Inspección de condiciones ambientales del puesto de trabajo

Inspección de condiciones ambientales del puesto de trabajo. Revisa iluminación, ruido, temperatura, ventilación y orden en el puesto: la base para higiene industrial. Este archivo en Excel trae las 4 secciones y los 21 campos del formato completo, con listas desplegables en las preguntas de opción para que no haya que escribir a mano ni inventarse las categorías.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• Puesto evaluado — Fecha, Área, Puesto o proceso, Quién inspecciona y 1 campos más.
• Condiciones — Iluminación suficiente para la tarea, Sin deslumbramiento ni sombras molestas, Nivel de ruido permite conversar a un metro, Temperatura confortable y 6 campos más.
• Hallazgos — Hallazgo, Riesgo asociado, Acción propuesta, Foto.
• Cierre — Observaciones, Firma.

Cómo se llena

1. Completa primero el encabezado: empresa, fecha y quién lo diligencia. Sin eso, el registro no sirve como evidencia ante una auditoría.
2. Recorre las secciones en orden. Los campos marcados con * son obligatorios.
3. En las preguntas con lista desplegable, escoge de las opciones; no escribas encima, porque después no se puede consolidar.
4. Usa la columna Observación para lo que no cabe en la respuesta: es lo que después explica un hallazgo.
5. Guárdalo con fecha en el nombre del archivo y déjalo donde el resto del equipo pueda encontrarlo.

El problema de llenarlo en Excel

Este archivo resuelve el formato, no el proceso. En Excel el registro se llena al final del día y de memoria —no en el sitio donde pasan las cosas—, la firma toca imprimirla, y cuando alguien pide el histórico hay que buscar entre carpetas. Además, un hallazgo anotado aquí no le avisa a nadie: se queda en la celda hasta que alguien vuelva a abrir el archivo.

Por eso el mismo formato existe dentro de Verifty, y el plan gratuito lo incluye.