Ellos guardan el certificado que les subiste. Nosotros le preguntamos al registro que lo emitió si es cierto y hasta cuándo vale.
Suena a matiz técnico. Es la diferencia entre tener un archivo y tener control.
El documento no es la prueba. Es la copia de la prueba.
Todo lo que un contratista te sube es una foto de un momento. La pregunta que importa no es si el papel existe, sino si lo que dice sigue siendo cierto hoy.
Guardar el documento
Confías en quien te lo mandó
- — El contratista sube el PDF y alguien lo abre para mirarlo.
- — Si el archivo está bien hecho, pasa. Nadie llama a comprobarlo.
- — Cuando vence, el archivo sigue ahí, idéntico, sin avisar nada.
- — En una inspección tienes carpetas, no respuestas.
Verificar en la fuente
Le preguntas a quien lo emitió
- — El dato se comprueba contra el registro que lo expidió.
- — Lo que queda no es un archivo: es un estado con fecha de vencimiento.
- — Cuando caduca, el estado cambia solo y la consecuencia se aplica sola.
- — En una inspección respondes con fecha, firma y autor.
Dato por dato
| El dato | Contra qué se comprueba | Por qué importa |
|---|---|---|
| Planilla de seguridad social | La planilla del mes, leída y cruzada contra el aporte reportado | Un PDF de enero no dice nada en marzo. Lo que importa es el mes que corre. |
| Curso de trabajo en alturas | El registro nacional que expide la certificación | Es el documento que más se falsifica y el que más caro sale en un accidente. |
| Antecedentes | La consulta al registro oficial correspondiente | La identidad de quien entra a tu planta no debería ser una declaración propia. |
| Exámenes médicos ocupacionales | La vigencia y las recomendaciones del concepto emitido | Un apto con restricciones no es un apto. La restricción también es una regla. |
Lo que no se puede comprobar contra un emisor se declara como tal y se controla por vencimiento, no por confianza. Prometer una fuente que no se consulta es la forma más rápida de perder una auditoría.
Un estado que caduca solo
Nadie tiene que acordarse de revisar nada. El primero del mes la planilla vence, el estado pasa a bloqueado y la portería deja de abrir. Esa es toda la diferencia entre un sistema que te avisa y uno que te cubre.
Ver el ciclo completo de cinco pasosTráenos el documento que más te preocupa
En la demo lo verificamos en vivo contra su fuente, con un caso tuyo. Media hora.