Procedimiento de Cumplimiento Legal y Normativo (Word)

El desconocimiento de la norma no exime de su cumplimiento, y en SST, el incumplimiento se paga caro. Este Procedimiento de Gestión Legal es el documento rector que explica cómo tu empresa se mantiene al día con la avalancha de leyes y resoluciones en Colombia. Diseñado para dar cumplimiento al Artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015, establece las reglas claras sobre quién monitorea las nuevas normas, cómo se incorporan a la Matriz Legal y, lo más importante, cómo se evalúa si realmente se están cumpliendo en el terreno.

¿Qué contiene esta herramienta?

Este documento en Word estructura el proceso de vigilancia normativa e incluye:

• Fuentes y Mecanismos de Acceso: Define oficialmente dónde buscará la empresa la información (Diario Oficial, páginas de Ministerios, ARL) para asegurar que la información sea fidedigna.
• Metodología de Evaluación Periódica: Establece la frecuencia (ej: anual) y el método (auditoría interna) para verificar no solo que la norma esté en la lista, sino que se esté aplicando en la operación.
• Gestión de Hallazgos: Protocolo para actuar cuando se descubre un incumplimiento legal, vinculándolo directamente con el procedimiento de Acciones Correctivas y Preventivas.

Beneficios de usar este formato:

• ✅ Blindaje Jurídico: Demuestra la "Debida Diligencia" de la empresa al tener un proceso sistemático para rastrear y cumplir la ley.
• ✅ Soporte para ISO 45001: Cumple con el requisito de "Determinación de requisitos legales y otros requisitos" de los estándares internacionales.
• ✅ Orden Administrativo: Asigna responsabilidades claras entre el área Legal y SST, evitando zonas grises sobre quién debe actualizar la matriz.