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Habilitación de contratistas · México

Cuando perdiste los primeros tres meses del año revisando carpetas.Cuando perdiste los primeros tres meses del año revisando carpetas. Cuando el tercero que valida tarda 72 horas hábiles por persona. Cuando compras y seguridad piden documentos distintos al mismo proveedor. Cuando un DC-3 escaneado trae la fecha corregida. Cuando el REPSE del proveedor venció y nadie lo consultó.

De 72 horas a minutos por contratista.

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Que no tengas a nadie, ni tuyo ni de un tercero, leyendo PDFs para dar de alta a un proveedor.

Cada contratista sube sus documentos por un enlace: los de compras y los de seguridad en el mismo expediente. Verifty consulta el REPSE en la STPS, las opiniones de cumplimiento del SAT, el IMSS y el INFONAVIT, lee los CFDI de nómina, el DC-3, el examen médico y los antecedentes, y decide. Quien cumple queda habilitado; quien no, bloqueado con la razón escrita. Y cuando un documento vence, se lo vuelve a pedir solo.

Empresas que ya controlan su operación con Verifty

DiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio OticoffDiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio OticoffDiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio OticoffDiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio OticoffDiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio OticoffDiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio OticoffDiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio OticoffDiabonosMentes a la CartaAES ColombiaLaboratorios EcarLaboratorio Oticoff

Lo que hoy te cuesta un proveedor:

habilitar a una persona de un contratista

72 horasa10 minutos

Hoy: un tercero con personas revisando documento por documento, en horario hábil. Con Verifty: el sistema consulta REPSE, SAT e IMSS mientras el proveedor termina de subir, y avisa cuando algo no cuadra.

cambiar un requisito o agregar un documento al proceso

1 semanaael mismo día

Hoy: pedirle al proveedor de la plataforma que lo cambie, y esperar. Con Verifty: el flujo es tuyo; se ajusta cuando cambia la norma o cambia compras.

lo que pide compras y lo que pide seguridad

2 carpetasa1 expediente

REPSE, CFDI, opiniones de cumplimiento, ICSOE y SISUB por un lado; DC-3, examen médico, INE y credencial por el otro. Los dos equipos ven el mismo expediente y el mismo semáforo.

y la responsabilidad solidaria, cubierta.

Lo que Verifty verifica en México

Antes de que un proveedor entre a tu planta

El REPSE en la STPS.El REPSE en la STPS. Las opiniones de cumplimiento del SAT, IMSS e INFONAVIT. Los CFDI de nómina y de pago. El DC-3 de cada trabajador. El examen médico con cédula del doctor. La INE y los antecedentes no penales. El documento que tu operación exija.

Los documentos de compras y los de seguridad, en un mismo flujo y con la misma consecuencia: si no cumple, no se paga y no entra.

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Qué se revisa y contra qué

Cada documento, contra la entidad que lo emite.

Lo que hoy revisa una persona en un tercero, el sistema lo consulta en la fuente. Así queda cada documento que pide un contratante en México.

DocumentoQué se confirmaContra quéCómo
REPSERegistro vigente y actividad autorizada, cruzada con el objeto del contratoPadrón público de la STPSVerificado en la fuente
Opinión de cumplimiento SAT (32-D)Positiva y vigenteCódigo QR del SATContraste del folio oficial
Opinión de cumplimiento IMSSPositiva y vigenteCódigo QR del IMSSContraste del folio oficial
Opinión de cumplimiento INFONAVITPositiva y vigenteCódigo QR del INFONAVITContraste del folio oficial
Constancia de situación fiscalRFC, régimen y domicilio del proveedorCódigo QR del SATContraste del folio oficial
CFDI de nómina y de contraprestaciónQue el trabajador está en la nómina del proveedor y que el servicio se facturóServicio de consulta del SATVerificado en la fuente
ICSOE y SISUBInformativa cuatrimestral presentadaAcuse del IMSS y del INFONAVITLeído con IA y con vigencia
DC-3Trabajador, curso, vigencia y agente capacitadorLectura con IA con detección de alteraciones; agente contra el padrón de la STPSLeído con IA y con vigencia
Examen médicoAptitud, vigencia y cédula del médicoLectura con IA; cédula contra el Registro Nacional de ProfesionistasLeído con IA y con vigencia
INE y representante legalIdentidad de la persona y del firmanteLectura con IA y verificación de identidadLeído con IA y con vigencia
Antecedentes no penalesConstancia vigente para los puestos que la requierenFolio de la fiscalía estatalContraste del folio oficial
Tus formatos: procedimiento, sustancias químicas, credencial, carta de liberaciónDiligenciados y firmados por el representante legalFormulario propio de tu empresaDocumento con vigencia

Con el DC-3 hacemos lo que nos pidieron en Guanajuato: primero lo lee la IA y, mientras tú quieras, lo confirma una persona. Cuando el porcentaje de cambios sea cero, se suelta. Todo lo que el sistema no pueda decidir queda para revisión con la razón escrita; nunca pasa por defecto.

Cómo se arranca

Tus 60 contratistas, en dos semanas.

El flujo se arma con tu lista real de documentos, la de compras y la de seguridad. Corre en producción desde el primer día: lo que se configure se queda.

  1. 01

    Nos mandas la carpeta que hoy le das al proveedor

    Los documentos generales de la empresa y los del expediente por trabajador, con una nota de cuáles quieres que además confirme una persona. Te devolvemos qué se verifica en la fuente, qué se lee con IA y cuánto vale.

  2. 02

    Armamos el flujo en dos semanas

    Una persona tuya, una o dos horas al día. Un flujo para el alta de la empresa y otro para cada trabajador; el de compras y el de seguridad, en el mismo expediente.

  3. 03

    Cada proveedor sube por su enlace

    Le llega un enlace por correo o WhatsApp; sube desde donde esté. Ve qué le falta y qué venció. No hay usuario ni contraseña que administrar.

  4. 04

    La caseta ve un semáforo

    Quién puede entrar hoy y por qué. Con la INE o con Face ID. Con hora de entrada, hora de salida y área.

Piloto

USD 811 / mes

Para 60 contratistas y hasta 650 personas, con los 33 documentos de compras y seguridad verificados cada mes.

Más un pago único de puesta en marcha: USD 800 por los verificadores de México y USD 1.000 por la configuración y ocho horas de capacitación. Se paga por link con tarjeta o transferencia nacional, sin giro al extranjero. Con nuestro certificado de residencia fiscal, la suscripción va sin retención.

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En producción hoy

No es una promesa. Es lo que ya está corriendo.

+120.000

personas convocadas a capacitación

Minutos

el informe anual de capacitaciones

+33.000

planillas de seguridad social verificadas

Tiempo real

el estado de cada persona, vehículo y contratista

+44.000

exámenes médicos gestionados

Un solo lugar

lo que hoy vive repartido en varios Excel

+4.000

personas con expediente en la plataforma

Días

de la firma a estar operando

+2.000

empresas contratistas en la red

Integraciones

Conectado con tus sistemas y con las fuentes oficiales

Tu nómina, tu ERP y tu calendario entran solos. La PILA, el RUNT y los antecedentes los consultamos en la fuente. Nada se digita dos veces ni se queda sin verificar.

Enlace Operativo
Enlace OperativoPlanillas PILA
SAP
SAPERP y SuccessFactors
RUNT
RUNTVehículos y licencias
Oracle NetSuite
Oracle NetSuiteERP en la nube
BUK
BUKNómina y personal
Odoo
OdooERP y empleados
SerCAE
SerCAEGestión de contratistas
SINCO ERP
SINCO ERPObra y construcción
Siesa
SiesaERP y maestro de gente
Siigo
SiigoContabilidad y nómina
Google Calendar
Google CalendarCronograma en tu agenda
Heinsohn
HeinsohnNómina y gestión humana
Microsoft 365
Microsoft 365Outlook y Teams
Workday
WorkdayGestión del talento
Apple Calendar
Apple CalendariPhone y Mac
Deel
DeelNómina internacional
WhatsApp
WhatsAppAvisos a la gente
Enlace Operativo
Enlace OperativoPlanillas PILA
SAP
SAPERP y SuccessFactors
RUNT
RUNTVehículos y licencias
Oracle NetSuite
Oracle NetSuiteERP en la nube
BUK
BUKNómina y personal
Odoo
OdooERP y empleados
SerCAE
SerCAEGestión de contratistas
SINCO ERP
SINCO ERPObra y construcción
Siesa
SiesaERP y maestro de gente
Siigo
SiigoContabilidad y nómina
Google Calendar
Google CalendarCronograma en tu agenda
Heinsohn
HeinsohnNómina y gestión humana
Microsoft 365
Microsoft 365Outlook y Teams
Workday
WorkdayGestión del talento
Apple Calendar
Apple CalendariPhone y Mac
Deel
DeelNómina internacional
WhatsApp
WhatsAppAvisos a la gente
Siesa
SiesaERP y maestro de gente
Siigo
SiigoContabilidad y nómina
Google Calendar
Google CalendarCronograma en tu agenda
Heinsohn
HeinsohnNómina y gestión humana
Microsoft 365
Microsoft 365Outlook y Teams
Workday
WorkdayGestión del talento
Apple Calendar
Apple CalendariPhone y Mac
Deel
DeelNómina internacional
WhatsApp
WhatsAppAvisos a la gente
Enlace Operativo
Enlace OperativoPlanillas PILA
SAP
SAPERP y SuccessFactors
RUNT
RUNTVehículos y licencias
Oracle NetSuite
Oracle NetSuiteERP en la nube
BUK
BUKNómina y personal
Odoo
OdooERP y empleados
SerCAE
SerCAEGestión de contratistas
SINCO ERP
SINCO ERPObra y construcción
Siesa
SiesaERP y maestro de gente
Siigo
SiigoContabilidad y nómina
Google Calendar
Google CalendarCronograma en tu agenda
Heinsohn
HeinsohnNómina y gestión humana
Microsoft 365
Microsoft 365Outlook y Teams
Workday
WorkdayGestión del talento
Apple Calendar
Apple CalendariPhone y Mac
Deel
DeelNómina internacional
WhatsApp
WhatsAppAvisos a la gente
Enlace Operativo
Enlace OperativoPlanillas PILA
SAP
SAPERP y SuccessFactors
RUNT
RUNTVehículos y licencias
Oracle NetSuite
Oracle NetSuiteERP en la nube
BUK
BUKNómina y personal
Odoo
OdooERP y empleados
SerCAE
SerCAEGestión de contratistas
SINCO ERP
SINCO ERPObra y construcción

Lo que dicen nuestros clientes

Resultados reales, no promesas

Verifty Flow
Con el flujo de control de ingresos descubrimos personas que podían amenazar la seguridad física de la operación al revisar sus antecedentes. Con solo ver el resultado del flujo ya sabíamos si la persona cumplía lo básico para ingresar.
Líder de Control de AccesoOperación de alto riesgo
Verifty Capacitaciones
Por primera vez tenemos en tiempo real la data de capacitaciones: asistencia, horas y cumplimiento. Capacitamos a más de 1.000 personas y ahora lo vemos al instante.
Jefe de Capacitaciones+1.000 trabajadores
Verifty SST
Los informes están a un clic y en el formato que queramos. Lo que antes tomaba días de armar en Excel, ahora lo exportamos en segundos.
Coordinadora SSTSector industrial

Preguntas frecuentes

Lo que preguntan en México antes de decidir

Son las preguntas que nos hicieron en las reuniones de este mes. Las primeras, quien está decidiendo; las de abajo, quien todavía busca cómo hacerlo a mano.

Antes de elegir

¿Puedo mantener la revisión humana de los DC-3?

Sí, y es como arrancamos con quien lo pide. La IA lee el DC-3, detecta si fue alterado y contrasta al agente capacitador con el padrón de la STPS; después lo confirma una persona, tuya o nuestra. Vamos midiendo cuántas veces la persona cambia lo que dijo la IA. Cuando ese número llega a cero, tú decides soltarlo. Nada se automatiza por encima de tu confianza.

Ya teníamos una plataforma con un tercero validando. ¿En qué es distinto?

En que nadie está esperando a que una persona lea. Un tercero con humanos tarda 72 horas hábiles y una semana para cambiar un campo, porque su cuello de botella es gente. Verifty consulta la fuente y responde en minutos, y el flujo lo cambias tú cuando cambia la norma o cambia compras. Y cuando un documento vence, el sistema se lo pide al proveedor solo.

Compras y seguridad piden documentos distintos. ¿Cómo se organiza?

En un mismo expediente por proveedor y por trabajador. Los de compras, como REPSE, CFDI, opiniones de cumplimiento, ICSOE y SISUB, y los de seguridad, como DC-3, examen médico e INE, se piden en el mismo flujo, cada uno con su vigencia. Los dos equipos ven lo mismo, y un contratista que no cumple con uno no cumple con la empresa.

Si después necesito pedir más documentos, ¿cuesta más?

Depende del documento, no del número. Si es un formato tuyo o algo que ya se verifica en México, se agrega al flujo sin costo. Si exige conectarse a una fuente nueva que cobra por consulta o construir un lector, te decimos cuánto antes de hacerlo. Nunca aparece en la factura sin haberlo acordado.

Somos una empresa mexicana. ¿Cómo se paga y qué pasa con la retención?

Facturamos desde Colombia como exportación de servicios y se paga por link con tarjeta o transferencia nacional, sin SWIFT. Con nuestro certificado de residencia fiscal de la DIAN, la suscripción a software estandarizado va sin retención; la puesta en marcha, como servicio técnico, lleva el 10 % del convenio Colombia-México. El IVA por importación de servicios lo acredita tu contabilidad.

Sobre el día a día

¿Cómo verificar el REPSE de un proveedor?

Se consulta el padrón público de la STPS con el RFC o la razón social y se confirma que el registro esté vigente y que la actividad autorizada coincida con el servicio que va a prestar. Ese segundo punto es el que casi nadie revisa y el que la STPS sanciona. Verifty lo consulta antes de cada contrato y vuelve a consultarlo cuando el registro está por vencer.

¿Cómo detectar un DC-3 falso o alterado?

Tres revisiones: que el agente capacitador exista en el padrón de la STPS, que la vigencia y el nombre coincidan con el trabajador, y que el archivo no tenga rastros de edición: capas, fuentes distintas, fechas sobrepuestas. Un DC-3 real escaneado con una app de escaneo no tiene esos rastros; uno corregido sí. Verifty hace las tres y marca lo dudoso para que lo vea una persona.

¿Qué documentos pide compras a un contratista en México?

Lo habitual: inscripción en el REPSE, constancia de situación fiscal, opiniones de cumplimiento positivas del SAT, el IMSS y el INFONAVIT, CFDI de nómina de los trabajadores asignados, pagos de cuotas obrero-patronales, declaraciones ICSOE y SISUB, contrato y listado de personal con tiempos. Es lo que exige la reforma de subcontratación para deducir el servicio y para no responder solidariamente.

¿Cuánto tarda habilitar a un contratista en México?

Con revisión humana, entre 48 y 72 horas hábiles por persona, y los primeros meses del año se van en carpetas. Con verificación automática contra el REPSE, el SAT y el IMSS, minutos desde que el proveedor termina de subir. La diferencia no es la velocidad de la persona: es que la máquina no lee, consulta.

Manda la carpeta que hoy le das a tus proveedores.

Con ella te devolvemos qué se verifica en la fuente, qué se lee con IA y la propuesta con precio. En dos semanas está corriendo.

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