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Formato en Excel

Registro de Ingreso — Labores Subterráneas y Áreas Mixtas

Control diario de ingreso (hora de entrada y salida con firma) del personal en labores subterráneas y áreas mixtas. La empresa y el NIT salen del…. Descárgalo en Excel o úsalo en línea gratis con Verifty.

Registro de Ingreso — Labores Subterráneas y Áreas Mixtas. Control diario de ingreso (hora de entrada y salida con firma) del personal en labores subterráneas y áreas mixtas. La empresa y el NIT salen del encabezado de la empresa. Este archivo en Excel trae las 4 secciones y los 18 campos del formato completo, con listas desplegables en las preguntas de opción para que no haya que escribir a mano ni inventarse las categorías.

Qué trae el formato

Está organizado igual que se hace el trabajo, sección por sección:

  • Información general — Fecha de ingreso, Administrador.
  • Labores Subterráneas — Nombres y apellidos, Cédula, Cargo, Hora de entrada y 3 campos más.
  • Áreas Mixtas — Nombres y apellidos, Cédula, Cargo, Hora de entrada y 3 campos más.
  • Cierre — Firma del administrador, Observaciones.

Cómo se llena

  1. Completa primero el encabezado: empresa, fecha y quién lo diligencia. Sin eso, el registro no sirve como evidencia ante una auditoría.
  2. Recorre las secciones en orden. Los campos marcados con * son obligatorios.
  3. En las preguntas con lista desplegable, escoge de las opciones; no escribas encima, porque después no se puede consolidar.
  4. Usa la columna Observación para lo que no cabe en la respuesta: es lo que después explica un hallazgo.
  5. Guárdalo con fecha en el nombre del archivo y déjalo donde el resto del equipo pueda encontrarlo.

El problema de llenarlo en Excel

Este archivo resuelve el formato, no el proceso. En Excel el registro se llena al final del día y de memoria —no en el sitio donde pasan las cosas—, la firma toca imprimirla, y cuando alguien pide el histórico hay que buscar entre carpetas. Además, un hallazgo anotado aquí no le avisa a nadie: se queda en la celda hasta que alguien vuelva a abrir el archivo.

Por eso el mismo formato existe dentro de Verifty, y el plan gratuito lo incluye.

Este formato ya está en Verifty

«Registro de Ingreso — Labores Subterráneas y Áreas Mixtas» — listo para usar, sin armarlo desde cero

Es el mismo formato que acabas de leer, pero digital: se llena en el celular, se firma, se guarda y se imprime. Está en el plan gratuito.

  1. 1

    Lo escoges de la biblioteca

    Ya está armado, con sus secciones y sus preguntas. Queda en tu empresa en un clic y lo puedes ajustar a tu operación: quitar lo que no aplica, agregar lo tuyo.

  2. 2

    Se llena donde pasan las cosas

    Desde el celular, en el sitio del trabajo, con foto y firma del responsable. No al final del día, de memoria y en el escritorio.

  3. 3

    Se lo mandas a quien debe responderlo

    Por un enlace. Quien lo recibe no necesita cuenta ni instalar nada: abre, responde y listo. Tú ves la respuesta al instante.

  4. 4

    Queda guardado y se imprime cuando lo pidan

    Con fecha, autor y evidencia. Sale en PDF con el logo de tu empresa, listo para una auditoría — sin volver a armarlo.

Gratis de por vida · sin tarjeta · con toda la biblioteca incluida

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  • Todos los formatos en un solo lugar, no uno suelto por carpeta
  • Se llenan desde el celular y salen en PDF con tu logo
  • Los mandas por un enlace a quien los tiene que responder

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