Formato de Planeación de Simulacros de Emergencia (Excel)

Un simulacro exitoso no se improvisa, se diseña. Este Formato de Planeación de Simulacros es la herramienta de ingeniería para tus ejercicios de evacuación. Antes de activar la alarma, debes tener claro el "Libreto": ¿Qué vamos a simular? ¿Será avisado o sorpresivo? ¿Habrá heridos ficticios? Esta plantilla te permite estandarizar la ficha técnica del ejercicio, asegurando que cada simulacro anual cumpla con los objetivos de entrenamiento exigidos por el Decreto 1072 de 2015.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel te guía paso a paso en la configuración del ejercicio:

• Ficha Técnica del Escenario: Selectores para definir el tipo de amenaza (Sismo, Incendio, Explosión, Asonada), el alcance (Parcial/Total) y si incluye evacuación de heridos.
• Cronograma de Actividades Previas: Una lista de chequeo para asignar responsables de tareas críticas antes del día D: divulgación, revisión de alarmas, preparación de guiones y señalización.
• Inventario de Recursos y Observadores: Sección para planificar qué equipos se usarán (camillas, radios, extintores) y dónde se ubicarán los evaluadores para medir los tiempos de respuesta.

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Cumplimiento Normativo: Sirve como evidencia documental de la fase de "Preparación" ante una auditoría del SG-SST o visita de Bomberos.
• ✅ Control del Caos: Al definir roles y guiones claros, evitas accidentes reales durante el simulacro y aseguras que el ejercicio sea pedagógico.
• ✅ Mejora Continua: Permite establecer objetivos medibles (ej: "Bajar el tiempo de salida a 3 minutos") que luego se verificarán en el informe de evaluación.