Investiga accidentes laborales cumpliendo la Resolución 1401/2007

La Resolución 1401 de 2007, expedida por el Ministerio de la Protección Social, establece la obligación de investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo que ocurran en las empresas. Los principales requisitos son:

• Plazo de investigación: 15 días hábiles a partir del accidente (artículo 7 de la Resolución 1401/2007).
• Equipo investigador: debe incluir al jefe inmediato del accidentado, un representante del COPASST (o vigía de seguridad) y, en accidentes graves o mortales, un profesional SST idóneo.
• Contenido mínimo: descripción del evento, datos del trabajador, análisis de causas (inmediatas, básicas y ausencia de control), medidas de intervención y cronograma de implementación.
• Reporte a la ARL: los accidentes de trabajo graves y mortales deben reportarse a la ARL dentro de los dos días hábiles siguientes al evento.
• Registro a MinTrabajo: el empleador debe reportar el accidente de trabajo a través del Sistema de Información de Accidentalidad, Enfermedad Laboral y Mortalidad (SIALMA).

Verifty gestiona todos estos plazos con alertas automáticas y genera los documentos necesarios para el reporte a la ARL y al Ministerio de Trabajo.

No investigar un accidente de trabajo dentro del plazo legal tiene consecuencias graves para el empleador:

• Multa del Ministerio de Trabajo: el artículo 91 del Decreto 1072/2015 establece multas de hasta 500 SMMLV por incumplimiento de normas SST, y la falta de investigación de accidentes es una de las infracciones más frecuentemente sancionadas.
• Responsabilidad solidaria: si en una demanda laboral se demuestra que el empleador no investigó el accidente, se presume culpa grave del empleador, lo que puede resultar en indemnizaciones adicionales por encima de la pensión de invalidez o de sobrevivientes.
• Impugnación por la ARL: si la ARL determina que el accidente fue por culpa del empleador (falta de controles), puede objetar el pago y trasladar la responsabilidad económica al empleador.
• Reincidencia en el mismo tipo de accidente: sin investigación de causas, la empresa no implementa controles y el mismo accidente puede repetirse, lo que agrava la responsabilidad.

Verifty activa una cuenta regresiva de 15 días hábiles desde el momento del reporte y envía notificaciones diarias al responsable SST cuando el plazo está próximo a vencer.

La Resolución 1401/2007 y el artículo 3 del Decreto 1072/2015 definen claramente ambos términos:

• Accidente de trabajo: todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte (artículo 3, Ley 1562/2012).
• Incidente de trabajo: suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o pérdida en los procesos (Resolución 1401/2007).

Aunque un incidente no causa lesiones, su investigación es igualmente obligatoria porque permite identificar y controlar los riesgos antes de que se materialicen en un accidente. En la práctica, los incidentes son "accidentes en potencia" que, si no se investigan, tienden a repetirse hasta que sí causan daño.

En Verifty, el módulo maneja ambos tipos de eventos con el mismo wizard, diferenciando el flujo según la severidad: los incidentes tienen un proceso más ágil, mientras que los accidentes graves y mortales tienen flujos extendidos con notificaciones automáticas a ARL y MinTrabajo.

Los indicadores de accidentalidad son exigidos por el artículo 2.2.4.6.21 del Decreto 1072/2015 y son fundamentales para la rendición de cuentas al COPASST y para la comparación con los promedios del sector. La plataforma los calcula automáticamente:

• Índice de Frecuencia (IF): IF = (Número de accidentes con incapacidad × 200.000) / Horas hombre trabajadas. Mide cuántos accidentes ocurren por cada 200.000 horas trabajadas (equivalente a 100 trabajadores trabajando un año).
• Índice de Severidad (IS): IS = (Días perdidos + días cargados × 200.000) / Horas hombre trabajadas. Mide la gravedad de los accidentes en términos de días perdidos.
• Índice de Lesión Incapacitante (ILI): ILI = (IF × IS) / 1.000. Combina frecuencia y severidad en un solo indicador para comparar entre períodos o entre empresas del mismo sector.

Verifty requiere que ingreses las horas hombre trabajadas mensualmente (o las calcula desde el módulo de nómina si está conectado) para generar estos indicadores de forma automática con gráficas de tendencia por mes, trimestre y año.

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) tiene un rol central en la investigación de accidentes según la Resolución 1401/2007 y la Resolución 2013/1986:

• Un representante del COPASST debe hacer parte del equipo investigador de todos los accidentes de trabajo.
• El COPASST debe revisar y aprobar las medidas de intervención propuestas en el informe de investigación.
• El COPASST debe hacer seguimiento a la implementación de los planes de acción derivados del accidente.
• En las actas mensuales del COPASST debe quedar registrada la revisión de los accidentes del período.

En Verifty, al crear el equipo investigador puedes asignar directamente al miembro del COPASST registrado en la plataforma. El sistema genera una notificación automática al COPASST cuando se registra un accidente, y el seguimiento de los planes de acción queda vinculado a las actas del comité.

Para empresas de menos de 10 trabajadores que tienen Vigía de Seguridad en lugar de COPASST, la plataforma adapta los roles de la misma forma.