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Formato en Excel

Formato de Evaluación del Plan de Preparación y Atención de Emergencias (Excel)

Herramienta de auditoría para tu Plan de Emergencias. Evalúa los componentes Estratégico, Operativo e Informático y obtén el porcentaje real de implementación.

Tener un documento llamado "Plan de Emergencias" no significa estar preparado. ¿Tus procedimientos operativos realmente funcionan? ¿Tu directorio de contactos está actualizado? Este Formato de Evaluación Integral es una herramienta de auditoría diseñada para diagnosticar el estado real de tu capacidad de respuesta. Estructurado bajo los tres pilares fundamentales (Estratégico, Operativo e Informático), te permite medir cuantitativamente el cumplimiento del Artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel funciona como un dashboard de calificación dividido en:

  • Componente Estratégico: Lista de chequeo para validar la política, la organización del COE, el análisis de riesgos y la financiación del plan.
  • Componente Operativo: Evalúa la existencia y calidad de los Procedimientos Operativos Normalizados (PONs) para sismos, incendios, fugas y la eficacia de las alarmas.
  • Componente Informático y Resultados: Verifica la disponibilidad de planos, inventarios y directorios. La hoja final genera automáticamente una calificación (Deficiente, Aceptable, Excelente) basada en el puntaje obtenido.

Beneficios de usar este formato:

  • ✅ Diagnóstico Cuantitativo: Transforma la percepción subjetiva de "estamos bien" en un dato porcentual duro (ej: "Tenemos un 65% de implementación"), ideal para informes gerenciales.
  • ✅ Hoja de Ruta para Mejoras: Al identificar qué ítems están en "0", obtienes automáticamente tu plan de trabajo para cerrar las brechas de seguridad.
  • ✅ Evidencia de Revisión: Sirve como soporte documental de que la empresa revisa y actualiza periódicamente su vulnerabilidad y planes de acción.

Instrucciones: Realiza esta evaluación al menos una vez al año o después de cada simulacro. Califica cada ítem con honestidad para detectar las verdaderas debilidades del sistema.

Este formato ya está en Verifty

«Evaluación del plan de preparación y respuesta ante emergencias» — listo para usar, sin armarlo desde cero

Es el mismo formato que acabas de leer, pero digital: se llena en el celular, se firma, se guarda y se imprime. Está en el plan gratuito.

  1. 1

    Lo escoges de la biblioteca

    Ya está armado, con sus secciones y sus preguntas. Queda en tu empresa en un clic y lo puedes ajustar a tu operación: quitar lo que no aplica, agregar lo tuyo.

  2. 2

    Se llena donde pasan las cosas

    Desde el celular, en el sitio del trabajo, con foto y firma del responsable. No al final del día, de memoria y en el escritorio.

  3. 3

    Se lo mandas a quien debe responderlo

    Por un enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta ni instalar nada: abre, responde y listo. Tú ves la respuesta al instante.

  4. 4

    Queda guardado y se imprime cuando lo pidan

    Con fecha, autor y evidencia. Sale en PDF con el logo de tu empresa, listo para una auditoría — sin volver a armarlo.

Gratis de por vida · sin tarjeta · con toda la biblioteca incluida

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  • Todos los formatos en un solo lugar, no uno suelto por carpeta
  • Se llenan desde el celular y salen en PDF con tu logo
  • Los mandas por un enlace a quien los tiene que responder

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