Formato en Excel

Listado de Asistencia para Capacitaciones, Reuniones e Inducciones (Excel)

Formato obligatorio para registrar la participación de trabajadores. Sirve como evidencia legal de capacitaciones, reuniones de COPASST e inducciones.

En el mundo de la Seguridad y Salud en el Trabajo, aplica una regla de oro: "Si no está escrito y firmado, no sucedió". Este Listado de Asistencia es el formato más utilizado y crucial del sistema. Diseñado para ser versátil, te permite documentar legalmente la ejecución de tu Plan de Capacitación, la realización de inducciones obligatorias (Decreto 1072, Art 2.2.4.6.11) y el quórum de las reuniones del COPASST o Comité de Convivencia.

¿Qué contiene esta herramienta?

El archivo Excel es una plantilla lista para imprimir que incluye:

Selector de Tipo de Actividad: Casillas de verificación para marcar rápidamente si el evento es una Capacitación, Reunión o Inducción, evitando tener tres formatos diferentes.
Encabezado de Trazabilidad: Campos para registrar el Tema tratado, la Fecha, la Duración (Horas) y el Facilitador, datos esenciales para los indicadores de cobertura.
Tabla de Firmas: Columnas amplias para Nombre, Cédula, Cargo y Firma, asegurando la identificación inequívoca de cada asistente.

Beneficios de usar este formato:

✅ Defensa Jurídica: Ante una demanda o accidente, este documento prueba que el trabajador sí recibió la formación sobre los riesgos de su oficio.
✅ Versatilidad Operativa: Un solo archivo estandarizado para múltiples usos simplifica la gestión documental y el archivo físico.
✅ Cálculo de Indicadores: Provee el dato exacto de "N° de Asistentes" necesario para alimentar tu indicador de Cobertura del Plan de Capacitación.

Instrucciones: Imprime varias copias y manténlas disponibles en la sala de juntas. Asegúrate de que nadie salga del salón sin firmar, usando lapicero de tinta negra para garantizar la legibilidad al escanear.