Módulo 10 de 10 · Cierre
Cierre de contrato sin cabos sueltos.
Al terminar el contrato se revocan los accesos, se emite el paz y salvo con soporte y el contratista recibe su certificado de trabajo ejecutado.
Agendar demoEmpresas que ya controlan su operación con Verifty
Verifty Flow consulta en la fuente cada soporte que tiene consulta oficial, lee el resto con su vigencia y deja a cada tercero habilitado o bloqueado, con la razón escrita. Lo que se verificó en un módulo sirve en el siguiente.
¿Cómo cerrar el contrato de un contratista sin dejar accesos abiertos ni cabos sueltos?
El cierre es el último módulo del ciclo de terceros. Al terminar un contrato, Verifty Flow revoca los accesos de su personal, emite el paz y salvo, vigila las pólizas que siguen vigentes después del contrato, registra la evaluación final y le entrega al contratista un certificado de trabajo ejecutado, que le sirve en su próxima convocatoria.
Cierre · Contrato de mantenimiento
- Accesos del personalFuente: PorteríaRevocados30 jun
- Planilla del último mesFuente: Operadores de la PILAVerificado3 jul
- Acta de terminaciónFuente: Firma de las dos partesFirmada3 jul
- Evaluación finalFuente: Supervisor del contratoRegistrada4 jul
Contrato cerrado.
Accesos revocados, paz y salvo emitido y certificado de trabajo ejecutado entregado al contratista.
Lo que cambia
Un contrato cerrado. No uno olvidado.
Nadie entra por un contrato cerrado
Los accesos del personal caen el día que termina el contrato, no el día que alguien se acuerda de darlos de baja.
Paz y salvo con soporte
Se emite solo cuando no queda nada pendiente: último pago de seguridad social, entregas y lo que pida tu política.
Un certificado para el contratista
Recibe un certificado de trabajo ejecutado con su evaluación, que le sirve como experiencia en sus próximas licitaciones.
Cómo funciona
Del último día de trabajo al contrato cerrado
- 01
Llega la fecha o el acta de terminación
El cierre arranca solo con la fecha del contrato, o antes si se firma una terminación anticipada.
- 02
Se revocan los accesos
Las personas que entraban por ese contrato dejan de pasar la portería. Si trabajan en otro contrato vigente, siguen por ese.
- 03
Se revisa que no quede nada pendiente
El último pago de seguridad social, la certificación de que pagó salarios, prestaciones y liquidaciones a su personal, las entregas y lo que pida tu política para cerrar.
- 04
Paz y salvo y pólizas
Con todo en verde se emite el paz y salvo. La póliza de salarios y prestaciones, que suele seguir vigente años después del contrato, queda con su fecha de fin a la vista.
- 05
Evaluación y certificado
El supervisor evalúa al contratista y la plataforma emite el certificado de trabajo ejecutado. La evaluación queda en su historial.
Cómo se monta
Lo montamos nosotros, sobre tu proceso.
Nos traes la hoja de ruta que hoy le pides a un tercero y la convertimos en reglas: qué se pide, a quién, cada cuánto y qué bloquea. De tu lado necesitamos a una persona que conozca el proceso y tu listado de terceros. Empezamos por el módulo que más te urge; la puesta en marcha se cotiza aparte, según los módulos y el número de terceros.
Viene con cualquier módulo
Seguimiento
Vencimientos de cualquier módulo, renovación automática, actas de seguimiento y evaluación del desempeño del tercero.
Portal del tercero
El contratista ve sus contratos y sube él mismo lo que le falta para seguir al día.
Tablero
Una fila por tercero, una columna por módulo y el estado en palabras: qué falta y qué sigue.
Bitácora
Quién aprobó qué y cuándo, en un registro que no se borra desde la plataforma.
Integraciones
Nómina y ERP, cargas y aprobaciones masivas, avisos por correo y WhatsApp.
El ciclo de vida de un tercero
Diez módulos, un solo ciclo. Empiezas por el que te duele hoy.
El cierre recibe lo que dejó el pago y cierra el ciclo: el certificado de trabajo ejecutado cuenta en la próxima convocatoria. Qué es la gestión de terceros
Módulo 10 de 10 · Cierre
Lo que preguntan antes de la demo
¿Qué es el paz y salvo de un contratista?
Es la constancia de que, al terminar el contrato, el contratista no deja obligaciones pendientes con tu empresa ni con su personal en lo que tú exiges: pagos de seguridad social, entregas y soportes. En Verifty se emite solo cuando todo eso está verificado.
¿Qué es un certificado de trabajo ejecutado?
Es el documento que acredita que el contratista ejecutó un trabajo para tu empresa, con su alcance, sus fechas y su evaluación. Le sirve como experiencia en futuras convocatorias, contigo o con otras empresas.
¿Por qué revocar los accesos al terminar el contrato?
Porque una persona que ya no trabaja para ti y sigue entrando es un riesgo de seguridad y de responsabilidad. Con el cierre automático, el acceso cae el mismo día que termina el contrato.
¿Qué pasa con la evaluación del contratista?
Queda en su historial dentro de tu empresa y pesa en las próximas convocatorias. Así, en la siguiente adjudicación cuenta lo que hizo, no solo lo que cotiza.
Para seguir leyendo
Revisado el . Esta página no es asesoría jurídica.
¿Tienes un contrato que termina este mes? Míralo cerrado en Flow.
En la demo ves qué queda pendiente, quién sigue con acceso y qué certificado recibe el contratista.