Exámenes médicos ocupacionales y perfiles de cargo cumpliendo la Resolución 2346/2007
Configura el perfil médico-ocupacional de cada cargo, programa exámenes de ingreso, periódicos y de egreso con alertas automáticas de vencimiento, y gestiona las restricciones laborales por trabajador. Cumple la Resolución 2346/2007, la Resolución 2764/2022 y el Estándar 9 de la Resolución 0312/2019. Disponible en el plan PRO.
El problema real en las PYMES colombianas
El trabajador que lleva tres años con el examen médico vencido: un riesgo que nadie ve hasta que es demasiado tarde
En la mayoría de las empresas colombianas, el examen de ingreso se hace porque Recursos Humanos lo exige como requisito de vinculación. Pero el examen periódico —que la Resolución 2346/2007 obliga a realizar con la frecuencia que determina el médico ocupacional— se olvida. Tres años después, hay trabajadores expuestos a ruido mayor a 85 dB que nunca tuvieron su segunda audiometría, y operadores de maquinaria con deterioro visual no detectado.
La realidad llega a la hora de la auditoría: el inspector del Ministerio de Trabajo o el asesor de la ARL solicitan los registros de exámenes periódicos, y el responsable SST tiene que explicar por qué el 40% de los trabajadores lleva más de un año sin examen. La Resolución 0312/2019 (Estándar 9) califica con cero ese ítem cuando los exámenes no están al día.
El peor escenario: un trabajador desarrolla una enfermedad laboral (hipoacusia por ruido, síndrome del túnel carpiano, lesión osteomuscular) y el empleador no puede demostrar que hizo seguimiento médico periódico. Sin esos registros, la ARL y los abogados del trabajador tienen campo libre para imputarle al empleador responsabilidad solidaria por millones de pesos en indemnizaciones.
Cuatro pilares para gestionar la Salud Ocupacional de tu empresa sin depender de la memoria de nadie
Perfiles de cargo médico-ocupacionales, programación de exámenes con alertas automáticas, registro de restricciones laborales e historial clínico-ocupacional por trabajador — todo integrado con la Matriz IPEVR y el módulo de Ausentismo para el cumplimiento de la Resolución 2346/2007 y el Decreto 1072/2015.
Perfiles de cargo con requerimientos médico-ocupacionales
Para cada cargo de la empresa define los peligros a los que está expuesto el trabajador y los exámenes médicos obligatorios según la Resolución 2346/2007 (artículo 10): examen físico general, audiometría para exposición a ruido mayor a 85 dB, optometría para trabajo frente a pantallas, espirometría para exposición a material particulado, exámenes paraclínicos para trabajadores con químicos. El perfil médico-ocupacional está vinculado con la Matriz IPEVR: si el riesgo cambia, el perfil se actualiza automáticamente.
Programación de exámenes con alertas de vencimiento
La plataforma programa los exámenes de ingreso, periódicos, post-incapacidad, reintegro y egreso de cada trabajador según el perfil del cargo. Envía alertas automáticas con 30, 15 y 5 días de anticipación al vencimiento al responsable SST, al jefe de área y al trabajador. La Resolución 0312/2019 (Estándar 9) verifica que el empleador tenga al 100% de los trabajadores con sus evaluaciones médicas al día.
Registro de restricciones y recomendaciones médicas por trabajador
Cuando el médico ocupacional declara al trabajador "Apto con Restricciones", esas restricciones quedan registradas en su perfil: "No levantar cargas mayores a 10 kg", "No trabajar en alturas superiores a 1.5 m", "Tiempo máximo 2 horas continuas frente a pantalla". El jefe inmediato es notificado de las restricciones —sin el diagnóstico médico, respetando el artículo 16 de la Res. 2346/2007 sobre confidencialidad— para adaptar las tareas asignadas al trabajador.
Historial médico-ocupacional completo por persona
Cada trabajador tiene su historial cronológico de evaluaciones médicas: todos los exámenes realizados, sus resultados (Apto / Apto con Restricciones / No Apto), las restricciones vigentes y las recomendaciones activas. El historial está disponible para consulta del responsable SST y del área de gestión humana. En caso de litigio o de una calificación de enfermedad laboral, este registro es la evidencia del seguimiento médico realizado por el empleador durante toda la vinculación del trabajador.
Cómo gestionar la Salud Ocupacional de tu empresa en tres pasos con Verifty
Del perfil médico-ocupacional del cargo al historial completo por trabajador: un proceso estructurado que cumple la Resolución 2346/2007, la Resolución 0312/2019 y el Decreto 1072/2015
Define el perfil médico-ocupacional del cargo
Para cada cargo en la plataforma, configura los peligros de la IPEVR a los que está expuesto y selecciona los exámenes médicos obligatorios según esos peligros. El sistema sugiere los exámenes aplicables según el tipo de peligro: biológico (hepatitis B, tétano), ergonómico (columna lumbar, Rula/Reba), auditivo (audiometría tonal), visual (optometría), químico (paraclínicos específicos). Este perfil se convierte en la plantilla que se aplica a todos los trabajadores del cargo al momento de ingresar.
Programa y registra los exámenes médicos
Al ingresar un trabajador, la plataforma genera automáticamente la lista de exámenes de ingreso requeridos según el cargo. Cuando el médico ocupacional entrega los resultados, el responsable SST registra el tipo de examen, la fecha, la entidad médica, el resultado y las restricciones si aplica. El sistema calcula la fecha del próximo examen periódico y activa la alerta con anticipación. El certificado médico se adjunta en formato digital con acceso restringido.
Gestiona las restricciones y recomendaciones del médico
Las restricciones activas de cada trabajador aparecen en su perfil y en el tablero del área. Cuando el jefe asigna una tarea, puede verificar si el trabajador tiene restricciones que impidan realizarla. Las recomendaciones médicas (pausas activas obligatorias, adaptación del puesto de trabajo, rotación de tareas) quedan documentadas con su estado de implementación. En la revisión del SG-SST, el empleador demuestra que conocía las restricciones y que las implementó, lo que elimina la responsabilidad solidaria por agravación de la condición del trabajador.
Desde el ingreso hasta el egreso: cobertura completa del ciclo de salud ocupacional
Los cinco tipos de examen que exige la Resolución 2346/2007 y que Verifty gestiona en un solo lugar
La Resolución 2346/2007 define cinco tipos de evaluaciones médicas ocupacionales que el empleador debe garantizar durante todo el ciclo de vida laboral del trabajador:
- Examen de ingreso (artículo 4): antes de iniciar labores. Determina la aptitud para el cargo y establece la condición de salud de base. Sin este examen, el empleador no puede demostrar que el trabajador entró sano.
- Examen periódico (artículo 5): durante la vigencia del contrato, con la frecuencia que determina el médico según el riesgo del cargo. Es el más frecuentemente omitido y el que genera más responsabilidad al empleador.
- Examen post-incapacidad / reintegro (artículo 7): obligatorio cuando la incapacidad supera 30 días calendario, para determinar la aptitud al reintegro y las restricciones aplicables.
- Examen por cambio de ocupación (artículo 8): cuando el trabajador cambia de cargo o de actividad, para evaluar la aptitud frente a los nuevos peligros.
- Examen de egreso (artículo 6): dentro de los 5 días hábiles tras la terminación del contrato. La herramienta de defensa más importante del empleador ante futuras reclamaciones de enfermedades laborales.
Verifty gestiona los cinco tipos con alertas automáticas, registro de resultados y adjunto del certificado médico en formato digital.
Preguntas frecuentes sobre Salud Ocupacional y exámenes médicos en Colombia
Todo lo que necesitas saber sobre la Resolución 2346/2007, el perfil médico-ocupacional del cargo, los tipos de examen, las restricciones laborales y la responsabilidad del empleador en Colombia
La Resolución 2346/2007, expedida por el Ministerio de la Protección Social, regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y es de obligatorio cumplimiento para todos los empleadores en Colombia. Sus principales obligaciones son:
- Examen de ingreso (artículo 4): obligatorio antes de que el trabajador inicie labores. Determina la aptitud del trabajador para el cargo específico y establece la línea base de salud al iniciar la vinculación.
- Exámenes periódicos (artículo 5): con la frecuencia que determina el médico ocupacional según el nivel de riesgo del cargo. Para trabajadores expuestos a riesgos altos (alturas, químicos, ruido mayor a 85 dB), la periodicidad mínima recomendada es anual.
- Examen post-incapacidad o reintegro (artículo 7): cuando la incapacidad supera 30 días calendario, el trabajador debe ser evaluado antes de reintegrarse a sus funciones.
- Examen de egreso (artículo 6): obligatorio dentro de los 5 días hábiles siguientes a la terminación del contrato. Protege al empleador de reclamaciones posteriores sobre enfermedades laborales.
- Confidencialidad (artículo 16): el empleador solo conoce la aptitud del trabajador (Apto / Apto con Restricciones / No Apto), no el diagnóstico. La historia clínica laboral es custodiada por el médico ocupacional.
- Entrega de información al médico (artículo 10): el empleador debe entregar al médico una descripción del cargo, los factores de riesgo y los requerimientos físicos y mentales del puesto. Esta obligación es la base del perfil médico-ocupacional del cargo.
El incumplimiento de la Resolución 2346/2007 puede generar multas del Ministerio de Trabajo de hasta 500 SMMLV y expone al empleador a responsabilidad solidaria ante demandas de trabajadores que alegan enfermedades laborales no detectadas oportunamente.
La Resolución 2346/2007 y el artículo 2.2.4.2.1.2 del Decreto 1072/2015 establecen claramente la diferencia y la responsabilidad de pago:
- Examen de ingreso: se realiza antes o durante los primeros días de vinculación del trabajador. Su objetivo es determinar si el trabajador es apto para el cargo específico y establecer la condición de salud de base. El empleador lo paga directamente o a través de la ARL si está incluido en los servicios de prevención.
- Examen periódico: se realiza durante la vigencia del contrato con la frecuencia que determina el médico ocupacional según el perfil de riesgo del cargo. Monitorea la evolución del estado de salud del trabajador en relación con los peligros a los que está expuesto. También es a cargo del empleador; la ARL puede apoyar su realización como parte del plan de trabajo anual de SST.
- Examen de egreso: realizado a la terminación del contrato. El empleador es responsable de garantizarlo, aunque en la práctica muchos trabajadores se niegan a realizarlo. La Resolución 2346/2007 (artículo 6, parágrafo) establece que si el trabajador se niega, el empleador debe dejar constancia escrita de esa negativa para protegerse.
Un error frecuente en las PYMES colombianas es hacer el examen de ingreso y olvidar los periódicos. Cuando surge una enfermedad laboral años después, el empleador no puede demostrar el seguimiento médico que hizo, lo que lo deja sin defensa ante la ARL y el trabajador.
El perfil médico-ocupacional del cargo es el documento que define, para cada cargo de la empresa, cuáles son los requerimientos médicos necesarios para desempeñarlo de forma segura y cuáles son los exámenes médicos que deben realizarse, en función de los peligros a los que está expuesto el trabajador.
Su base legal surge del artículo 10 de la Resolución 2346/2007, que obliga al empleador a entregar al médico evaluador una descripción del cargo con sus tareas, los factores de riesgo del puesto y los requerimientos físicos y psicológicos. La Resolución 0312/2019 (Estándar 3.1.1) exige que las empresas de riesgo III, IV y V tengan documentado el programa de evaluaciones médicas por cargo.
Sus usos prácticos en el SG-SST son:
- Selección de personal: define los requisitos de salud para contratar a una persona en el cargo, evitando contratar a alguien con condiciones de salud incompatibles.
- Solicitud de exámenes: el médico ocupacional sabe exactamente qué exámenes realizar sin necesidad de que el responsable SST lo explique en cada ocasión.
- Reubicación laboral: cuando un trabajador queda con restricciones, el perfil permite comparar los requerimientos del cargo actual con los del cargo alternativo al que podría ser reubicado.
- Evidencia ante auditorías: demuestra que el empleador hizo el análisis de los peligros del cargo y definió los controles médicos correspondientes.
En Verifty, el perfil médico-ocupacional está vinculado a la Matriz IPEVR: cuando se identifica un nuevo peligro en un cargo, el sistema sugiere agregar los exámenes correspondientes al perfil.
El artículo 6 de la Resolución 2346/2007 establece que el examen de egreso debe realizarse dentro de los 5 días hábiles siguientes a la terminación del contrato de trabajo.
Su importancia para el empleador es crítica desde el punto de vista de la responsabilidad legal:
- Establece el estado de salud al momento del retiro: si un ex-trabajador demanda años después alegando que desarrolló una enfermedad laboral durante su vinculación, el examen de egreso es la evidencia objetiva del estado de salud en el momento de la desvinculación.
- Protege contra reclamaciones tardías: la jurisprudencia laboral colombiana ha establecido que la ausencia del examen de egreso obra en contra del empleador como evidencia de negligencia, facilitando la calificación de enfermedades laborales tardías.
- Obliga a reconocer condiciones preexistentes: si en el examen de egreso se detecta una condición que el examen de ingreso no mostró, el empleador debe evaluar si se trata de una enfermedad laboral que desarrolló durante la vinculación y actuar en consecuencia.
El parágrafo 1 del artículo 6 de la Resolución 2346/2007 establece que si el trabajador se niega a realizarse el examen de egreso, el empleador debe dejar constancia escrita de la negativafirmada por el trabajador, lo que lo exonera de responsabilidad por enfermedades laborales posteriores.
Verifty genera automáticamente una tarea de "Examen de Egreso Pendiente" cuando se registra la terminación de un contrato, con la cuenta regresiva de 5 días hábiles y notificación al área de gestión humana y al responsable SST.
No realizar los exámenes médicos periódicos es una de las infracciones SST más costosas para las empresas colombianas, con consecuencias en varios frentes simultáneos:
- Multa del Ministerio de Trabajo: el artículo 13 de la Ley 1562/2012 y el artículo 91 del Decreto 1072/2015 establecen multas de 1 a 500 SMMLV por incumplimiento de normas SST. La Resolución 0312/2019 incluye los exámenes médicos como parte de los estándares mínimos verificados en las inspecciones del MinTrabajo.
- Responsabilidad solidaria en enfermedades laborales: si un trabajador desarrolla una enfermedad laboral y el empleador no puede demostrar que hizo seguimiento médico periódico, se presume negligencia. Esto puede resultar en condenas judiciales que superan lo que cubre la ARL.
- Pérdida de la defensa ante la ARL: cuando no hay registro de exámenes periódicos, la ARL puede argumentar que la enfermedad se agravó por falta de seguimiento del empleador, y trasladarle parte de los costos de las prestaciones.
- Trabajadores en cargos para los que no son aptos médicamente: sin exámenes periódicos, el empleador no sabe si un trabajador desarrolló una condición de salud incompatible con su cargo (por ejemplo, pérdida auditiva progresiva en un trabajador expuesto a ruido, o compromiso visual en alguien que opera maquinaria). Esto es un accidente anunciado.
El mayor riesgo no está en la multa puntual, sino en el momento en que un trabajador queda incapacitado permanente o muere y la investigación revela que nunca se le hicieron los exámenes periódicos exigidos por su perfil de cargo. En ese escenario, el empleador enfrenta responsabilidad penal además de la civil y administrativa.
Cuando el médico ocupacional declara a un trabajador "Apto con Restricciones", el empleador tiene obligaciones específicas que, si no se cumplen, generan responsabilidad solidaria por cualquier agravación de la condición de salud:
- Documentar las restricciones por escrito: el artículo 16 de la Resolución 2346/2007 exige que el resultado de la evaluación médica incluya las restricciones laborales en el certificado de aptitud. Este documento debe reposar en el archivo de la empresa.
- Notificar al jefe inmediato sin revelar el diagnóstico: la confidencialidad médica prohíbe al empleador revelar el diagnóstico, pero sí puede comunicar las restricciones funcionales. Ejemplo: "El trabajador no puede levantar cargas mayores a 10 kg" sin especificar la condición médica que genera esa restricción.
- Adaptar el puesto de trabajo o reubicar al trabajador: si las restricciones hacen que el trabajador no pueda realizar las funciones esenciales del cargo, el empleador debe evaluar la adaptación del puesto o la reubicación en un cargo compatible. Esto es una obligación de la Ley 361/1997 para trabajadores con limitaciones.
- Documentar la implementación de las restricciones: el empleador debe demostrar que conocía las restricciones y que las implementó. Si el trabajador sufre una lesión mientras realizaba una tarea que tenía prohibida médicamente, y el empleador tenía el certificado pero no lo implementó, la responsabilidad es completamente del empleador.
- Seguimiento periódico: el médico ocupacional debe hacer seguimiento a la evolución del trabajador con restricciones para determinar si se recupera, si las restricciones son permanentes o si hay que iniciar el proceso de calificación de pérdida de capacidad laboral.
En Verifty, las restricciones activas de un trabajador aparecen visiblemente en su perfil y en el tablero del área, con el estado de implementación de cada restricción documentado.
El siguiente paso es una reunión de demo con nosotros
En la demo escuchamos cómo funcionan tus procesos, cuál es tu dolor más recurrente y proponemos soluciones sobre nuestra plataforma para que Verifty se adapte a tu empresa y no la empresa a Verifty.
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Gestiona los exámenes médicos de tu empresa sin depender de la memoria de nadie
Con Verifty, cada cargo tiene su perfil médico-ocupacional, cada trabajador tiene sus exámenes programados y recibes alertas automáticas antes de que venzan. Nunca más un trabajador operando sin aptitud médica vigente. Disponible en el plan PRO.