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Formato en Word

Formato de Informe de Evaluación de Simulacro (Word)

Plantilla para el informe gerencial del simulacro. Consolida tiempos, análisis de comportamiento y plan de mejora. Evidencia de cierre del ciclo PHVA.

El simulacro no termina cuando suena la alarma de "retorno a la normalidad"; termina cuando se analizan los resultados. Este Informe de Evaluación de Simulacro es el documento formal de cierre que convierte el ejercicio práctico en datos de gestión. Diseñado para dar cumplimiento al numeral 10 del Artículo 2.2.4.6.25 del Decreto 1072, esta plantilla te permite documentar si se cumplieron los objetivos, qué falló en la cadena de mando y cuáles son las acciones correctivas obligatorias para el próximo año.

¿Qué contiene esta herramienta?

Este documento en Word estructura el reporte final en secciones gerenciales:

  • Resumen Estadístico y Operativo: Tablas para comparar "Tiempo Estimado" vs "Tiempo Real", conteo de personas evacuadas y reporte de lesionados (ficticios o reales), ofreciendo una radiografía clara del ejercicio.
  • Evaluación del Desempeño por Componentes: Listas de verificación para calificar el comportamiento de la Brigada (liderazgo, identificación, comunicación) y la logística (alarmas, rutas, punto de encuentro).
  • Conclusiones y Plan de Acción: Espacios dedicados para redactar los "Aspectos Positivos" y, crucialmente, los "Aspectos por Mejorar", vinculándolos directamente con una solicitud de acciones correctivas.

Beneficios de usar este formato:

  • ✅ Evidencia de Auditoría: Es el documento que piden los auditores para verificar que la empresa no solo hace simulacros, sino que aprende de ellos (Mejora Continua).
  • ✅ Análisis Cualitativo: Va más allá de los tiempos; permite evaluar la "calidad" de la respuesta humana (pánico, liderazgo, disciplina).
  • ✅ Formalidad Institucional: Incluye sección de firmas (Elaboró, Revisó, Jefe de Zona) para validar los resultados ante la ARL y organismos de socorro.

Instrucciones: Diligencia este informe en la reunión de cierre (debriefing) con los brigadistas y líderes de evacuación inmediatamente después del simulacro, mientras los detalles están frescos.

Este formato ya está en Verifty

«Evaluación de simulacro» — listo para usar, sin armarlo desde cero

Es el mismo formato que acabas de leer, pero digital: se llena en el celular, se firma, se guarda y se imprime. Está en el plan gratuito.

  1. 1

    Lo escoges de la biblioteca

    Ya está armado, con sus secciones y sus preguntas. Queda en tu empresa en un clic y lo puedes ajustar a tu operación: quitar lo que no aplica, agregar lo tuyo.

  2. 2

    Se llena donde pasan las cosas

    Desde el celular, en el sitio del trabajo, con foto y firma del responsable. No al final del día, de memoria y en el escritorio.

  3. 3

    Se lo mandas a quien debe responderlo

    Por un enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta ni instalar nada: abre, responde y listo. Tú ves la respuesta al instante.

  4. 4

    Queda guardado y se imprime cuando lo pidan

    Con fecha, autor y evidencia. Sale en PDF con el logo de tu empresa, listo para una auditoría — sin volver a armarlo.

Gratis de por vida · sin tarjeta · con toda la biblioteca incluida

Puedes descargar el Excel.

O haz algo mejor: digitaliza tu proceso.

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  • Todos los formatos en un solo lugar, no uno suelto por carpeta
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  • Los mandas por un enlace a quien los tiene que responder

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