Permiso de trabajo en alturas y lista de chequeo

Permiso de trabajo en alturas y lista de chequeo. Digitalizado del formato FTO-SST-23 de California Gold (19-ago-2026). Este archivo en Excel trae las 10 secciones y los 62 campos del formato completo, con listas desplegables en las preguntas de opción para que no haya que escribir a mano ni inventarse las categorías.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• 1. Validez del permiso de trabajo en alturas — Lugar de trabajo, Permiso válido desde - Fecha, Permiso válido desde - Hora de inicio del turno, Permiso válido hasta - Fecha y 2 campos más.
• 2. Relación de personal autorizado para la ejecución del trabajo — Nombre y apellidos, Identificación, Seguridad social vigente, Firma del trabajador (verificación diaria de participación en la labor).
• Datos de la actividad y responsables de emergencia — ¿Altura aproximada a la cual se va a desarrollar la actividad? (mts), Responsable de activar el plan de emergencia, Firma del responsable de activar el plan de emergencia, Nombre Ayudante de Seguridad y 2 campos más.
• 3. Descripción y procedimiento de la tarea — Aplica: Proc. TA para operación de malacates en túneles verticales (RUTINARIO), Aplica: Proc. TA para trabajos en suspensión en túneles verticales e inclinados (RUTINARIO), Aplica: Proc. TA para desplazamientos en escaleras externas y subterráneas (NO RUTINARIO), Aplica: Proc. TA para trabajos en tolvas (NO RUTINARIO) y 3 campos más.
• 4. Medidas de prevención contra caídas — Medidas preventivas generales — Los trabajadores cuentan con aptitud médica aprobada para desarrollar la labor (si cambian, diligenciar formato ARCS), Los colaboradores cuentan con certificación de trabajador autorizado (Art. 3, Res. 4272:2021), Se diligencia el ATS de acuerdo a los peligros inherentes de la actividad y es socializado antes de iniciar la labor, El área de trabajo fue previamente delimitada (barandas, cuerdas, cables, cadenas, cintas, conos) y 2 campos más.
• 4. Medidas preventivas para labores subterráneas — El área de acceso a los túneles verticales cuenta con sistema de delimitación y se encuentra señalizado, En cada nivel subterráneo existe señalización en las frentes de trabajo activas que facilite la identificación de riesgos de caída, Existe señalización de proximidad a túneles verticales activos y en los abandonados o suspendidos, En el acceso a los túneles verticales hay sistemas de barandas que sirvan como prevención mientras se instalan los EPCC y 2 campos más.
• 5. Elementos de protección personal (EPP) — Casco de seguridad con barbuquejo, Protección visual acorde al riesgo valorado, Protección auditiva acorde al riesgo valorado, Protección respiratoria acorde al riesgo valorado y 5 campos más.
• 5. Elementos de protección contra caídas (EPCC) — Arneses de cuerpo completo, Eslingas de 1,8 mts con absorbedor de impacto, Eslingas de 90 cm con absorbedor de impacto, Dispositivos de anclaje portátil (líneas de vida) y 5 campos más.
• 5.1 Revisión de otros requerimientos para la protección contra caídas — Todos los equipos que conforman el sistema de protección contra caídas fueron inspeccionados previamente por los trabajadores de acuerdo a los lineamientos técnicos definidos por las recomendaciones del fabricante y otras dispuestas en el PPCC, Se garantiza que los anclajes y/o dispositivos de anclajes designados hayan sido definidos de acuerdo a la cantidad de trabajadores y la maniobra en alturas a realizar, teniendo en cuenta que por cada anclaje solo debe haber conectada una persona al tiempo, Los sistemas de acceso definidos corresponden a la necesidad de la tarea y están dentro de un riguroso programa de inspección y mantenimiento preventivo y correctivo (elevadores de personal, escaleras, andamios y/u otros sistemas de acceso).
• 6. Validación y autorización diaria de las condiciones y medidas definidas — Nombre Supervisor, N. Documento Supervisor, Firma del Supervisor / Emisor (verificación diaria de los numerales 1 al 5.1), Nombre Cordinador y 2 campos más.

Cómo se llena

1. Completa primero el encabezado: empresa, fecha y quién lo diligencia. Sin eso, el registro no sirve como evidencia ante una auditoría.
2. Recorre las secciones en orden. Los campos marcados con * son obligatorios.
3. En las preguntas con lista desplegable, escoge de las opciones; no escribas encima, porque después no se puede consolidar.
4. Usa la columna Observación para lo que no cabe en la respuesta: es lo que después explica un hallazgo.
5. Guárdalo con fecha en el nombre del archivo y déjalo donde el resto del equipo pueda encontrarlo.

El problema de llenarlo en Excel

Este archivo resuelve el formato, no el proceso. En Excel el registro se llena al final del día y de memoria —no en el sitio donde pasan las cosas—, la firma toca imprimirla, y cuando alguien pide el histórico hay que buscar entre carpetas. Además, un hallazgo anotado aquí no le avisa a nadie: se queda en la celda hasta que alguien vuelva a abrir el archivo.

Por eso el mismo formato existe dentro de Verifty, y el plan gratuito lo incluye.