Inspecciones sorpresa del Ministerio: Hallazgos en Prosegur y Transbank y qué aprender

El 14 de enero de 2026 el Ministerio del Trabajo, con apoyo de la Unidad de Investigaciones Especiales, realizó inspecciones sorpresa en sedes de Prosegur Colombia y de la Compañía Colombiana de Seguridad Transbank Ltda. Durante la diligencia, la autoridad informó que identificó presuntas irregularidades en materia de seguridad, salud en el trabajo y cumplimiento de obligaciones legales vigentes.

Este tipo de operativos refuerza un mensaje claro para los líderes de SST: las inspecciones pueden llegar sin aviso, y la única forma de reducir el riesgo de sanciones es tener la información digitalizada, organizada y lista para ser auditada en cualquier momento.

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¿Qué dijo el Ministerio sobre los hallazgos?

El Ministerio del Trabajo puntualizó que los hallazgos serán evaluados en un proceso administrativo que podría derivar en consecuencias graves para las organizaciones, entre ellas:

• Multas y sanciones económicas por incumplimientos en condiciones de seguridad y salud en el trabajo.
• Cierre temporal de establecimientos si se confirman riesgos que así lo exijan.
• Suspensión de actividades en casos de riesgos inminentes para los trabajadores.

En su comunicado, la entidad señaló: "Se identificaron presuntas irregularidades en condiciones de seguridad, salud en el trabajo y cumplimiento de la normativa laboral que serán evaluadas para garantizar la protección de las y los trabajadores."

Hasta que no concluya el proceso, no se conocen los detalles específicos de cada hallazgo ni las sanciones finales; pero el episodio sirve como recordatorio de que la inspección no avisa y que la preparación debe ser continua.

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Por qué las inspecciones sorpresa exigen evidencia lista

Cuando el Ministerio llega sin previo aviso, el inspector puede solicitar en el acto:

• Política de SST y plan de trabajo anual.
• Matriz de riesgos (IPVR) actualizada.
• Evidencia de autoevaluación de estándares mínimos (Resolución 0312).
• Registros de capacitación, entrega de EPP e inspecciones.
• Soportes de afiliación a seguridad social (PILA) y certificados de aptitud médica.

Si la respuesta depende de carpetas físicas, correos dispersos o hojas de cálculo sin consolidar, cada minuto de demora transmite desorden y aumenta la percepción de riesgo para el inspector. En cambio, cuando la evidencia está centralizada, fechada y accesible de forma digital, la empresa puede responder con rapidez y transparencia.

Para los responsables de SST, el caso de las inspecciones a Prosegur y Transbank refuerza la necesidad de abandonar procesos puramente manuales y contar con un sistema que permita:

1. Trazabilidad: Saber qué se hizo, cuándo y con qué soporte.
2. Disponibilidad inmediata: Documentos y registros listos para mostrar en una auditoría.
3. Cumplimiento demostrable: Evidencia alineada con la Resolución 0312 y el Decreto 1072.

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Cómo preparar tu empresa ante una inspección sorpresa

Independientemente del sector o el tamaño de la empresa, la estrategia es la misma: tratar la documentación SST como un activo auditado en tiempo real.

• Centraliza la evidencia: Un solo repositorio (o software SST) donde estén políticas, matrices, planes, capacitaciones, EPP y actas de comité.
• Mantén fechas y firmas: Los registros deben tener fecha y, cuando aplique, firma digital o respaldo que demuestre que la gestión se realizó en el momento indicado.
• Actualiza la autoevaluación de estándares mínimos: El reporte anual al Ministerio (SGRL) y el plan de mejora derivado deben estar al día y respaldados por evidencias.
• Incluye a contratistas: La responsabilidad solidaria exige que también tengas bajo control la documentación y el cumplimiento SST de tus contratistas.

Una plataforma digital de gestión SST no solo ordena el día a día; es la herramienta que permite responder con rapidez y claridad cuando la autoridad llama a la puerta.

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Conclusión

Las inspecciones sorpresa en Prosegur y Transbank son un recordatorio de que el Ministerio del Trabajo está actuando con rigor y que los hallazgos en seguridad, salud en el trabajo y normativa laboral pueden derivar en multas, cierre temporal o suspensión de actividades. Para los líderes de SST, la lección es clara: contar con información digitalizada y lista para auditar es la forma más efectiva de proteger a la organización y garantizar la continuidad de la operación ante cualquier inspección.