Formato de Tabulación de Ausentismo Laboral (Excel)

El ausentismo no es solo un problema de nómina, es el termómetro de la salud de tu empresa. Este Formato de Tabulación de Ausentismo te permite llevar un control riguroso de cada día perdido por causas médicas, ya sea por Enfermedad General (EG), Accidente de Trabajo (AT) o Enfermedad Laboral (EL). Es la herramienta base para alimentar tus indicadores de gestión y cumplir con el requisito de análisis de tendencias de salud exigido por el Decreto 1072 y la Resolución 0312.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel está estructurado como una base de datos robusta que incluye:

• Registro Detallado del Evento: Columnas para capturar datos del trabajador (EPS, Cargo, Área) y clasificar el tipo de evento médico, diferenciando claramente entre origen común y laboral.
• Control de Tiempos y Prórrogas: Secciones específicas para ingresar fechas de inicio y fin de la incapacidad, calculando los días perdidos y permitiendo el seguimiento de prórrogas consecutivas.
• Codificación Diagnóstica: Espacios para registrar el Código CIE-10 y la descripción de la condición de salud, vital para agrupar patologías y alimentar el Sistema de Vigilancia Epidemiológica (SVE).

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Fuente de Indicadores: Provee los datos exactos (numerador) para calcular la Tasa de Ausentismo por Causa Médica mensual y anual.
• ✅ Detección de Focos: Al filtrar por "Área" o "Diagnóstico", puedes identificar si un departamento específico está sufriendo brotes de enfermedades o estrés laboral.
• ✅ Respaldo Administrativo: Organiza la información necesaria para los recobros de incapacidades ante las EPS o ARL, evitando pérdidas económicas.