Formato de Descripción del Cambio (Solicitud)

Evita el "teléfono roto" en los proyectos. Este Formato de Descripción del Cambio funciona como la solicitud formal de inicio. Es esencial para documentar el origen de la necesidad —ya sea por obsolescencia tecnológica, nueva normativa o expansión— y proporciona al equipo evaluador la información técnica base para realizar el análisis de riesgos posterior.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo estructura la información clave del requerimiento:

• Checklist de Factores de Origen: Lista rápida para marcar si el cambio afecta Procesos, Instalaciones, Maquinaria, Normatividad o Condiciones Ambientales.
• Detalle Técnico y Alcance: Campos amplios para describir qué se va a cambiar, en qué área y la fecha estimada, evitando ambigüedades.
• Justificación (Antecedentes): Sección para explicar el "Por qué" del cambio, vital para priorizar recursos y entender la urgencia.

Beneficios de usar este formato:

• ✓ Orden Administrativo: Centraliza todas las solicitudes en un formato estándar, facilitando la gestión del comité de cambios.
• ✓ Filtro de Viabilidad: Obliga al solicitante a pensar bien el alcance antes de pedir recursos, reduciendo iniciativas improvisadas.
• ✓ Comunicación Clara: Alinea las expectativas entre quien pide el cambio (Operaciones) y quien lo evalúa (SST/Calidad).