifica los temas del puesto: peligros y controles del cargo, EPP que le corresponde y cómo usarlo, procedimientos seguros y permisos de trabajo si aplica.
5. Verifica emergencias: rutas de evacuación, punto de encuentro, alarma, brigada y qué hacer ante un accidente, incluido a quién reportar y en qué plazo.
6. Deja en observaciones lo que quedó débil y programa el refuerzo antes de habilitar a la persona en tareas de riesgo.
7. Recoge la firma del trabajador y la del responsable de la inducción, y anexa la evaluación a la hoja de vida de la persona.

Errores comunes

• Firmar la inducción con fecha posterior al ingreso. La norma pide inducción antes de iniciar labores y la comparación de fechas contra el contrato es lo primero que se revisa.
• Inducción genérica para todos los cargos. Si el soldador y el auxiliar administrativo recibieron el mismo contenido, falta la parte específica de peligros del puesto.
• Dejar por fuera a contratistas, temporales y estudiantes en práctica. Es uno de los hallazgos más comunes y el que aparece cuando el accidentado es un tercero.
• No hacer reinducción tras un cambio de cargo o de proceso. La persona queda con la inducción de un puesto que ya no ocupa.
• Evaluación firmada por el trabajador pero sin firma del responsable, o sin nombre de quien la aplicó. Queda sin trazabilidad.

Frecuencia y archivo

La inducción se hace una vez, antes de iniciar labores, para cada persona que ingresa, incluidos contratistas y personal en misión. La reinducción se programa al menos una vez al año y cada vez que haya cambio de cargo, cambio en el proceso, actualización de la matriz de peligros, hallazgo de una investigación de accidente o regreso después de una ausencia larga. Firman el trabajador y el responsable de la inducción. El registro se archiva en la hoja de vida de la persona y se copia al expediente de capacitación del SG-SST, junto con el temario y el listado de asistencia de la jornada. El Decreto 1072 de 2015 obliga a conservar los soportes de inducción y capacitación de forma legible y recuperable; consérvalos mientras dure la vinculación y por el tiempo adicional que fije la tabla de retención documental de la empresa.