Permiso de trabajo en espacios confinados

Permiso de trabajo en espacios confinados. Permiso para trabajos en espacios confinados según Resolución 491 de 2020 del Ministerio de Trabajo. Este archivo en Excel trae las 4 secciones y los 18 campos del formato completo, con listas desplegables en las preguntas de opción para que no haya que escribir a mano ni inventarse las categorías.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• Datos del espacio y el trabajo — Nombre o identificación del espacio confinado, Descripción del trabajo a realizar, Fecha del permiso, Hora de entrada y 1 campos más.
• Verificación pre-ingreso — ¿Medición de oxígeno dentro del rango 19.5%–23.5%?, ¿Medición de gases tóxicos dentro de límites permisibles?, ¿Ventilación mecánica en operación?, ¿Iluminación adecuada (intrínsecamente segura)? y 2 campos más.
• EPP específico para espacios confinados — ¿Arnés de cuerpo entero con punto de anclaje?, ¿Línea de vida instalada?, ¿Equipo de respiración autónoma (si atmósfera IDLH)?.
• Firmas y autorización — Observaciones y condiciones especiales, Firma del vigía externo, Firma del trabajador que ingresa, Firma del supervisor responsable.

Cómo se llena

1. Completa primero el encabezado: empresa, fecha y quién lo diligencia. Sin eso, el registro no sirve como evidencia ante una auditoría.
2. Recorre las secciones en orden. Los campos marcados con * son obligatorios.
3. En las preguntas con lista desplegable, escoge de las opciones; no escribas encima, porque después no se puede consolidar.
4. Usa la columna Observación para lo que no cabe en la respuesta: es lo que después explica un hallazgo.
5. Guárdalo con fecha en el nombre del archivo y déjalo donde el resto del equipo pueda encontrarlo.

El problema de llenarlo en Excel

Este archivo resuelve el formato, no el proceso. En Excel el registro se llena al final del día y de memoria —no en el sitio donde pasan las cosas—, la firma toca imprimirla, y cuando alguien pide el histórico hay que buscar entre carpetas. Además, un hallazgo anotado aquí no le avisa a nadie: se queda en la celda hasta que alguien vuelva a abrir el archivo.

Por eso el mismo formato existe dentro de Verifty, y el plan gratuito lo incluye.