Procedimiento de Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

El reporte oportuno es la base de la prevención. Este Procedimiento de Reporte establece las reglas claras para que cualquier colaborador pueda levantar la mano ante un peligro sin temor. Alineado con el Decreto 1072 de 2015 (Prevención, Preparación y Respuesta), este documento define el flujo exacto desde que se observa un acto o condición insegura hasta que se cierra el plan de acción, garantizando que ningún reporte quede en el olvido.

¿Qué contiene esta herramienta?

El documento en Word establece la metodología institucional e incluye:

• Definiciones y Clasificación: Criterios técnicos para distinguir entre Acto Inseguro (comportamiento), Condición Insegura (entorno) e Incidente Ambiental, evitando confusiones en la data.
• Ciclo del Reporte: Describe paso a paso las responsabilidades del reportante, el jefe inmediato y el equipo SST en la validación y gestión de la solución.
• Análisis de Tendencias: Lineamientos para consolidar estadísticas trimestrales y convertir reportes aislados en planes de gestión estratégica.

Beneficios de usar este formato:

• ✓ Cultura Preventiva: Formaliza la participación de todos los niveles de la organización en la seguridad, requisito clave de la norma ISO 45001.
• ✓ Claridad de Roles: Elimina el "no sabía que me tocaba a mí" asignando responsables claros para la ejecución de correcciones.
• ✓ Cierre de Ciclos: Asegura que cada reporte tenga una respuesta, fomentando la confianza de los trabajadores en el sistema.