Inspecciones de Seguridad SST: del papel al registro digital en campo
Programa, ejecuta y aprueba inspecciones de seguridad industrial desde el celular. Registra hallazgos con fotos, genera planes de acción automáticos y mide el cumplimiento por área. Cumple el Decreto 1072/2015 Art. 2.2.4.6.24 con trazabilidad completa.
El problema que conoces muy bien
Las inspecciones en papel se pierden. Los hallazgos, también.
La historia se repite en cientos de empresas colombianas: el inspector recorre la planta con un formato impreso, toma nota de los hallazgos a mano, entrega el papel al área SST, y ahí muere el proceso. ¿Se abrió el plan de acción? ¿Se corrigió la condición insegura? ¿Alguien lo sabe? Nadie. El formato físico está en una carpeta AZ que nadie vuelve a abrir.
Cuando llega una auditoría del Ministerio de Trabajo o una visita de la ARL, el especialista SST tiene que rebuscar en archivadores, reconstruir los registros de memoria y rezar para que las fechas cuadren. Y si hay un accidente, demostrar que se hizo la inspección previa con evidencia real es prácticamente imposible.
- ✗Formatos físicos que se pierden o deterioran antes de la siguiente auditoría
- ✗Hallazgos sin seguimiento: la condición insegura sigue ahí semanas después
- ✗Sin métricas: nadie sabe qué área tiene más hallazgos ni cuál inspector es más riguroso
- ✗Planes de acción abiertos sin responsable ni fecha límite, que nunca se cierran
Todo el ciclo de inspección en una sola plataforma
Desde la programación en el calendario hasta el cierre del plan de acción. El módulo de Inspecciones de Verifty cubre cada etapa del proceso con trazabilidad completa para el Decreto 1072/2015.
Ciclo completo: del programa al cierre
Desde la programación en el calendario hasta la aprobación del inspector y la generación automática del plan de acción. Cada inspección pasa por estados trazables: borrador, enviada, aprobada o rechazada. Sin papeles ni correos perdidos.
Biblioteca de plantillas prediseñadas
Importa plantillas de inspección diseñadas por expertos SST colombianos: seguridad general, EPP y dotación, equipos de trabajo, vehículos y maquinaria, orden y aseo, e instalaciones eléctricas. No empieces desde cero.
Hallazgos con evidencia fotográfica
Cada hallazgo se registra con clasificación (inseguro/condicional/seguro), prioridad (crítica/alta/media/baja), descripción del riesgo y fotografías tomadas desde el celular en el momento. Sin tener que transcribir nada al volver a la oficina.
Roles claros: inspector, admin y owner
El inspector ejecuta la inspección en campo desde el celular. El administrador SST revisa y aprueba o rechaza con observaciones. El owner tiene visibilidad total sobre todas las inspecciones, hallazgos y planes de acción de la empresa.
De la programación al plan de acción: 3 pasos
El módulo de Inspecciones de Verifty está diseñado para que el inspector en campo y el admin SST trabajen en sincronía, sin papeles ni mensajes de WhatsApp con fotos adjuntas.
1. Programa y asigna la inspección
Crea la inspección seleccionando el tipo (EPP, vehículos, instalaciones, etc.), la plantilla de ítems a verificar, el área o sede, la fecha y el inspector responsable. La inspección queda en el calendario y el inspector recibe notificación automática.
2. Ejecuta en campo desde el celular
El inspector abre la inspección en su celular, responde cada ítem (conforme / no conforme / no aplica), toma fotos de los hallazgos y registra la descripción del riesgo. Todo se guarda en tiempo real, sin necesidad de conexión permanente.
3. Aprueba, genera plan de acción y mide
El admin revisa el reporte generado automáticamente con el porcentaje de cumplimiento y los hallazgos clasificados. Con un clic convierte cada hallazgo en una acción del plan de mejora. El dashboard muestra tendencias por área, inspector y tipo de inspección.
KPIs que no tenías cuando todo era papel
Un dashboard que revela dónde están los riesgos reales de tu empresa
¿Cuál es el área de tu empresa con más hallazgos en los últimos 3 meses? ¿Qué tipo de inspección tiene el peor porcentaje de cumplimiento? ¿Cuántos hallazgos críticos llevan más de 30 días sin cerrarse? Con el papel, estas preguntas no tienen respuesta. Con Verifty, el dashboard las responde en segundos.
- →Tasa de cumplimiento por área: identifica qué proceso o sede tiene las condiciones más críticas.
- →Tendencias de hallazgos: mes a mes, ¿estamos mejorando o empeorando? ¿El programa de inspecciones está teniendo impacto real?
- →Alertas de hallazgos vencidos: si un plan de acción derivado de un hallazgo crítico supera su fecha límite, el sistema alerta al responsable y al admin SST automáticamente.
- →Reporte exportable para ARL: genera el consolidado de inspecciones del período en PDF con un clic, listo para presentar en la visita de la ARL o en la reunión de COPASST.
Plantillas de inspección listas para usar en tu empresa
Importa desde la biblioteca oficial y empieza a ejecutar inspecciones hoy mismo. Cada plantilla fue diseñada por especialistas SST colombianos con los ítems relevantes para cada tipo de inspección.
Seguridad General
Revisión integral de condiciones de seguridad en puestos de trabajo: vías de evacuación, señalización, protecciones en máquinas, iluminación y orden general. Base para cualquier SG-SST.
Decreto 1072 Art. 2.2.4.6.24
EPP y Dotación
Verifica que cada trabajador tenga su EPP asignado, en buen estado y con fecha de vencimiento vigente: casco, botas, guantes, gafas, arnés, tapa-oídos, overol y respirador según cargo.
Resolución 1409/2012 y GTC-45
Equipos y Herramientas
Estado técnico, mantenimiento preventivo y condiciones operativas de maquinaria, herramientas manuales y equipos de trabajo. Incluye verificación de hojas de vida y manuales.
Decreto 1072 / Norma NFPA
Vehículos (Pre-operacional)
Checklist diario y periódico para vehículos de carga, transporte de personal o maquinaria pesada: frenos, luces, llantas, extintores, kit de emergencias y documentación al día.
Resolución 160/2023 Min-Transporte
Orden y Aseo (5S)
Metodología japonesa de las 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke) adaptada para plantas industriales, bodegas, oficinas y obras de construcción colombianas.
Buenas prácticas de manufactura / SST
Instalaciones y Edificaciones
Revisión de estructuras, sistemas eléctricos, instalaciones hidráulicas, zonas de carga y descarga, bodegas de almacenamiento de químicos y salidas de emergencia según la NSR-10.
NSR-10 / Retie / Decreto 1072
Preguntas frecuentes sobre Inspecciones de Seguridad SST
Todo lo que necesitas saber antes de digitalizar tus inspecciones con Verifty.
El Artículo 2.2.4.6.24 del Decreto 1072/2015 establece que el empleador debe implementar medidas de prevención y control de peligros y riesgos en la fuente, en el medio y en el trabajador. Las inspecciones de seguridad son el mecanismo principal para verificar que esas medidas de control se estén aplicando correctamente: que los EPP estén en buen estado, que las instalaciones no tengan condiciones inseguras, que los vehículos tengan mantenimiento al día, y que el orden y aseo se mantenga en todos los puestos de trabajo.
Verifty cubre este artículo con el módulo de Inspecciones: cada inspección ejecutada queda registrada con fecha, responsable, ítems verificados, hallazgos con evidencia fotográfica y plan de acción derivado. Toda esta trazabilidad es exactamente la evidencia que necesitas ante una visita del Ministerio de Trabajo o una auditoría de la ARL.
El módulo cubre todos los tipos de inspección que exige un SG-SST completo en Colombia:
- Inspección de seguridad general: revisión integral de condiciones de trabajo en un área o puesto específico.
- Inspección de EPP y dotación: verifica que los equipos de protección personal estén asignados, en buen estado, con fecha de vencimiento vigente y siendo usados correctamente.
- Inspección de equipos y herramientas: estado, mantenimiento y condiciones operativas de maquinaria, herramientas y equipos de trabajo.
- Inspección de vehículos: pre-operacional y periódica de flotas propias o vehículos de trabajo.
- Inspección de orden y aseo: metodología 5S o chequeo básico de limpieza y organización de puestos de trabajo.
- Inspección de instalaciones eléctricas: tableros, cables, conexiones y puntos de riesgo eléctrico.
También puedes crear tipos de inspección personalizados con la biblioteca de formularios de Verifty.
Cuando el administrador revisa una inspección y la aprueba, el sistema le permite seleccionar cualquier hallazgo (ítem no conforme) y convertirlo en una acción de un plan de acción existente o crear uno nuevo con un solo clic. El hallazgo se transfiere con su descripción, evidencia fotográfica, prioridad y área, y el responsable del plan de acción recibe una notificación para asignar la tarea, definir la fecha límite y hacer el seguimiento. Esto cierra el ciclo PHVA: la inspección planifica (P), el inspector ejecuta (H), el admin verifica (V) y el plan de acción garantiza el actuar (A). Todo trazable desde la misma plataforma.
El porcentaje de cumplimiento se calcula automáticamente dividiendo los ítems marcados como "conforme" entre el total de ítems aplicables (excluyendo los marcados como "no aplica"), multiplicado por 100. Por ejemplo, si una inspección de EPP tiene 20 ítems y 15 están conformes, el cumplimiento es del 75%. Este dato queda registrado en el historial de la inspección y aparece en el dashboard de KPIs con tendencias mes a mes por área, tipo de inspección e inspector. Así puedes identificar qué áreas tienen el peor desempeño y priorizar recursos.
Tienes ambas opciones. La plataforma incluye una biblioteca oficial de plantillas diseñadas por expertos SST colombianos que puedes importar y usar de inmediato: no necesitas construir los checklists desde cero. Cada plantilla ya tiene los ítems organizados por sección con las preguntas relevantes para ese tipo de inspección.
Pero también puedes crear tus propias plantillas desde el módulo de Formularios Digitales (disponible en el mismo plan GRATIS), usando el diseñador drag & drop. Así adaptas los ítems a tu sector, proceso productivo o requerimientos específicos del cliente si eres consultor SST externo.
Sí. Verifty está diseñado para funcionar en campo, donde muchas veces la señal es deficiente. El inspector puede abrir la inspección cuando tenga conexión, trabajar en modo offline mientras recorre el área y la información se sincroniza automáticamente cuando recupera señal. Las fotos de los hallazgos se almacenan temporalmente en el dispositivo y se suben al sincronizar. Esto es especialmente útil en plantas industriales, bodegas de almacenamiento, obras de construcción y zonas rurales donde muchas empresas colombianas operan.
El siguiente paso es una reunión de demo con nosotros
En la demo escuchamos cómo funcionan tus procesos, cuál es tu dolor más recurrente y proponemos soluciones sobre nuestra plataforma para que Verifty se adapte a tu empresa y no la empresa a Verifty.
¿Listo para digitalizar tu SG-SST?
Habla con un experto por WhatsApp y te mostramos cómo Verifty se adapta a tu empresa. Sin compromiso.
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