Acreditación de contratistas · Chile
Acreditación según el servicio.
Una matriz documental por tipo de servicio: a cada contratista se le pide lo que corresponde y entra a faena solo si cumple.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente lo que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada contratista acreditado o no, con la razón escrita.
¿Qué documentos pedir para acreditar a un contratista según el tipo de servicio?
La acreditación es comprobar que la empresa contratista, cada trabajador y cada vehículo cumplen la matriz documental de la mandante antes de entrar a faena. La matriz cambia con el servicio: a un servicio de aseo no se le pide lo mismo que a una mantención eléctrica o a un transporte de personal. Verifty Flow arma una matriz por tipo de servicio, pide cada documento con su frecuencia, lo contrasta con la fuente y acredita o bloquea, con la razón escrita.
Trabajador · Mantención eléctrica
- Contrato de trabajoFuente: Documento firmado, leído por la plataformaLeído4 nov
- Cotizaciones del mesFuente: Certificado de Previred, cruzado con el F30-1Cruzadas4 nov
- MutualidadFuente: Certificado de la mutualidad o del ISLRevisado4 nov
- Inducción de la faenaFuente: Evaluación aprobada en VeriftyAprobada4 nov
Acreditado.
Puede entrar a faena por este servicio. Queda constancia de dónde se verificó cada documento.
Lo que cambia
A cada servicio, su matriz. Y nada que no aplique.
Por tipo de servicio
Aseo, alimentación, mantención, montaje, transporte: cada uno con sus documentos y su frecuencia, definidos una vez.
Empresa, persona y vehículo
Los antecedentes de la empresa se acreditan al contratar y se renuevan cuando vencen; el F30-1 y las cotizaciones, cada mes y por faena. Lo de cada persona y cada vehículo, por separado.
Lo que no aplica no aparece
A quien no conduce no se le pide licencia. El contratista ve solo lo que le corresponde, y tu equipo no revisa lo que no hace falta.
Cómo funciona
De la matriz de la mandante a la faena
- 01
Defines los tipos de servicio y su matriz
Qué documento, a quién —empresa, trabajador o vehículo—, cada cuánto y si bloquea. La armamos contigo a partir de la que ya usas.
- 02
Cada contrato lleva su tipo de servicio
Con eso el contratista sabe exactamente qué tiene que acreditar, y nada más.
- 03
El contratista acredita por un enlace
Tu contratista carga lo de su empresa y cada trabajador sus papeles, desde el teléfono.
- 04
Verifty contrasta con la fuente
F30-1 con la Dirección del Trabajo, revisión técnica por patente, antecedentes por folio. Lo que no tiene consulta pública se lee como documento con su vigencia.
- 05
Acreditado o bloqueado, y vigilado
Con la razón escrita. Cuando algo vence, el estado cambia solo y el contratista recibe el aviso.
Ejemplo de matriz
Una matriz de acreditación por tipo de servicio
Es un punto de partida, no la regla: cada mandante agrega lo suyo. Lo importante es que cada servicio pida lo que su riesgo exige.
Todos los servicios
F30 al contratar, F30-1 y cotizaciones cada mes, mutualidad, contrato de trabajo e inducción de la faena (DS 44)
Contra quéDirección del Trabajo, Previred y la mutualidad o el ISL
Servicios con riesgo
Además, examen ocupacional y la capacitación específica de la tarea
Contra quéDocumento con su vigencia
Transporte de personal o carga
Además, licencia de conducir, revisión técnica, permiso de circulación y SOAP
Contra quéRegistro Civil y consulta por patente
Faenas mineras
Además, lo que exige el Reglamento de Seguridad Minera (DS 132) para la tarea
Contra quéDocumento con su vigencia
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la matriz documental que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
Acreditación de contratistas · Chile
Lo que preguntan antes de la demo
¿Qué es la acreditación de contratistas?
Es el proceso con el que la empresa mandante comprueba, antes de que entren a faena, que la empresa contratista, sus trabajadores y sus vehículos cumplen los requisitos laborales, previsionales y de seguridad que ella exige. En Chile se apoya en la Ley 20.123, la Ley 16.744 y el DS 44.
¿Qué es una matriz documental de acreditación?
Es la tabla que dice qué documento se pide, a quién, cada cuánto y si bloquea el ingreso, según el tipo de servicio. En Verifty cada matriz se vuelve reglas: el contratista ve solo lo que le corresponde y la plataforma decide con esas reglas.
¿Qué documentos se piden para acreditar a un trabajador contratista en Chile?
Lo habitual es el contrato de trabajo, las cotizaciones del mes, el certificado de la mutualidad o del ISL del empleador, la nómina del F30-1 en la que aparece y la inducción de los riesgos de la faena. Según la tarea se agregan examen ocupacional, capacitaciones específicas o, si conduce, la licencia de conducir.
¿Qué exige el DS 44 sobre los contratistas?
El DS 44, vigente desde el 1 de febrero de 2025, reemplazó al DS 40 y al DS 54 como reglamento de gestión preventiva de la Ley 16.744. Entre otras cosas exige informar y capacitar a los trabajadores sobre los riesgos de su puesto, y en una faena con contratistas esa información alcanza también a su personal.
¿Cada cuánto se reacredita a un contratista?
Depende del documento: el F30-1 y las cotizaciones, cada mes; el F30, al contratar y cada año; los exámenes y licencias, cuando vencen. En Verifty cada documento tiene su frecuencia y el estado cambia solo cuando algo vence.
Para seguir leyendo
Fuentes
- Ley 20.123, que regula el trabajo en régimen de subcontratación (Biblioteca del Congreso Nacional) (abre en otra pestaña)
- Instituto de Seguridad Laboral: Decreto Supremo 44, vigente desde el 1 de febrero de 2025 (abre en otra pestaña)
- Dirección del Trabajo: así se obtiene ahora el certificado F30-1 (abre en otra pestaña)
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
Trae tu matriz de acreditación. La montamos contigo.
Te mostramos cómo se vuelve reglas en Flow, con un contratista tuyo de ejemplo.