Una sola pregunta: ¿qué pasa cuando el documento está vencido?
Contra el Excel, contra el software que viene con la ARL y contra el gestor documental. Son tres ventas distintas, así que son tres comparaciones distintas.
Verifty y el Excel
Es el rival real de la mayoría. No aparece en ningún comité de compras, pero es lo que está funcionando hoy en casi todas las operaciones.
| La pregunta | El Excel | Verifty |
|---|---|---|
| ¿Qué pasa si el documento está vencido? | La celda queda en rojo si alguien puso la fórmula, y sigue en rojo. | La persona no entra. |
| ¿Quién se entera de que venció? | El que abra el archivo. Si nadie lo abre, nadie. | El estado cambia solo el día que caduca, sin que nadie lo mire. |
| ¿El dato es cierto? | Es lo que alguien escribió mirando un PDF. | Se comprueba contra el registro que lo emitió. |
| ¿Qué muestras en una inspección? | El archivo, y la versión que tenga quien lo abra. | Cada control con fecha, firma y autor. |
| ¿Puedo empezar hoy mismo sin hablar con nadie?Aquí perdemos | Sí. Abres el archivo y ya. | No. Montamos tu proceso contigo antes de que opere. |
Verifty y el software de la ARL
El que sale en el comité de compras porque viene incluido. La discusión nunca es de funcionalidad: es que ya está pago.
| La pregunta | El software de la ARL | Verifty |
|---|---|---|
| ¿Qué pasa si el documento está vencido? | Aparece vencido en el listado de pendientes. | La persona no entra. |
| ¿Cubre a los contratistas? | Cubre a tus afiliados. El contratista de otra empresa no está ahí. | Contratistas y su personal, sean de quien sean. |
| ¿Se adapta a tu proceso? | Trae el proceso que trae. Te adaptas tú. | A la medida de tu proceso — montado por nosotros. |
| ¿Qué pasa si cambias de ARL? | Empiezas de nuevo en la herramienta de la siguiente. | Tu operación y tu histórico no dependen de con quién estés afiliado. |
| ¿Cuánto cuesta?Aquí perdemos | Va incluido en lo que ya pagas. | Se cotiza aparte. |
Verifty y el gestor documental
El que compite en la venta grande. Hace bien lo que promete: guardar, versionar y encontrar. El problema es dónde se detiene.
| La pregunta | El software de gestión documental | Verifty |
|---|---|---|
| ¿Qué pasa si el documento está vencido? | Aparece vencido en el listado, y alguien tiene que actuar. | La persona no entra. |
| ¿Qué guarda? | El archivo que alguien subió, muy bien organizado. | Un estado vivo con fecha de vencimiento, no un archivo. |
| ¿De dónde sale el dato? | De quien lo cargó. | Del registro que lo emitió. |
| ¿Llega hasta la consecuencia? | No. Ahí termina su trabajo, y es honesto: para eso se compró. | Sí. La portería, el permiso y la entrega dependen del estado. |
| ¿Sirve para toda la documentación de la empresa?Aquí perdemos | Sí, para contratos, calidad, RR. HH. y todo lo demás. | No. Solo para lo que se controla con reglas y consecuencias. |
Por qué hay filas que perdemos
Porque las perdemos. El Excel se abre hoy y no hay que hablar con nadie; el software de la ARL ya está pago; el gestor documental guarda toda la papelería de la empresa y nosotros no. Una comparativa que gana todas las filas solo demuestra quién la escribió.
Ver cómo funciona el mecanismo¿Lo vemos sobre tu operación?
Media hora, con tus reglas y tus casos reales sobre la mesa. Salimos con un diagnóstico de qué se puede controlar y qué no.