Formato de Control y Evaluación de Simulacros (Word)

Realizar un simulacro sin evaluarlo es un esfuerzo perdido. Este Formato de Control y Evaluación es la herramienta de cierre indispensable para cualquier ejercicio de emergencia. Diseñado para ser diligenciado "en caliente" justo después de la actividad, te permite capturar los datos reales (tiempos, conteo de personas, fallas en alarmas) para medir la eficacia de tu Plan de Emergencias y dar cumplimiento al requisito de evaluación del Decreto 1072 de 2015.

¿Qué contiene esta herramienta?

El documento en Word es una lista de chequeo operativa que incluye:

• Bitácora del Evento: Campos para registrar quién dio la orden, qué sistema de alarma se usó, si fue avisado o no, y el tiempo exacto de duración de la evacuación.
• Análisis de Respuesta Humana: Preguntas clave para identificar si la brigada se activó correctamente, cuántas personas evacuaron (empleados vs visitantes) y quiénes no siguieron las instrucciones.
• Matriz de Mejora (DOFA): Sección específica para listar las Fortalezas (lo que salió bien) y las Debilidades (factores de demora), base para el plan de acción correctiva.

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Indicadores Reales: Te entrega el dato exacto de "Tiempo de Evacuación", insumo principal para medir si estás dentro de los márgenes de supervivencia.
• ✅ Evidencia Fotográfica: Incluye un espacio para anexar el registro visual del ejercicio, vital para demostrar la realización ante la ARL o Bomberos.
• ✅ Lecciones Aprendidas: Transforma los errores del simulacro en acciones de mejora concretas antes de que ocurra una emergencia real.