Integración del PESV con el Sistema de Gestión de SST: Pasos para la unificación total
En el dinámico sector de la logística y el transporte en Colombia, la seguridad no es negociable. Sin embargo, durante años, las organizaciones han enfrentado un dilema administrativo: gestionar el SG-SST (Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo) por un lado y el PESV (Plan Estratégico de Seguridad Vial) por otro. Esta fragmentación no solo duplica el trabajo de los prevencionistas, sino que genera brechas críticas de información que pueden derivar en sanciones o, peor aún, en accidentes fatales.
La Digitalización de la SST ha evolucionado para resolver esta dicotomía. Con la entrada en vigencia de normativas recientes, la integración técnica y legal es ahora una obligación y una oportunidad de eficiencia. El uso de un Software SST robusto como Verifty se presenta como el catalizador necesario para unificar datos, procesos y metas en una sola estructura operativa, garantizando el cumplimiento normativo ante entidades como la Supertransporte y el Ministerio del Trabajo.
El desafío de la doble gestión: ¿Por qué separar el PESV del SST es un error?
Mantener el PESV y el SG-SST como islas independientes es un error estratégico que agota los recursos de cualquier empresa de transporte. El agotamiento administrativo es evidente cuando el coordinador de seguridad debe solicitar los mismos documentos (como licencias de conducción o exámenes médicos) para dos carpetas diferentes.
La inconsistencia de datos es el riesgo más peligroso. Si un conductor reporta una fatiga crónica en su encuesta de perfil sociodemográfico de SST, pero esta información no llega al despacho de rutas del PESV, la empresa está enviando un riesgo latente a la vía. La unificación busca que la seguridad vial Colombia sea una extensión natural de la salud ocupacional, entendiendo que el vehículo es, para miles de trabajadores, su puesto de trabajo principal.
Marco Normativo de la Unificación: Resolución 40595 de 2022
El panorama legal cambió favorablemente con la Resolución 40595 de 2022, la cual adoptó la nueva metodología para el diseño, implementación y verificación del PESV.
La metodología para el diseño, implementación y verificación del PESV
Esta resolución no es solo un cambio de formato; es un cambio de filosofía. Alineada con la norma ISO 39001, la metodología establece que el PESV debe integrarse al sistema de gestión de la organización. Esto significa que las fases de Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA) deben ser transversales. Ya no se trata de cumplir "pasos" aislados, sino de gestionar riesgos viales con la misma rigurosidad con la que se gestionan los riesgos químicos o mecánicos en una planta.
Articulación con los estándares mínimos de la Resolución 0312
La normativa es explícita al mencionar que las empresas pueden (y deben) armonizar el PESV con los estándares mínimos del SG-SST establecidos en la Resolución 0312 de 2019. Esta articulación permite que las auditorías sean integrales, reduciendo el tiempo de preparación documental y enfocando los esfuerzos en la reducción de la siniestralidad vial.
Los 5 Pilares de la unificación según la metodología vigente
Para lograr una integración exitosa, se deben alinear los componentes del PESV con las estructuras existentes del SST.
- Gestión Institucional: Definición de la política de seguridad vial, la cual debe estar integrada en la política de SST. Aquí se establece el comité de seguridad vial como un apoyo técnico al COPASST.
- Comportamiento Humano: Este pilar unifica la selección de conductores, las pruebas de ingreso y la capacitación. Una sola matriz de capacitación debe cubrir tanto los riesgos de la labor como la seguridad vial en transporte.
- Vehículos Seguros: La inspección preoperacional de vehículos digitalizada es el puente entre el mantenimiento preventivo y la prevención de accidentes laborales.
- Infraestructura Segura: Análisis de rutas y entornos físicos donde opera la flota, integrándose a la matriz de identificación de peligros.
- Atención a Víctimas: El plan de emergencias del SG-SST debe contener ahora el protocolo específico de atención en vía para accidentes de tránsito.
Pasos para lograr la unificación total en empresas de Logística y Transporte
La transición hacia un sistema unificado requiere un método claro:
- Diagnóstico Integral: Evaluar simultáneamente el nivel de cumplimiento de la Res. 0312 y la Res. 40595.
- Actualización de la Matriz de Riesgos: Incluir el riesgo público y vial con criterios de severidad unificados.
- Unificación Documental: Eliminar duplicidad en perfiles de cargo, cronogramas de capacitación y matrices legales.
- Digitalización de Procesos: Implementar una herramienta que centralice la captura de datos en campo (vía) y oficina.
¿Cómo Verifty unifica el PESV y el SG-SST en una sola plataforma?
Verifty ha sido diseñado específicamente para romper los silos de información. Como Software de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Verifty, nuestra plataforma actúa como el núcleo donde convergen ambas obligaciones legales.
Gestión Documental Centralizada
¿Por qué tener dos carpetas para un conductor? Con Verifty, usted gestiona un solo perfil de trabajador. Si el curso de manejo defensivo (requerimiento PESV) está por vencer, el sistema genera una alerta que es visible tanto para el área de recursos humanos como para el coordinador de flota. Una sola matriz legal y de capacitación sirve para ambos frentes, eliminando el "doble trabajo" administrativo.
Inspecciones Vehiculares Digitales
La inspección preoperacional de vehículos en papel suele ser un proceso inerte. Verifty digitaliza esta inspección, permitiendo que el conductor reporte fallas críticas desde su móvil. Automáticamente, esta información alimenta el indicador de mantenimiento (PESV) y el reporte de condiciones inseguras (SST). Si un vehículo tiene frenos defectuosos, Verifty bloquea preventivamente su despacho, salvando vidas en tiempo real.
Seguimiento a Conductores y Hábitos de Conducción
La plataforma centraliza los certificados de idoneidad, licencias y exámenes médicos ocupacionales. Al integrar los datos de comportamiento humano, Verifty permite realizar un seguimiento detallado a los hábitos de conducción, facilitando el diseño de planes de formación específicos basados en la realidad de la operación y no en suposiciones.
5 Beneficios estratégicos de unificar tus sistemas con Verifty
- Optimización de recursos: Reducción del 40% en tiempos de gestión administrativa al eliminar procesos duplicados.
- Trazabilidad total: Cada inspección, capacitación y mantenimiento queda registrado con fecha, hora y geolocalización, creando un historial inalterable.
- Facilidad en Auditorías: Ya sea ante la Supertransporte, el Ministerio de Trabajo o la Agencia Nacional de Seguridad Vial, usted presenta un solo visor de cumplimiento integral.
- Reducción de siniestralidad: La visibilidad en tiempo real de los riesgos permite intervenciones inmediatas antes de que ocurra un accidente en la vía.
- Visibilidad Gerencial: Cuadros de mando unificados que permiten a la gerencia ver el estado de salud y seguridad de su flota y personal con un solo clic.
Conclusión y CTA
La integración del PESV con el SG-SST no es solo un requerimiento de la Resolución 40595 de 2022; es la decisión más inteligente para una gestión de flotas segura y eficiente. Continuar gestionando estos sistemas por separado es aceptar ineficiencias que el mercado de logística y transporte actual no perdona.
El Software SG-SST de Verifty es la pieza que faltaba en su estrategia para alcanzar un cumplimiento de nivel superior, reducir costos operativos y, lo más importante, asegurar que cada uno de sus conductores regrese sano a casa.
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