Acta de Comité de Convivencia Laboral

Acta de Comité de Convivencia Laboral. Registro de las sesiones del Comité de Convivencia Laboral, obligatorio según Resolución 652 de 2012. Este archivo en Excel trae las 4 secciones y los 11 campos del formato completo, con listas desplegables en las preguntas de opción para que no haya que escribir a mano ni inventarse las categorías.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

• Datos de la sesión — Fecha de la sesión, Lugar, Hora de inicio, Hora de finalización.
• Asistentes — Firma del asistente.
• Contenido — Casos presentados en el período (sin identificar datos personales), Seguimiento a casos anteriores, Actividades de convivencia propuestas.
• Cierre — Observaciones generales, Firma del presidente del comité, Firma del secretario del comité.

Cómo se llena

1. Completa primero el encabezado: empresa, fecha y quién lo diligencia. Sin eso, el registro no sirve como evidencia ante una auditoría.
2. Recorre las secciones en orden. Los campos marcados con * son obligatorios.
3. En las preguntas con lista desplegable, escoge de las opciones; no escribas encima, porque después no se puede consolidar.
4. Usa la columna Observación para lo que no cabe en la respuesta: es lo que después explica un hallazgo.
5. Guárdalo con fecha en el nombre del archivo y déjalo donde el resto del equipo pueda encontrarlo.

El problema de llenarlo en Excel

Este archivo resuelve el formato, no el proceso. En Excel el registro se llena al final del día y de memoria —no en el sitio donde pasan las cosas—, la firma toca imprimirla, y cuando alguien pide el histórico hay que buscar entre carpetas. Además, un hallazgo anotado aquí no le avisa a nadie: se queda en la celda hasta que alguien vuelva a abrir el archivo.

Por eso el mismo formato existe dentro de Verifty, y el plan gratuito lo incluye.