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Formato en Excel

Formato para Reporte de Actos y Condiciones Inseguras

La herramienta de campo esencial (Tarjeta TAR). Facilita a los trabajadores reportar peligros, clasificar el riesgo y sugerir medidas de control inmediatas.

Convierte a cada trabajador en un inspector de seguridad. Este Formato de Reporte (Tarjeta TAR) es la herramienta operativa para cumplir con el deber de "Autoreporte de condiciones de trabajo y salud" (Art. 2.2.4.6.15). Diseñado para ser diligenciado en minutos, permite capturar la información crítica del evento, su potencial de daño y, lo más importante, la solución sugerida por quien vive el riesgo día a día.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel es práctico y directo, incluyendo:

  • Matriz de Clasificación Rápida: Checkbox para tipificar si es Seguridad (Acto/Condición) o Ambiente, y evaluar el Potencial de Riesgo (Alto, Medio, Bajo).
  • Sugerencia de Medidas: Un espacio vital para que el trabajador proponga controles, involucrándolo en la solución (Ingeniería, Procedimiento, EPP).
  • Triage de Intervención: Campo para definir si la corrección se requiere a Corto, Mediano o Largo plazo, facilitando la priorización SST.

Beneficios de usar este formato:

  • ✅ Agilidad en Campo: Estructura simple que no intimida al trabajador, fomentando un mayor volumen de reportes.
  • ✅ Evidencia Documental: Sirve como registro primario ante investigaciones de incidentes o auditorías de cumplimiento.
  • ✅ Prevención Real: Al capturar incidentes menores hoy, previenes los accidentes graves de mañana (Pirámide de Bird).

Instrucciones: Imprímelo en libretas de bolsillo o úsalo digitalmente en tablets. Asegúrate de retroalimentar al reportante sobre la gestión realizada.

Este formato ya está en Verifty

«Reporte de acto o condición insegura» — listo para usar, sin armarlo desde cero

Es el mismo formato que acabas de leer, pero digital: se llena en el celular, se firma, se guarda y se imprime. Está en el plan gratuito.

  1. 1

    Lo escoges de la biblioteca

    Ya está armado, con sus secciones y sus preguntas. Queda en tu empresa en un clic y lo puedes ajustar a tu operación: quitar lo que no aplica, agregar lo tuyo.

  2. 2

    Se llena donde pasan las cosas

    Desde el celular, en el sitio del trabajo, con foto y firma del responsable. No al final del día, de memoria y en el escritorio.

  3. 3

    Se lo mandas a quien debe responderlo

    Por un enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta ni instalar nada: abre, responde y listo. Tú ves la respuesta al instante.

  4. 4

    Queda guardado y se imprime cuando lo pidan

    Con fecha, autor y evidencia. Sale en PDF con el logo de tu empresa, listo para una auditoría — sin volver a armarlo.

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  • Todos los formatos en un solo lugar, no uno suelto por carpeta
  • Se llenan desde el celular y salen en PDF con tu logo
  • Los mandas por un enlace a quien los tiene que responder

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