Formato en Excel

Programa de Capacitación Anual SST (Excel)

Plantilla matriz para estructurar tu Plan de Formación. Define objetivos, alcance, indicadores de cumplimiento y cronograma mensual según el Decreto 1072.

La capacitación no puede ser una actividad aislada; debe ser un sistema planificado. Este Programa de Capacitación Anual es la herramienta gerencial que estructura toda la estrategia educativa de tu SG-SST. Diseñado para dar cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072 de 2015, este formato te permite pasar de la improvisación a la gestión, definiendo claramente qué se va a enseñar, por qué (justificación legal) y cómo se medirá el éxito del plan.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel integra la planeación y el seguimiento en una sola hoja:

Ficha Técnica del Programa: Secciones para definir Objetivos, Alcance y Justificación Normativa, estableciendo el marco estratégico que piden los auditores.
Tablero de Indicadores de Gestión: Fórmula predefinida para calcular el Cumplimiento (Ejecutadas vs Programadas) y la Cobertura (Asistentes vs Programados), con metas claras (ej: >85%).
Matriz de Seguimiento Mensual: Un cuadro de mando para registrar mes a mes el avance real, visualizando rápidamente si el plan se está cumpliendo o si requiere reprogramación.

Beneficios de usar este formato:

✅ Control de Gestión: Permite detectar desviaciones a tiempo (ej: "En marzo no se capacitó") para tomar acciones correctivas antes de cerrar el año.
✅ Trazabilidad de Indicadores: Alimenta automáticamente la ficha de indicadores del SG-SST, ahorrándote el doble trabajo de cálculo manual.
✅ Estructura PHVA: Evidencia las fases de Planear (Cronograma), Hacer (Ejecución mensual) y Verificar (Cálculo de indicadores) en un solo documento.

Instrucciones: Alimenta este programa con los temas prioritarios resultantes de la "Encuesta de Necesidades de Capacitación". Revisa los indicadores trimestralmente en el Comité Paritario (COPASST).