Formato de Evaluación del Plan de Preparación y Atención de Emergencias (Excel)

Tener un documento llamado "Plan de Emergencias" no significa estar preparado. ¿Tus procedimientos operativos realmente funcionan? ¿Tu directorio de contactos está actualizado? Este Formato de Evaluación Integral es una herramienta de auditoría diseñada para diagnosticar el estado real de tu capacidad de respuesta. Estructurado bajo los tres pilares fundamentales (Estratégico, Operativo e Informático), te permite medir cuantitativamente el cumplimiento del Artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel funciona como un dashboard de calificación dividido en:

• Componente Estratégico: Lista de chequeo para validar la política, la organización del COE, el análisis de riesgos y la financiación del plan.
• Componente Operativo: Evalúa la existencia y calidad de los Procedimientos Operativos Normalizados (PONs) para sismos, incendios, fugas y la eficacia de las alarmas.
• Componente Informático y Resultados: Verifica la disponibilidad de planos, inventarios y directorios. La hoja final genera automáticamente una calificación (Deficiente, Aceptable, Excelente) basada en el puntaje obtenido.

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Diagnóstico Cuantitativo: Transforma la percepción subjetiva de "estamos bien" en un dato porcentual duro (ej: "Tenemos un 65% de implementación"), ideal para informes gerenciales.
• ✅ Hoja de Ruta para Mejoras: Al identificar qué ítems están en "0", obtienes automáticamente tu plan de trabajo para cerrar las brechas de seguridad.
• ✅ Evidencia de Revisión: Sirve como soporte documental de que la empresa revisa y actualiza periódicamente su vulnerabilidad y planes de acción.