Inspección de elemento por tercero verificador

Hay elementos que la empresa no puede certificar por su cuenta: equipos de izaje, estructuras, sistemas contra caídas, recipientes a presión. Para esos se contrata a un verificador externo con inspector certificado, y este formato es el que recibe y deja trazable ese concepto. Su valor está en dos cosas: guardar la evidencia de la competencia de quien inspeccionó y dejar claro si el elemento quedó apto o no para el uso.

Qué exige la norma

El Decreto 1072 de 2015 deja claro que contratar a un tercero no traslada la responsabilidad: el empleador sigue respondiendo por la seguridad de sus trabajadores y debe verificar la afiliación, la competencia y el desempeño de contratistas y proveedores. Recibir el informe firmado no cierra el ciclo; hay que revisar que quien lo firmó sea quien dice ser.

Cuando el elemento pertenece a un sistema de protección contra caídas, la Resolución 4272 de 2021 exige que la inspección periódica la haga una persona competente, y ahí el certificado del inspector es lo que sostiene el concepto. Para aparejos e izaje la referencia técnica es la serie ASME B30, y para equipos contra caídas la NTC 2021 y ANSI Z359. Quien recibe el informe por parte de la empresa firma también, y con eso asume que lo leyó.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• Verificador externo — Empresa verificadora, Inspector certificado, Certificado del inspector.
• Estado del elemento — Estado general del elemento, Componentes en buen estado, Fotos del elemento.
• Hallazgos y cierre — ¿Se identificaron hallazgos o no conformidades?, Descripción de hallazgos, ¿El elemento está apto para uso?, Recomendaciones.
• Firmas — Firma del inspector verificador, Firma de quien recibe el informe.

Cómo se diligencia

1. Antes de que el inspector entre, verifica su certificado: entidad, alcance, número y vigencia, y guarda copia adjunta al registro.
2. Confirma que la empresa verificadora esté habilitada para el tipo de elemento y que el alcance del certificado cubra exactamente lo que va a inspeccionar.
3. Entrega el elemento con su identificación, su hoja de vida y el historial de inspecciones previas. Un verificador sin historia del equipo solo puede dar un concepto parcial.
4. Acompaña la inspección. Quien recibe el informe debe haber visto el elemento, porque es quien va a defender la decisión.
5. Registra el estado general y el de cada componente con las fotos que tome el inspector, no con fotos de archivo.
6. Exige el veredicto explícito: apto o no apto para uso. Un informe que solo lista hallazgos sin concluir no sirve para decidir si el elemento vuelve a la operación.
7. Convierte cada recomendación en una acción con responsable y fecha, y si el veredicto fue no apto, bloquea el elemento físicamente ese mismo día.

Qué se rechaza de entrada

• Inspector sin certificado vigente o con un certificado cuyo alcance no cubre el elemento inspeccionado.
• Informe sin conclusión explícita de apto o no apto para uso.
• Elemento sin identificación única o sin hoja de vida que permita relacionar el informe con un equipo concreto.
• Informe sin fotos del elemento real o con evidencia que no corresponde a la fecha declarada.
• Ausencia de firma del inspector o de quien recibe el informe por parte de la empresa.

Frecuencia y responsable

La periodicidad la fija la naturaleza del elemento: los equipos de protección contra caídas se inspeccionan al menos cada seis meses por persona competente según la Resolución 4272 de 2021; los aparejos e izaje siguen lo que indique el fabricante y la referencia ASME B30 aplicable; los recipientes a presión y las estructuras tienen su propio ciclo. La ejecuta el inspector certificado de la empresa verificadora, y la competencia se prueba con el certificado vigente, no con la trayectoria. Del lado de la empresa, quien recibe debe ser el responsable del SG-SST o el jefe del proceso dueño del equipo. El informe se archiva en la hoja de vida del elemento y una copia en la carpeta del contratista, junto al certificado del inspector, porque una auditoría pide las dos cosas al tiempo: el concepto y quién estaba facultado para emitirlo.