Implementación del Sistema Globalmente Armonizado (SGA) mediante herramientas digitales
En la industria química y farmacéutica, el manejo de sustancias peligrosas es una constante que define no solo la productividad, sino la integridad física de los colaboradores. La adopción del SGA (Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de Productos Químicos) ha marcado un antes y un después en la seguridad industrial global. Sin embargo, la transición del papel a la realidad operativa sigue siendo un "dolor" administrativo y técnico para miles de empresas en Latinoamérica.
La complejidad de mantener actualizadas las hojas de seguridad SDS, garantizar que cada envase rebasado tenga su etiqueta correspondiente y capacitar al personal en la interpretación de pictogramas es una tarea titánica cuando se realiza manualmente. Aquí es donde la Digitalización de la SST se vuelve el aliado indispensable. A través de un Software SST de vanguardia como Verifty, las organizaciones están transformando el cumplimiento normativo en una ventaja competitiva basada en la prevención inteligente del Riesgo Químico.
¿Por qué el SGA es un desafío crítico en la industria farmacéutica?
La industria farmacéutica se caracteriza por la manipulación de una vasta diversidad de materias primas, reactivos y solventes. A diferencia de otros sectores con inventarios químicos estables, una planta farmacéutica o un laboratorio de síntesis química maneja cientos de sustancias con propiedades toxicológicas y fisicoquímicas complejas.
El desafío no radica solo en conocer el peligro, sino en la comunicación de peligros unificada. En un entorno donde coexisten técnicos, operarios de planta y personal de servicios generales, la información debe ser clara, estandarizada e inmediata. Un error en la interpretación de una frase de peligro o la falta de acceso a una SDS durante un derrame puede escalar un incidente menor a una emergencia ambiental o una fatalidad. Implementar el SGA mediante un Software de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Verifty elimina la ambigüedad y centraliza el control del inventario químico.
Pilares del SGA: Etiquetas, Pictogramas y Hojas de Datos de Seguridad (SDS)
El SGA, basado en el "Libro Púrpura" de las Naciones Unidas, se fundamenta en criterios armonizados para clasificar sustancias y comunicar sus peligros.
El significado de los 9 pictogramas de peligro
Los pictogramas son la primera línea de defensa. El SGA define 9 símbolos enmarcados en un rombo rojo que cubren peligros físicos, para la salud y para el medio ambiente:
- Explosivos: Sustancias inestables.
- Inflamables: Gases, líquidos o sólidos que pueden arder.
- Comburentes: Sustancias que pueden causar o facilitar la combustión.
- Gases a presión.
- Corrosivos: Daño a metales, piel u ojos.
- Toxicidad aguda: Peligro mortal o tóxico por ingestión o inhalación (calavera).
- Irritantes / Sensibilizantes: Peligros para la salud menos graves o capa de ozono (signo de exclamación).
- Peligro grave para la salud: Carcinógenos, mutágenos o toxicidad reproductiva.
- Peligro para el medio ambiente: Toxicidad acuática.
La estructura obligatoria de las 16 secciones de una SDS
La Hoja de Datos de Seguridad (antes conocida como MSDS) debe seguir estrictamente un orden de 16 secciones para garantizar que la información crítica (como Primeros Auxilios en la Sección 4 o Medidas de Lucha contra Incendios en la Sección 5) sea localizada en segundos. Una gestión de sustancias peligrosas eficiente exige que estas hojas sean legibles y estén al alcance de quien manipula el producto.
Normatividad en Latam: Del cumplimiento en papel a la exigencia digital
Latinoamérica ha acelerado su adopción normativa para alinearse con los estándares de la OCDE.
- Colombia: El Decreto 1496 de 2018 establece la obligatoriedad del SGA para todos los empleadores que manejen productos químicos.
- México: La NOM-018-STPS-2015 armoniza el sistema de identificación y comunicación de peligros.
- Chile y Argentina: Han implementado reglamentos similares que exigen una comunicación de peligros estricta.
El cumplimiento legal ya no permite excusas como "la carpeta está en la oficina del jefe de SST". Los inspectores del Ministerio del Trabajo exigen evidencia de que el trabajador tiene acceso real y oportuno a la información de seguridad.
Los riesgos de una gestión manual de sustancias peligrosas
Depender de carpetas físicas y hojas impresas conlleva riesgos operativos inaceptables:
- Información desactualizada: Las SDS deben revisarse cada 5 años o cuando cambie la composición. En papel, es casi imposible rastrear qué hoja caducó.
- Etiquetas borrosas o inexistentes: El derrame de solventes suele borrar las etiquetas manuales, dejando envases "huérfanos" con contenido desconocido.
- Falta de acceso en emergencias: Si un trabajador sufre una salpicadura química, buscar la SDS en un archivador bajo llave retrasa los primeros auxilios críticos.
Verifty: Digitalizando la gestión de Riesgo Químico y SGA
Verifty se posiciona como el "cerebro digital" para la gestión del sistema globalmente armonizado. Nuestra plataforma no solo almacena datos, sino que los hace operativos en el punto de trabajo.
Inventario Digital de Sustancias: Códigos QR
Con el Software SG-SST de Verifty, cada área de la planta cuenta con un inventario digitalizado. Al instalar códigos QR en las estaciones de trabajo o en los estantes de almacenamiento, los trabajadores pueden escanear el código con su dispositivo móvil y acceder instantáneamente a la SDS completa en español, cumpliendo con el derecho a la información.
Generación Automática de Etiquetas
El etiquetado SGA es dinámico con Verifty. El sistema permite generar etiquetas personalizadas para reenvases, integrando automáticamente los pictogramas de peligro, las palabras de advertencia (Peligro o Atención), las indicaciones de peligro (Frases H) y los consejos de prudencia (Frases P). Esto garantiza que cada envase secundario cumpla al 100% con la norma sin necesidad de diseño manual.
Notificaciones de Actualización y Matriz de Compatibilidad
El software detecta automáticamente la antigüedad de sus documentos. Si una SDS se acerca a los 5 años desde su última revisión, Verifty envía una alerta proactiva. Además, ayuda a construir la matriz de compatibilidad química, evitando que sustancias reactivas se almacenen juntas y generen riesgos de explosión o incendio.
5 Beneficios de implementar el SGA con Verifty
- Acceso 24/7 en la palma de la mano: Información vital disponible incluso sin conexión a internet en áreas remotas de la planta.
- Reducción de multas y sanciones: Cumplimiento auditable ante visitas de la ARL y autoridades laborales.
- Estandarización corporativa: Si su empresa tiene múltiples sedes, Verifty garantiza que todas hablen el mismo idioma del SGA.
- Respuesta rápida ante emergencias: Los brigadistas acceden a protocolos de derrame y primeros auxilios de forma inmediata.
- Eficiencia administrativa: Ahorro de cientos de horas hombre en la actualización de inventarios y carpetas de seguridad.
Conclusión
La implementación del SGA es un compromiso con la vida. En la industria química y farmacéutica, no hay espacio para la improvisación. La transición hacia una gestión digital no es solo una mejora administrativa, es una evolución necesaria para cualquier organización que aspire a niveles de excelencia en Higiene Industrial y Salud Ocupacional.
El Software de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo Verifty le permite tomar el control total de sus sustancias peligrosas, asegurando que cada pictograma y cada consejo de prudencia esté donde debe estar: en manos de quien los necesita para trabajar seguro.
¿Deseas eliminar el papeleo y dominar el SGA en tu planta? Agende una demostración técnica con los expertos de Verifty hoy mismo y transforme su gestión de riesgo químico en un modelo de eficiencia digital.
