Plan Anual de Capacitación SST: registro digital, cumplimiento real
Construye el PAC automáticamente desde tus Programas SST y el Cronograma. Registra la asistencia de cada trabajador, controla quién faltó y exporta el plan completo para auditorías del Ministerio de Trabajo. Cumple el Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.11 con evidencia trazable.
El problema que se repite en toda empresa colombiana
Las capacitaciones se hicieron. El registro, no.
La historia es siempre la misma: el especialista SST programa las capacitaciones del año, las ejecuta, toma fotos para el grupo de WhatsApp, y el listado de asistencia queda en papel en alguna carpeta AZ. Cuando llega la auditoría de la ARL o la visita del Ministerio, hay que buscar esas carpetas, escanear los formatos, rezar para que las fechas cuadren y tratar de demostrar que sí se hizo la inducción de ese trabajador que tuvo el accidente hace tres meses.
Y el problema más crítico: el trabajador nuevo que empezó el lunes por la mañana y el martes ya estaba en el área de riesgo, sin que nadie registrara su inducción. Cuando hay un incidente, la empresa queda expuesta. El Decreto 1072 es claro: la inducción debe realizarse antes de empezar a laborar. Sin registro, no hay prueba.
- ✗Listados de asistencia en papel que se pierden o deterioran entre auditorías
- ✗El PAC existe en un Excel desactualizado que nadie mantiene al día
- ✗Trabajadores nuevos sin inducción registrada exponen a la empresa a multas
- ✗Sin métricas: nadie sabe qué área cumple menos con el plan o qué temas se repiten sin resultados
Del plan anual al registro de asistencia: todo en un solo lugar
Verifty no es un LMS ni una plataforma de cursos. Es el gestor del Plan Anual de Capacitación SST que necesitas para cumplir el Decreto 1072 con evidencia real y exportable para el Ministerio de Trabajo y la ARL.
Plan Anual de Capacitación automático (PAC)
El PAC se construye automáticamente desde dos fuentes: las actividades de los Programas SST marcadas como "es_capacitación" y los eventos del Cronograma tipo "capacitación" o "inducción". No tienes que ingresar los mismos datos dos veces. El sistema consolida todo en un único plan exportable para auditorías de la ARL o el Ministerio de Trabajo.
Seguimiento por participante: quién asistió y quién faltó
Registra la asistencia de cada trabajador a cada capacitación: nombre, cargo, área, firma digital o importación masiva desde Excel. Consulta el historial de capacitaciones por empleado y genera el reporte de ausentismo por tema. Indispensable cuando el Ministerio pregunta: ¿"su trabajador X estaba capacitado en el riesgo que causó el accidente?".
% de cumplimiento del plan en tiempo real
El dashboard muestra el avance del PAC: cuántas capacitaciones estaban programadas vs. cuántas se ejecutaron, el porcentaje global de cumplimiento y el detalle por tema, área y período. Este indicador es exigido explícitamente por la Resolución 0312/2019 para la evaluación del SG-SST.
Análisis: ausencias, rezagos y áreas críticas
Identifica qué temas concentran más ausencias (¿el trabajador de campo no asiste a capacitaciones de riesgo psicosocial?), qué área cumple menos con el plan y qué empleados no han recibido su inducción obligatoria antes de empezar a laborar. Datos concretos para ajustar la estrategia de capacitación.
Cómo funciona el módulo de Capacitaciones SST en Verifty
Tres pasos simples para pasar del plan en papel al registro digital con % de cumplimiento en tiempo real. Sin duplicar información ni mantener otro archivo aparte.
1. El PAC se construye automáticamente
Al marcar una actividad del Programa SST como "es_capacitación" o al crear un evento de tipo "capacitación" en el Cronograma, esa actividad queda automáticamente registrada en el Plan Anual de Capacitación del año en curso. No necesitas un módulo separado para el PAC: se construye en tiempo real desde donde ya trabajas.
2. Registra asistencia digital o importa desde Excel
Cuando ejecutas la capacitación, registra la asistencia de cada participante directamente en la plataforma o importa el listado desde tu Excel existente. Cada registro queda asociado al evento con fecha, duración, tema, facilitador y nombre completo del participante. El sistema calcula automáticamente quién faltó.
3. Exporta el PAC completo para auditorías
Con un clic, exporta el Plan Anual de Capacitación en PDF o Excel con el 100% del detalle: actividades programadas, ejecutadas, participantes, % de cumplimiento por tema y consolidado anual. El documento está listo para entregar en la visita del Ministerio de Trabajo, la auditoría de la ARL o la reunión del COPASST.
Más allá del registro: analiza y mejora tu programa
¿Qué área cumple menos el plan? ¿Qué temas concentran más ausencias?
Tener el registro de asistencia es el primer paso. Pero el especialista SST que quiere mejorar el programa necesita datos: ¿las capacitaciones de riesgo psicosocial tienen una tasa de asistencia del 40%? ¿El área de producción lleva tres meses sin completar ninguna actividad del plan? ¿Hay empleados que nunca han recibido reinducción en dos años? Verifty responde estas preguntas desde el dashboard.
- →% de cumplimiento del PAC: indicador global del plan anual y desglose por mes, tema y área. Exigido por la Resolución 0312/2019 para autoevaluación del SG-SST.
- →Análisis de ausentismo: qué temas y áreas concentran más ausencias. Ajusta el horario o el formato de la capacitación antes de cerrar el año.
- →Historial por empleado: todas las capacitaciones recibidas por cada trabajador desde que ingresó. Útil en investigaciones de accidentes de trabajo.
- →Exportación completa para auditoría: PAC en PDF/Excel con el 100% del detalle: planeado, ejecutado, participantes y % de cumplimiento. Listo para el Ministerio o la ARL en un clic.
Tipos de capacitaciones SST que gestiona Verifty
El módulo cubre todos los tipos de capacitación exigidos por el Decreto 1072/2015 y la Resolución 0312/2019 para el SG-SST en empresas colombianas de cualquier sector.
Inducción al cargo
Capacitación obligatoria para todo trabajador nuevo ANTES de empezar a laborar. Cubre: riesgos del cargo, medidas de control, uso de EPP, rutas de evacuación y reportes de incidentes.
Decreto 1072 Art. 2.2.4.6.11
Reinducción anual
Repaso obligatorio mínimo una vez al año para todos los trabajadores. Ideal para actualizar sobre cambios en procesos, nuevas normas o lecciones aprendidas de incidentes del año anterior.
Decreto 1072 Art. 2.2.4.6.11
Capacitaciones de riesgo prioritario
Formación específica en los riesgos identificados en la Matriz de Peligros: trabajo en alturas, espacios confinados, riesgo eléctrico, químico, biomecánico y psicosocial.
Res. 4927/2016 / GTC-45
Brigadas de emergencia
Primeros auxilios, uso de extintores, evacuación y rescate. Registra las horas de entrenamiento de cada brigadista para cumplir con el Plan de Emergencias del SG-SST.
Res. 0256/2014 / Decreto 1072
COPASST y Vigía SST
Capacitaciones obligatorias para los miembros del COPASST o el Vigía SST en sus funciones, normativa aplicable y métodos de investigación de incidentes.
Decreto 1072 Art. 2.2.4.6.9
Capacitaciones de contratistas
Control de inducciones y capacitaciones para personal contratado, subcontratado y en misión. Garantiza que todos operen bajo los mismos estándares SST de la empresa principal.
Decreto 1072 Art. 2.2.4.6.28
Preguntas frecuentes sobre el Plan Anual de Capacitación SST
Todo lo que necesitas saber sobre la gestión digital del programa de capacitación en el SG-SST colombiano.
El Artículo 2.2.4.6.11 del Decreto 1072/2015 establece que el empleador debe contar con un programa de capacitación y entrenamiento en SST que incluya:
- Inducción al ingresar, sin excepción, antes de que el trabajador empiece a laborar. Debe cubrir los riesgos del cargo, las medidas de control y las normas de seguridad aplicables.
- Reinducción mínimo una vez al año para todos los trabajadores, aunque puede ser más frecuente si hay cambios de procesos, equipos o actividades.
- Plan Anual de Capacitación (PAC) documentado, que contenga los temas a desarrollar durante el año, las fechas estimadas y los responsables.
- Registro de asistencia con nombre, cargo, tema, duración y fecha. Esta evidencia es la que solicita el Ministerio de Trabajo en una visita de inspección.
Verifty automatiza la construcción del PAC, el registro de asistencia y el cálculo del % de cumplimiento, eliminando la necesidad de manejar este proceso en hojas de Excel o carpetas de papel.
El PAC en Verifty se alimenta desde dos fuentes que ya usas para el SG-SST:
- Programas SST: cuando creas una actividad dentro de un Programa (p.ej. Programa de Riesgo Químico) y la marcas con el campo "es_capacitación = sí", esa actividad queda automáticamente incorporada al PAC del año con su responsable, área y fecha.
- Cronograma SST: los eventos creados con tipo "capacitación" o "inducción" también se agregan al PAC de forma automática al guardarlos.
El resultado es un PAC unificado que refleja en tiempo real todo lo que está planeado para el año, sin duplicar entradas ni mantener otro archivo aparte. Al ejecutar la capacitación y registrar asistencia, el PAC actualiza su % de cumplimiento automáticamente.
La inducción obligatoria antes de iniciar labores es uno de los requisitos más críticos del Decreto 1072 y uno de los más difíciles de demostrar ante el Ministerio. En Verifty, cuando se crea el perfil de un trabajador nuevo, el sistema puede exigir que se registre su inducción como completada antes de que aparezca como activo en las listas de personal. Cada inducción queda registrada con fecha, facilitador, temas cubiertos y firma digital del trabajador. Si el empleado sufre un accidente en sus primeros días y el Ministerio pregunta si recibió inducción, tienes la evidencia trazable con un solo clic. Además, el módulo identifica automáticamente los trabajadores activos que aún no tienen inducción registrada.
Sí. Si ya tienes registros de asistencia en Excel o en listados físicos escaneados, puedes importarlos masivamente a Verifty usando la plantilla de importación estándar. El archivo debe contener: nombre del trabajador, identificación, cargo, área, nombre de la capacitación, fecha y si asistió o no. El sistema valida los datos y los asocia al evento correspondiente del PAC.
Esto es especialmente útil cuando un consultor SST externo toma el SG-SST de una empresa y necesita migrar el histórico de los últimos 1 o 2 años sin perder trazabilidad. También permite que empresas que ya ejecutan sus capacitaciones (pero no las registran bien) comiencen a digitalizar sin esperar a empezar desde cero.
No. Verifty no es un LMS ni una plataforma de cursos en línea. El módulo de Capacitaciones es un gestor del Plan Anual de Capacitación SST: registra qué capacitaciones están planeadas, quién debe asistir, quién asistió, y cuál es el % de cumplimiento. Las capacitaciones las dictas tú (presenciales, virtuales o con un proveedor externo), y en Verifty registras el evento y la asistencia. Si buscas publicar cursos virtuales, videos o evaluaciones interactivas, necesitarías una herramienta adicional como Moodle o TalentLMS. Verifty se enfoca en la trazabilidad y el cumplimiento normativo del SG-SST, no en la entrega de contenidos educativos.
La Ley 1562/2012 y el Decreto 1295/1994 facultan al Ministerio de Trabajo para imponer multas de hasta 500 Salarios Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) por incumplimiento de las normas de SST. No tener el programa de capacitación documentado, no tener registros de asistencia o no haber realizado la inducción previa son hallazgos frecuentes en las visitas de inspección que derivan en sanciones.
Adicionalmente, si ocurre un accidente de trabajo y el empleado no tenía registro de capacitación en el riesgo que lo causó, la empresa puede enfrentar responsabilidad civil extracontractual y la ARL puede calificar el accidente como de responsabilidad patronal, lo que incrementa significativamente los costos. El registro digital de Verifty es la evidencia más robusta ante cualquiera de estos escenarios.
El siguiente paso es una reunión de demo con nosotros
En la demo escuchamos cómo funcionan tus procesos, cuál es tu dolor más recurrente y proponemos soluciones sobre nuestra plataforma para que Verifty se adapte a tu empresa y no la empresa a Verifty.
¿Listo para digitalizar tu SG-SST?
Habla con un experto por WhatsApp y te mostramos cómo Verifty se adapta a tu empresa. Sin compromiso.
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