Formato de Conformación del COE y Brigada de Emergencia (Word)

Tener brigadistas es obligatorio, pero tenerlos legalmente constituidos es lo que te salva en una auditoría. Este Kit de Conformación de Estructura de Emergencias contiene los documentos formales para dar cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072 de 2015. No basta con entrenar al personal; debes evidenciar cómo los convocaste, quiénes se postularon voluntariamente y bajo qué acta quedaron asignados sus roles en el Comité Operativo de Emergencias (COE) y las Brigadas Integrales.

¿Qué contiene esta herramienta?

Este archivo Word incluye tres formatos esenciales en un solo documento:

• Convocatoria Abierta: Modelo de comunicación interna para invitar a los trabajadores a postularse, definiendo los requisitos del perfil (físico, mental y actitudinal).
• Ficha de Inscripción de Voluntarios: Formato para recolectar los datos de los aspirantes y formalizar su voluntad de pertenecer al equipo de respuesta.
• Acta de Cierre y Conformación: El documento final donde se asignan oficialmente los cargos directivos (Jefe de Brigada, Directores del COE) y operativos (Primeros Auxilios, Evacuación, Incendios), con espacio para firmas.

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Formalidad Legal: Transforma un grupo de voluntarios en un organismo reconocido institucionalmente, con roles y jerarquías claras.
• ✅ Claridad Operativa: Define desde el principio quién es el Director del COE y quiénes son los coordinadores de cada frente, evitando el caos en una emergencia real.
• ✅ Respaldo Administrativo: Sirve como soporte para justificar la entrega de dotación, EPP especiales y horas de capacitación para este grupo selecto.