Resolución 0312 de 2019: cómo cumplir los estándares mínimos del SG-SST
Respuesta rápida: no hay un «Decreto 0312 de 2026». Los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo los fija la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo. Cuántos te tocan depende de dos cosas: cuántos trabajadores tienes y en qué clase de riesgo estás.
- 7 estándares: 10 o menos trabajadores, riesgo I, II o III (artículo 3).
- 21 estándares: de 11 a 50 trabajadores, riesgo I, II o III (artículo 9).
- 60 estándares: más de 50 trabajadores, o cualquier tamaño en riesgo IV o V (artículo 16).
Si llegaste buscando el «Decreto 0312 de 2026», lo que buscas casi seguro es esta resolución. Se expidió el 13 de febrero de 2019, se publicó en el Diario Oficial 50.872 y derogó la Resolución 1111 de 2017 (artículo 37). Puedes leer el texto completo en el normograma del MinTIC, que reproduce la norma oficial.
Qué estándares te tocan
La resolución no pide lo mismo a todas las empresas. Ubica la tuya:
| Tu empresa | Riesgo I, II o III | Riesgo IV o V |
|---|---|---|
| 10 o menos trabajadores | 7 estándares (art. 3) | 60 estándares (art. 16) |
| De 11 a 50 trabajadores | 21 estándares (art. 9) | 60 estándares (art. 16) |
| Más de 50 trabajadores | 60 estándares (art. 16) | 60 estándares (art. 16) |
La clase de riesgo sale del código de actividad económica de tu empresa. Si no la tienes clara, revisa la tabla de riesgos ARL.
Los 7 estándares de las empresas más pequeñas
Para 10 o menos trabajadores en riesgo I, II o III, el artículo 3 pide:
- Asignar a una persona que diseñe el SG-SST, con el perfil que la norma fija según el tamaño y el riesgo.
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral de todos los trabajadores.
- Capacitación en SST sobre los peligros de cada puesto.
- Plan anual de trabajo firmado por el empleador.
- Evaluaciones médicas ocupacionales según los peligros del cargo.
- Identificación de peligros y evaluación y valoración de riesgos.
- Medidas de prevención y control frente a los peligros identificados.
Las empresas de 11 a 50 trabajadores suman a esos siete otros catorce, entre ellos el COPASST, el comité de convivencia, la política de SST, el plan de emergencias con su brigada y la revisión por la alta dirección. Las del artículo 16 cumplen los 60 ítems completos.
Cómo se califica: la autoevaluación
Cada año el empleador hace la autoevaluación de los estándares con la tabla de valores del artículo 27. El resultado decide qué tienes que hacer (artículo 28):
| Puntaje | Valoración | Qué exige la norma |
|---|---|---|
| Menos de 60 % | Crítico | Plan de mejoramiento de inmediato, a disposición del Ministerio. Reporte de avances a la ARL en máximo 3 meses. |
| Entre 60 % y 85 % | Moderadamente aceptable | Plan de mejoramiento. Reporte de avances a la ARL en máximo 6 meses. |
| Más de 85 % | Aceptable | Mantener la calificación y las evidencias, y llevar las mejoras al plan anual. |
El plan de mejoramiento debe decir, como mínimo, qué actividades se harán, quién responde por cada una, en qué plazo y con qué recursos. Y el avance se informa en julio de cada año, con las recomendaciones de la ARL.
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Los indicadores que pide cada año
El artículo 30 exige llevar, desde 2019, el registro anual de seis indicadores: frecuencia de accidentalidad, severidad de accidentalidad, proporción de accidentes de trabajo mortales, prevalencia de la enfermedad laboral, incidencia de la enfermedad laboral y ausentismo por causa médica. Tienes las fórmulas en la tabla de indicadores de accidentalidad en Excel.
Qué pasa si no cumples
La Resolución 0312 desarrolla el SG-SST del Decreto 1072 de 2015. El incumplimiento de las obligaciones del empleador en riesgos laborales se sanciona con multa de hasta 500 salarios mínimos, graduada según la gravedad, desde el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012. Y en una visita, lo que cuenta es la evidencia: el documento firmado, la capacitación con asistencia, la inspección con fecha.
Dónde se va el tiempo
Los estándares no son difíciles de entender; lo que cuesta es sostenerlos. Las afiliaciones cambian cada mes, las capacitaciones se vencen, el plan anual se queda en el papel y la autoevaluación se arma a última hora con lo que aparezca. Ese es el trabajo que una herramienta sí puede quitarte: tener la evidencia guardada mientras ocurre, no reconstruirla antes de la auditoría.
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Preguntas frecuentes
¿Existe el Decreto 0312 de 2026?
No. La norma que fija los estándares mínimos del SG-SST es la Resolución 0312 de 2019 del Ministerio del Trabajo, expedida el 13 de febrero de 2019. Derogó la Resolución 1111 de 2017 y sigue siendo la referencia para la autoevaluación.
¿Cuántos estándares debo cumplir si tengo menos de 10 trabajadores?
Si tu empresa tiene 10 o menos trabajadores y está clasificada en riesgo I, II o III, cumples 7 estándares (artículo 3). Si está en riesgo IV o V, cumples los 60 estándares del artículo 16, sin importar el número de trabajadores.
¿Cuántos estándares aplican a una empresa de 11 a 50 trabajadores?
Con riesgo I, II o III, los 21 estándares del artículo 9. Con riesgo IV o V, los 60 del artículo 16.
¿Qué pasa si la autoevaluación da menos del 60 %?
La valoración es crítica: debes tener de inmediato un plan de mejoramiento a disposición del Ministerio del Trabajo y enviar a tu ARL un reporte de avances en máximo tres meses. Entre 60 % y 85 % es moderadamente aceptable (reporte en máximo seis meses); por encima de 85 % es aceptable (artículo 28).
¿Puedo usar firmas digitales en el SG-SST?
Sí. El artículo 2.2.4.6.13 del Decreto 1072 de 2015 permite conservar los documentos del sistema de forma electrónica, siempre que se garantice la preservación de la información. Lo importante es poder demostrar quién firmó, qué y cuándo.