Verifty Logo
Volver a la Biblioteca de Recursos
Formato en Excel

Inspección de elemento por tercero verificador

Plantilla para inspecciones realizadas por empresas verificadoras externas certificadas. Registra la empresa contratista verificadora, el…. Descárgalo en Excel o úsalo en línea gratis con Verifty.

Inspección de elemento por tercero verificador. Plantilla para inspecciones realizadas por empresas verificadoras externas certificadas. Registra la empresa contratista verificadora, el inspector, su certificado vigente y el estado del elemento. Este archivo en Excel trae las 4 secciones y los 12 campos del formato completo, con listas desplegables en las preguntas de opción para que no haya que escribir a mano ni inventarse las categorías.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

  • Verificador externo — Empresa verificadora, Inspector certificado, Certificado del inspector.
  • Estado del elemento — Estado general del elemento, Componentes en buen estado, Fotos del elemento.
  • Hallazgos y cierre — ¿Se identificaron hallazgos o no conformidades?, Descripción de hallazgos, ¿El elemento está apto para uso?, Recomendaciones.
  • Firmas — Firma del inspector verificador, Firma de quien recibe el informe.

Cómo se llena

  1. Completa primero el encabezado: empresa, fecha y quién lo diligencia. Sin eso, el registro no sirve como evidencia ante una auditoría.
  2. Recorre las secciones en orden. Los campos marcados con * son obligatorios.
  3. En las preguntas con lista desplegable, escoge de las opciones; no escribas encima, porque después no se puede consolidar.
  4. Usa la columna Observación para lo que no cabe en la respuesta: es lo que después explica un hallazgo.
  5. Guárdalo con fecha en el nombre del archivo y déjalo donde el resto del equipo pueda encontrarlo.

El problema de llenarlo en Excel

Este archivo resuelve el formato, no el proceso. En Excel el registro se llena al final del día y de memoria —no en el sitio donde pasan las cosas—, la firma toca imprimirla, y cuando alguien pide el histórico hay que buscar entre carpetas. Además, un hallazgo anotado aquí no le avisa a nadie: se queda en la celda hasta que alguien vuelva a abrir el archivo.

Por eso el mismo formato existe dentro de Verifty, y el plan gratuito lo incluye.

Este formato ya está en Verifty

«Inspección de elemento por tercero verificador» — listo para usar, sin armarlo desde cero

Es el mismo formato que acabas de leer, pero digital: se llena en el celular, se firma, se guarda y se imprime. Está en el plan gratuito.

  1. 1

    Lo escoges de la biblioteca

    Ya está armado, con sus secciones y sus preguntas. Queda en tu empresa en un clic y lo puedes ajustar a tu operación: quitar lo que no aplica, agregar lo tuyo.

  2. 2

    Se llena donde pasan las cosas

    Desde el celular, en el sitio del trabajo, con foto y firma del responsable. No al final del día, de memoria y en el escritorio.

  3. 3

    Se lo mandas a quien debe responderlo

    Por un enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta ni instalar nada: abre, responde y listo. Tú ves la respuesta al instante.

  4. 4

    Queda guardado y se imprime cuando lo pidan

    Con fecha, autor y evidencia. Sale en PDF con el logo de tu empresa, listo para una auditoría — sin volver a armarlo.

Gratis de por vida · sin tarjeta · con toda la biblioteca incluida

Más recursos

Ver toda la biblioteca de recursos

Puedes descargar el Excel.

O haz algo mejor: digitaliza tu proceso.

Deja de perder formatos y de buscar plantillas por internet. Con Verifty Formatos, totalmente GRATIS, los tienes todos, centralizados y en línea.

  • Todos los formatos en un solo lugar, no uno suelto por carpeta
  • Se llenan desde el celular y salen en PDF con tu logo
  • Los mandas por un enlace a quien los tiene que responder

Gratis de por vida · sin tarjeta · listo en dos minutos

Recurso Gratuito

Descarga este formato

Completa tus datos para desbloquear el archivo inmediatamente.

Tus datos están seguros. No hacemos spam.

+500 profesionales ya usan Verifty

VERA

Disponible 24/7

IA entrenada en normativa SST colombiana

Incluido en Verifty SG-SST

Deja de buscar formatos sueltos por internet

Este formato es uno. En Verifty tienes la biblioteca completa —inspecciones, permisos de trabajo, actas, entregas de EPP, reportes— y los usas en línea, gratis y sin fecha de vencimiento. Lo que hoy vive en carpetas, correos y hojas sueltas queda en un solo lugar.

  • 📚

    La biblioteca completa: escoges los que necesitas y quedan listos en tu empresa, con tu logo.

  • 📱

    Se llenan donde pasan las cosas, desde el celular, con foto y firma. No al final del día en el escritorio.

  • 🔗

    Mándalo por un enlace a quien lo tiene que responder: no necesita cuenta ni instalar nada.

  • 👷

    Tu gente en un solo lugar: quién firmó qué, cuándo, y qué quedó pendiente por cerrar.

Conoce a VERA