Permiso de trabajo en alturas

Permiso de trabajo en alturas. Permiso de trabajo seguro en alturas conforme a la Resolución 1409 de 2012 y sus modificaciones. Este archivo en Excel trae las 5 secciones y los 22 campos del formato completo, con listas desplegables en las preguntas de opción para que no haya que escribir a mano ni inventarse las categorías.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• Información del trabajo — Empresa contratista (si aplica), Área o instalación, Fecha del permiso, Hora de inicio y 3 campos más.
• Personal autorizado — Nombre del supervisor de alturas, Nombre del trabajador autorizado, ¿Coordinador de alturas con certificación vigente?, ¿Trabajadores con certificación vigente en trabajo en alturas?.
• Equipos y puntos de anclaje — ¿Punto de anclaje verificado (resistencia mínima 2.270 kg)?, ¿Líneas de vida certificadas y en buen estado?, ¿Arnés de cuerpo entero certificado y en buen estado?, ¿Eslingas con absorbedor de impacto certificadas?.
• Condiciones del entorno — ¿Condiciones climáticas adecuadas (sin vientos fuertes ni lluvia)?, ¿Área perimetral delimitada y señalizada?, ¿Plan de rescate definido y socializado?.
• Firmas y autorización — Observaciones y condiciones especiales, Firma del autorizador, Firma del supervisor de alturas, Firma del trabajador autorizado.

Cómo se llena

1. Completa primero el encabezado: empresa, fecha y quién lo diligencia. Sin eso, el registro no sirve como evidencia ante una auditoría.
2. Recorre las secciones en orden. Los campos marcados con * son obligatorios.
3. En las preguntas con lista desplegable, escoge de las opciones; no escribas encima, porque después no se puede consolidar.
4. Usa la columna Observación para lo que no cabe en la respuesta: es lo que después explica un hallazgo.
5. Guárdalo con fecha en el nombre del archivo y déjalo donde el resto del equipo pueda encontrarlo.

El problema de llenarlo en Excel

Este archivo resuelve el formato, no el proceso. En Excel el registro se llena al final del día y de memoria —no en el sitio donde pasan las cosas—, la firma toca imprimirla, y cuando alguien pide el histórico hay que buscar entre carpetas. Además, un hallazgo anotado aquí no le avisa a nadie: se queda en la celda hasta que alguien vuelva a abrir el archivo.

Por eso el mismo formato existe dentro de Verifty, y el plan gratuito lo incluye.