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Acta de Entrega de Dotación y EPP

El registro legal (Acta de entrega EPP) para evidenciar que proveíste los elementos de seguridad. Fundamental para defensa en demandas por culpa patronal.

En seguridad industrial, "lo que no está firmado, nunca existió". El Formato de Entrega de EPP es el soporte documental donde el empleado acepta haber recibido la dotación y asume la responsabilidad legal y disciplinaria de su uso continuo.

Elementos del acta probatoria:

  • Trazabilidad: Campos para fecha, cantidades, descripción del artículo y motivo (nuevo, desgaste, pérdida).
  • Cláusula Legal: Texto jurídico donde el empleado se compromete al uso adecuado del elemento asignado.

Por qué necesitas abandonar el papel

  • Defensa Jurídica: Principal argumento en juicios de responsabilidad civil si un operario se lesiona por omisión de uso.
  • 💡 La solución a la pérdida de firmas: Guardar estas actas físicas consume espacio y muchas se pierden. El estándar actual es usar un software SG-SST (como Verifty) para registrar entregas con firma digital biométrica, garantizando disponibilidad 24/7 de la evidencia.

Instrucciones: Imprime este formato temporalmente, exige la firma con huella dactilar y archívalo en la carpeta laboral.

Este formato ya está en Verifty

«Acta de entrega de dotación y EPP» — listo para usar, sin armarlo desde cero

Es el mismo formato que acabas de leer, pero digital: se llena en el celular, se firma, se guarda y se imprime. Está en el plan gratuito.

  1. 1

    Lo escoges de la biblioteca

    Ya está armado, con sus secciones y sus preguntas. Queda en tu empresa en un clic y lo puedes ajustar a tu operación: quitar lo que no aplica, agregar lo tuyo.

  2. 2

    Se llena donde pasan las cosas

    Desde el celular, en el sitio del trabajo, con foto y firma del responsable. No al final del día, de memoria y en el escritorio.

  3. 3

    Se lo mandas a quien debe responderlo

    Por un enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta ni instalar nada: abre, responde y listo. Tú ves la respuesta al instante.

  4. 4

    Queda guardado y se imprime cuando lo pidan

    Con fecha, autor y evidencia. Sale en PDF con el logo de tu empresa, listo para una auditoría — sin volver a armarlo.

Gratis de por vida · sin tarjeta · con toda la biblioteca incluida

Puedes descargar el Excel.

O haz algo mejor: digitaliza tu proceso.

Deja de perder formatos y de buscar plantillas por internet. Con Verifty Formatos, totalmente GRATIS, los tienes todos, centralizados y en línea.

  • Todos los formatos en un solo lugar, no uno suelto por carpeta
  • Se llenan desde el celular y salen en PDF con tu logo
  • Los mandas por un enlace a quien los tiene que responder

Gratis de por vida · sin tarjeta · listo en dos minutos

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Disponible 24/7

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