Formatos Generales SST
Modelo de Plan de Ayuda Mutua (PAM) Interinstitucional
Crea acuerdos de apoyo en emergencias con empresas vecinas. Formato Excel del Plan de Ayuda Mutua para fortalecer tus brigadas de seguridad.
Ver formatoFormato en Excel
Plan de Auditoría Anual SG-SST (Excel)
Programa y organiza la auditoría del sistema de gestión. Plantilla en Excel para asignar procesos, fechas y auditores de seguridad.
Una auditoría sin planeación genera interrupciones operativas severas. El Plan de Auditoría Anual SG-SST en Excel es la agenda estructurada que le comunica a los líderes de cada área exactamente qué día, a qué hora y qué requisitos normativos les serán evaluados.
Estructura de la agenda de auditoría:
- Cronograma por Procesos: Distribución horaria para evaluar áreas específicas (Ej: Compras, Mantenimiento, Recursos Humanos, Operaciones).
- Matriz de Criterios: Vinculación de cada proceso con el artículo normativo aplicable (Ej: Decreto 1072, Resolución 0312).
Organización al más alto nivel
- ✅ Evidencia de Planeación: Documento indispensable para demostrar orden durante una inspección del Ministerio de Trabajo.
- 💡 Notificaciones Inteligentes: Coordinar la agenda de auditores en Excel requiere muchos correos recordatorios. Las herramientas de software SST enlazan estas tareas directamente con el calendario Outlook/Google de los implicados.
Instrucciones: Circula este plan de auditoría firmado por la Gerencia General con al menos 15 días de anticipación a la fecha de inicio.
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Más recursos
Formatos Generales SST
Formato: Responsables de Observación de Comportamientos (BBS)
Estructura el equipo líder del programa de Seguridad Basada en el Comportamiento (BBS). Asigna roles claros para las auditorías conductuales.
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Formato de Observación de Comportamientos Seguros
Tarjeta de campo u observaciones planeadas. Checklist en Word para auditar postura, uso de EPP y cumplimiento de procedimientos en tiempo real.
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Formato de Investigación de Incidentes y Accidentes (Excel)
Plantilla FURAT interna en Excel para investigar accidentes. Documenta testigos, análisis de causa raíz y planes de acción correctiva.
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Genera matrices, informes y registros listos para auditoría del Ministerio de Trabajo sin trabajo manual.
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