Matriz IPEVR digital con metodología GTC-45 automatizada
Digitaliza la Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos con la metodología GTC-45 de ICONTEC. Cálculo automático de NP, NC y NR, semáforo de aceptabilidad, controles documentados y snapshots históricos para auditorías del Ministerio de Trabajo. Cumple el artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072/2015.
El problema real
La IPEVR en Excel: el riesgo que no aparece en ninguna matriz
La mayoría de las empresas colombianas tienen su Matriz IPEVR en un archivo Excel de hace tres años, desactualizado, con cálculos manuales que nadie revisa y sin evidencia de participación de los trabajadores. Cuando llega el Ministerio de Trabajo, no hay forma de demostrar cuándo fue la última actualización ni quién participó.
El artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072/2015 exige que la IPEVR sea participativa, actualizada anualmente y de inmediato tras un accidente mortal, y que incluya controles documentados para cada riesgo no aceptable. Excel no tiene mecanismos para cumplir ninguno de estos requisitos de forma verificable.
El resultado: una multa que puede llegar a 500 SMMLV o la suspensión de actividades, más la responsabilidad solidaria del empleador si ocurre un accidente en un proceso que no estaba incluido en la IPEVR.
Todo lo que necesita tu Matriz IPEVR para cumplir la GTC-45 y el Decreto 1072
Cuatro funcionalidades diseñadas para que el especialista SST y el dueño de PYME tengan una IPEVR que pase cualquier auditoría del Ministerio de Trabajo o la ARL.
Cálculo automático NP, NC y NR según GTC-45
Ingresa el Nivel de Deficiencia (ND) y el Nivel de Exposición (NE) y la plataforma calcula el NP = ND × NE de forma automática. Con el Nivel de Consecuencia (NC), obtiene el NR = NP × NC con semáforo de colores: Verde (Trivial, 20-120), Amarillo (Moderado, 120-500), Naranja (Importante, 500-4.000), Rojo (Intolerable, >4.000).
Alertas de revisión periódica obligatoria
El artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072/2015 exige revisar la IPEVR al menos una vez al año y tras cada accidente de trabajo mortal. La plataforma genera alertas automáticas por vencimiento anual, por nuevos accidentes registrados y por cambios en los procesos productivos.
Snapshots históricos para auditorías del Ministerio
Guarda el estado exacto de tu IPEVR en una fecha específica con un snapshot inmutable. Cuando llegue la auditoría del Ministerio de Trabajo o la renovación con la ARL, tendrás evidencia del historial completo de la matriz: quién la modificó, cuándo y qué cambió.
Grupos de cargos para asignación masiva de peligros
Define grupos de cargos con peligros comunes (ej. "Auxiliares de bodega", "Conductores") y asigna los peligros a todos los integrantes del grupo de una sola vez. Ahorra horas de trabajo cuando tienes 20 empleados con el mismo perfil de riesgo.
Cómo construyes tu Matriz IPEVR con la metodología GTC-45 en Verifty
Tres pasos para tener una IPEVR completa, con cálculos automáticos y planes de acción listos para auditoría
Identifica peligros por proceso y cargo
Selecciona el proceso productivo, el cargo y el tipo de peligro según las 6 clasificaciones de la GTC-45: biológico, químico, físico, ergonómico, psicosocial y de seguridad (mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico). La plataforma tiene un catálogo precargado de peligros por sector económico.
Valora el riesgo con la metodología GTC-45
Para cada peligro, asigna el Nivel de Deficiencia (Alto=10, Medio=6, Bajo=2, Mejorable=1), el Nivel de Exposición (Continua=4, Frecuente=3, Ocasional=2, Esporádica=1) y el Nivel de Consecuencia (Mortal=500, Muy Grave=100, Grave=60, Moderado=25, Leve=10). El sistema calcula el NR y la aceptabilidad automáticamente.
Define controles y genera planes de acción
Para cada riesgo no aceptable, documenta los controles en la fuente, en el medio y en el trabajador (EPP). La plataforma genera automáticamente un Plan de Acción para los riesgos Priority 1 y Priority 2, con responsable, fecha límite y seguimiento de implementación.
Integración de módulos
Vincula la IPEVR con Salud Ocupacional y Ausentismo para cerrar el ciclo de control
La Matriz IPEVR no es un documento aislado: es el corazón del SG-SST. En Verifty, la IPEVR está conectada con los otros módulos del sistema:
- Con Salud Ocupacional: cuando se registra una enfermedad laboral, la plataforma vincula el diagnóstico CIE-10 con el peligro correspondiente en la IPEVR para evaluar la efectividad de los controles.
- Con Ausentismo: los patrones de ausentismo por CIE-10 se cruzan con los riesgos de la IPEVR para identificar si las incapacidades frecuentes responden a peligros no controlados.
- Con Accidentes: cada accidente de trabajo registrado genera una alerta de actualización de IPEVR si el mecanismo del accidente corresponde a un peligro existente.
- Con Planes de Acción: los controles propuestos en la IPEVR generan planes de acción con responsables, fechas y seguimiento de implementación.
Preguntas frecuentes sobre la Matriz IPEVR y la GTC-45
Resolvemos las dudas más comunes sobre identificación de peligros, valoración de riesgos y cumplimiento del Decreto 1072 en Colombia
La GTC-45 es la Guía Técnica Colombiana emitida por el ICONTEC que establece la metodología para la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos en seguridad y salud en el trabajo. Aunque es una guía (no una norma obligatoria por sí misma), es la metodología de referencia que el Ministerio de Trabajo y las ARL reconocen para verificar el cumplimiento del artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072/2015.
La metodología GTC-45 utiliza una matriz de valoración cuantitativa basada en tres variables:
- NP (Nivel de Probabilidad) = ND (Nivel de Deficiencia) × NE (Nivel de Exposición). Rango: de 1 (Muy Bajo) a 40 (Muy Alto).
- NR (Nivel de Riesgo) = NP × NC (Nivel de Consecuencia). Clasifica el riesgo en I (Intolerable), II (Importante), III (Moderado) o IV (Aceptable).
Verifty implementa exactamente esta metodología con todas las tablas de valoración de la GTC-45 versión 2012, que es la versión vigente reconocida por el sistema de inspección del Ministerio de Trabajo.
El artículo 2.2.4.6.15 del Decreto 1072/2015 establece que todos los empleadores deben identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos con metodología participativa. Este artículo exige que la IPEVR:
- Sea participativa (con la participación de los trabajadores).
- Cubra todos los procesos, actividades rutinarias y no rutinarias.
- Incluya todas las personas que tienen acceso al lugar de trabajo (contratistas, visitantes).
- Sea actualizada como mínimo una vez al año.
- Sea actualizada inmediatamente cuando ocurra un accidente de trabajo mortal.
- Sea actualizada cuando haya cambios en los procesos, equipos o instalaciones.
Además, la Resolución 0312/2019 en su Estándar 2.1.1 (para empresas de 11 a 50 empleados) exige la IPEVR como uno de los 21 estándares mínimos que el Ministerio de Trabajo verifica en las inspecciones. Su ausencia puede generar multas de hasta 500 SMMLV según el artículo 91 del mismo Decreto 1072.
La GTC-45 clasifica los peligros en las siguientes categorías, todas disponibles en la plataforma Verifty:
- Biológico: microorganismos, virus, bacterias, hongos, animales o plantas que puedan causar enfermedades (aplica en salud, agro, procesamiento de alimentos).
- Físico: ruido, iluminación, temperaturas extremas, radiaciones ionizantes y no ionizantes, vibraciones, presión atmosférica.
- Químico: polvos, humos, gases, vapores, líquidos, sólidos y material particulado.
- Psicosocial: gestión organizacional, condiciones de la tarea, interfaz persona-tarea, jornada de trabajo, condiciones del grupo social.
- Biomecánico (ergonómico): posturas, esfuerzo, movimiento repetitivo, manipulación manual de cargas, trabajos con pantallas.
- Condiciones de seguridad: mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico, accidentes de tránsito, públicos, trabajo en alturas, espacios confinados.
- Fenómenos naturales: sismo, terremoto, inundación, derrumbe, tormenta eléctrica.
Verifty tiene un catálogo precargado de más de 200 peligros típicos clasificados por sector económico (construcción, manufactura, comercio, servicios, agropecuario), lo que reduce significativamente el tiempo de construcción de la IPEVR inicial.
Cuando un riesgo tiene Nivel de Riesgo I (Intolerable, NR >4.000) o Nivel de Riesgo II (Importante, NR entre 500 y 4.000), la plataforma lo marca automáticamente como "No Aceptable" con base en la clasificación de la GTC-45. Para estos riesgos, puedes generar directamente desde la IPEVR un Plan de Acción con:
- La descripción de la medida de intervención (en la fuente, en el medio o en el trabajador).
- El responsable de ejecutar la acción (un cargo o persona específica de tu empresa).
- La fecha límite de implementación.
- El estado de seguimiento (Pendiente, En Proceso, Verificado, Cerrado).
- Evidencia fotográfica o documental de la implementación.
Este Plan de Acción queda vinculado directamente al peligro en la IPEVR, lo que permite durante una auditoría demostrar no solo que el riesgo fue identificado, sino que se tomaron medidas concretas para controlarlo, tal como lo exige el artículo 2.2.4.6.21 del Decreto 1072/2015.
Si ya tienes una Matriz IPEVR construida en Excel, puedes importarla a Verifty usando la plantilla de importación masiva que se descarga desde la plataforma. La plantilla tiene el formato exacto de columnas que el sistema espera: proceso, cargo, peligro, tipo de peligro, ND, NE, NC, controles existentes y controles propuestos.
Una vez importado el archivo Excel, el sistema calcula automáticamente el NP, el NR y la aceptabilidad para cada peligro, y genera las alertas correspondientes. El proceso de migración desde Excel típicamente toma menos de una hora, incluso para matrices de 100 o más peligros.
Si nunca has construido una IPEVR o quieres hacerlo desde cero, la plataforma tiene un asistente paso a paso con el catálogo de peligros precargado por sector, lo que permite construir la primera versión de la matriz en una jornada de trabajo con participación de los trabajadores.
Un snapshot es una fotografía inmutable del estado completo de la Matriz IPEVR en un momento específico. Cuando guardas un snapshot, la plataforma congela todos los peligros, valoraciones, controles y planes de acción tal como estaban en esa fecha, y nadie puede modificar ese registro histórico.
En una auditoría del Ministerio de Trabajo, el inspector puede solicitar evidencia de que la IPEVR fue revisada en una fecha específica o antes de que ocurriera un evento. Los snapshots te permiten demostrar con precisión que en la fecha X tu empresa tenía identificado tal peligro, con tal nivel de riesgo y con tales controles implementados.
Los snapshots también son fundamentales cuando ocurre un accidente de trabajo: el investigador del accidente (y la ARL) pueden ver el estado de la IPEVR antes del accidente para determinar si el riesgo estaba identificado y si los controles eran adecuados. Esto protege a la empresa en caso de demandas o investigaciones de responsabilidad.
El siguiente paso es una reunión de demo con nosotros
En la demo escuchamos cómo funcionan tus procesos, cuál es tu dolor más recurrente y proponemos soluciones sobre nuestra plataforma para que Verifty se adapte a tu empresa y no la empresa a Verifty.
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