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Formato en Excel

Formato de Planeación de Seguridad y Análisis de Riesgos (Excel)

Descarga esta plantilla para planificar tareas críticas. Aplica la jerarquía de controles (Eliminación, Ingeniería, EPP) y cumple con el Decreto 1072.

La improvisación es la principal causa de accidentes en actividades de alto impacto. Este Formato de Planeación de Seguridad va un paso más allá de un simple listado de tareas: está estructurado para obligar al planificador a pensar bajo la Jerarquía de Controles exigida por el Decreto 1072 de 2015. Es la herramienta ideal para estructurar trabajos no rutinarios, obras civiles o mantenimientos industriales, asegurando que se evalúen medidas de eliminación y sustitución antes que simplemente asignar EPP.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel está segmentado para un análisis profundo e incluye:

  • Encabezado Logístico y Contractual: Campos para vincular la seguridad con la operación (Orden de Compra/Contrato, Lugar y Trabajo a realizar), vital para la trazabilidad en proyectos con contratistas.
  • Matriz de Jerarquía de Controles: A diferencia de formatos básicos, este separa los controles en columnas específicas: Eliminación/Sustitución, Controles de Ingeniería, Administrativos y EPP, forzando un análisis técnico superior.
  • Esquema de Responsabilidades (Firmas): Bloque de validación tripartita: quien elabora (Residente/Gerente), el visto bueno SST y la aprobación del Supervisor de Área.

Beneficios de usar este formato:

  • ✅ Enfoque Preventivo Real: Al separar las columnas de controles, prioriza medidas colectivas sobre las individuales, elevando el estándar de seguridad.
  • ✅ Cumplimiento Legal: Evidencia la planificación y el análisis de riesgos documentado antes del inicio de labores, requisito clave ante auditorías.
  • ✅ Adaptabilidad Dinámica: Incluye un recordatorio explícito de "Reevaluar si las condiciones cambian", promoviendo la seguridad basada en el comportamiento.

Instrucciones: Descarga el archivo y utilízalo en la etapa de pre-inicio. Asegúrate de que el Supervisor de Área firme la aprobación solo cuando los controles de ingeniería o administrativos estén implementados.

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