Matriz de Requisitos Legales SG-SST (Excel)

Mantenerse al día con la legislación colombiana es uno de los mayores desafíos del responsable SST. Esta Matriz de Requisitos Legales no es solo un listado de normas; es una herramienta de gestión diseñada para dar cumplimiento al artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. Su estructura segmentada te permite evaluar y documentar la evidencia de cumplimiento de cada norma aplicable a tu actividad económica, convirtiéndose en tu mejor defensa ante una auditoría del Ministerio de Trabajo.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel está organizado en hojas independientes para facilitar la búsqueda e incluye:

• Segmentación Normativa Inteligente: Pestañas separadas para Leyes, Decretos y Resoluciones, precargadas con las normas marco esenciales (Ley 9, Decreto 1072, Res 0312, Res 2400) para que no inicies desde cero.
• Columna de Evidencia de Cumplimiento: El campo más importante para el auditor. Aquí puedes describir exactamente con qué documento, registro o infraestructura estás cumpliendo el artículo específico.
• Plan de Acción Integrado: Una columna dedicada a "Acción por Implementar", ideal para gestionar las brechas normativas detectadas y convertirlas en tareas pendientes del Plan de Trabajo Anual.

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Organización Visual: Al separar los tipos de normas, evitas tener una sábana interminable de datos, facilitando la lectura y actualización periódica.
• ✅ Trazabilidad Legal: Permite filtrar rápidamente qué normas se están cumpliendo al 100% y cuáles requieren presupuesto o gestión inmediata.
• ✅ Base Metodológica Sólida: Cumple con los requisitos de la norma ISO 45001 respecto a la determinación de requisitos legales y otros requisitos.