Registro de alcoholemia

El registro de alcoholemia deja constancia de las pruebas de alcohol practicadas en el sitio de trabajo: a quién, cuándo, con qué resultado y quién la aplicó. Se usa en tareas de alto riesgo, conducción y operación de maquinaria, casi siempre por muestreo aleatorio o por sospecha razonable. Bien diligenciado sirve como soporte disciplinario; mal diligenciado no sirve para nada y expone a la empresa.

Qué exige la norma

En Colombia no existe una resolución que obligue a la empresa a practicar pruebas de alcoholemia a sus trabajadores. Lo que sí existe es la prohibición general de trabajar bajo efectos del alcohol o de sustancias psicoactivas, que se sustenta en el Decreto 1072 de 2015 y se concreta en el reglamento interno de trabajo y en la política de alcohol, tabaco y drogas que la organización adopta como parte de su SG-SST. Esa política es la que habilita la prueba, define en qué cargos aplica, con qué criterio se selecciona a la persona y cuáles son las consecuencias de un resultado positivo.

De ahí salen tres condiciones que no se pueden saltar: consentimiento informado firmado por el trabajador, equipo calibrado con certificado vigente, y cadena de custodia de la muestra o del registro del equipo. El resultado es un dato de salud, así que se maneja con reserva: solo lo conocen el trabajador, quien practica la prueba y quien decide. El responsable de SST diseña el procedimiento; el jefe inmediato o el área de gestión humana aplica la consecuencia disciplinaria conforme al reglamento interno.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• Responsable — Responsable de realizar la alcoholimetría, Cargo del responsable.
• Pruebas realizadas — Trabajador, Resultado de la prueba (Mg/L), Firma del trabajador.
• Cierre — Observaciones durante la medición, Firma del responsable.

Cómo se diligencia

1. Antes de cualquier prueba, verifica que exista la política de alcohol y drogas divulgada y firmada, y que el cargo del trabajador esté cubierto por ella.
2. Revisa el certificado de calibración del alcoholímetro y anota el equipo y la fecha de calibración en las observaciones. Sin eso, el resultado es discutible.
3. Explica el procedimiento al trabajador y recoge su consentimiento informado por escrito antes de soplar. Si se niega, no se fuerza: se registra la negativa y se aplica lo que diga el reglamento interno.
4. Practica la prueba en un lugar privado, con un testigo, y sin que el resultado quede a la vista de otros trabajadores.
5. Registra el resultado en Mg/L tal como lo arroja el equipo, con hora exacta. No lo traduzcas a grados de alcoholemia ni lo redondees.
6. Toma la firma del trabajador sobre su propio resultado y la del responsable que aplicó la prueba. Si el trabajador se niega a firmar, déjalo escrito con el testigo.
7. Si el resultado es positivo, retira inmediatamente al trabajador de la tarea de riesgo, garantiza su traslado seguro y remite el caso a gestión humana para el debido proceso. La medida es de seguridad, no es la sanción.

Errores comunes

• Hacer la prueba sin política divulgada. Sin ese soporte previo, la empresa no puede sustentar por qué la practicó ni derivar consecuencias.
• No dejar registro del consentimiento. Es el vacío que tumba el proceso disciplinario después.
• Usar un alcoholímetro sin certificado de calibración vigente o sin boquilla nueva por persona.
• Leer los resultados en voz alta frente al grupo o dejar el formato con los nombres a la vista. Es información de salud y su manejo es reservado.
• Tratar el resultado positivo como sanción automática. Retirar de la tarea es una medida preventiva inmediata; la sanción solo sale del debido proceso del reglamento interno.

Frecuencia y archivo

La frecuencia la define la política de la empresa: lo habitual son pruebas aleatorias periódicas sobre un porcentaje de la población de cargos críticos, más pruebas por sospecha razonable y después de un incidente. Firma el trabajador y el responsable que la practica, con testigo cuando hay negativa. El registro se archiva con reserva, con acceso restringido al responsable de SST y a gestión humana, nunca en una carpeta compartida del área operativa. El Decreto 1072 de 2015 obliga a conservar los documentos del SG-SST de manera controlada; para este registro guarda los originales firmados junto con el certificado de calibración del equipo usado ese día y conserva el conjunto por el tiempo que fije la tabla de retención documental, que debe alcanzar al menos el término de prescripción de las acciones laborales.